Nhập Hàng Tết 2027: 11 Sai Lầm Khiến Hàng Trung Quốc Bị Kẹt Biên Và Cách Phòng Tránh

Tết Nguyên đán là mùa cao điểm kinh doanh, khiến việc nhập hàng Tết 2027 cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Chậm đặt hàng, thiếu chứng từ hoặc chọn phương án vận chuyển chưa phù hợp đều có thể khiến hàng Trung Quốc về trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng. Cùng NBT Logistics tìm hiểu 11 sai lầm khiến hàng Trung Quốc bị kẹt biên và cách phòng tránh để chủ động hơn về tiến độ nhập hàng.

Lưu ý: Thời gian và tình huống trong bài chỉ mang tính tham khảo, không phải cam kết tiến độ vận chuyển. Thực tế phụ thuộc vào nhà cung cấp, phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan và tình hình cửa khẩu.

1. 11 sai lầm khi nhập hàng tết 2027 khiến hàng bị kẹt biên và cách phòng tránh

Sai lầm 1: Đặt hàng quá sát thời điểm bán Tết

Một trong những rủi ro khi nhập hàng Tết 2027 là đặt hàng quá muộn so với kế hoạch kinh doanh. Khi thời gian chuẩn bị không còn nhiều, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh như nhà cung cấp giao hàng chậm, thiếu hàng hoặc thời gian vận chuyển kéo dài hơn dự kiến.

Cách phòng tránh:

• Lập kế hoạch nhập hàng dựa trên thời điểm dự kiến đưa sản phẩm ra thị trường.
• Trao đổi sớm với nhà cung cấp về thời gian sản xuất, đóng gói và bàn giao hàng.
• Dự trù thời gian cho các khâu vận chuyển, thông quan và giao hàng tại Việt Nam.

Chủ động kế hoạch từ sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý tình huống phát sinh, thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào tiến độ giao hàng sát Tết.

Đặt hàng quá sát thời điểm bán Tết có thể khiến hàng bị kẹt biên 

Sai lầm 2: Không kiểm tra lịch nghỉ Tết của nhà cung cấp Trung Quốc

Lịch nghỉ lễ tại Trung Quốc có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, đóng gói và bàn giao hàng. Nếu không xác nhận lịch làm việc cụ thể, doanh nghiệp có thể đặt hàng đúng thời điểm nhà cung cấp chuẩn bị nghỉ, dẫn đến thời gian giao hàng bị kéo dài.

Cách phòng tránh:

• Xác nhận lịch nghỉ và thời gian hoạt động trở lại của từng nhà cung cấp.
• Hỏi rõ thời hạn cuối cùng để đặt hàng, thanh toán và nhận hàng trước kỳ nghỉ.
• Ưu tiên hoàn tất các đơn hàng quan trọng trước thời điểm nhà cung cấp giảm hoặc ngừng hoạt động.

Khi lên kế hoạch vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, doanh nghiệp cần tính cả thời gian chuẩn bị hàng tại đầu Trung Quốc, không chỉ thời gian vận chuyển về Việt Nam.

Sai lầm 3: Chỉ chọn đơn vị vận chuyển dựa trên giá cước

Giá cước thấp có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng chưa phản ánh đầy đủ tổng chi phí và mức độ phù hợp của phương án vận chuyển. Doanh nghiệp cần xem xét thêm thời gian dự kiến, phạm vi dịch vụ, quy trình xử lý chứng từ và khả năng phối hợp khi có vấn đề phát sinh.

Cách phòng tránh:

• So sánh báo giá dựa trên cùng điều kiện vận chuyển và phạm vi dịch vụ.
• Làm rõ các khoản phí đã bao gồm và những chi phí có thể phát sinh.
• Xác nhận phương thức vận chuyển, thời gian dự kiến và trách nhiệm của các bên.
• Ưu tiên phương án phù hợp với đặc điểm hàng hóa và thời hạn kinh doanh.

Đặc biệt, khi vận chuyển hàng Tết 2027, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể giải pháp logistics thay vì chỉ so sánh giá cước trên mỗi kilogram hoặc mét khối.

Sai lầm 4: Không xác nhận tình trạng hàng hóa với nhà cung cấp

Doanh nghiệp có thể gặp tình trạng nhà cung cấp xác nhận đơn hàng nhưng chưa có đủ hàng trong kho, hàng chưa sản xuất xong hoặc thời gian hoàn thiện đơn kéo dài hơn dự kiến. Điều này làm ảnh hưởng đến kế hoạch gom hàng và vận chuyển.

Cách phòng tránh:

• Xác nhận số lượng hàng thực tế có sẵn trước khi thanh toán hoặc đặt lịch vận chuyển.
• Với hàng sản xuất theo đơn, thống nhất thời hạn hoàn thiện và bàn giao.
• Yêu cầu cập nhật tiến độ nếu đơn hàng có nhiều công đoạn sản xuất.
• Chỉ sắp xếp vận chuyển khi đã xác định rõ thời điểm hàng sẵn sàng.

Việc kiểm tra tình trạng hàng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian nhập hàng Tết, hạn chế tình trạng đã lên lịch vận chuyển nhưng hàng chưa thể xuất kho.

Sai lầm 5: Chuẩn bị chứng từ không đầy đủ

Chứng từ thiếu hoặc thông tin không thống nhất có thể khiến quá trình làm thủ tục hải quan gặp trở ngại. Những sai lệch về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá hoặc thông tin các bên liên quan cần được kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.

Cách phòng tránh:

• Thống nhất thông tin hàng hóa giữa các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra Invoice, Packing List và các giấy tờ cần thiết theo từng lô hàng.
• Xác định yêu cầu về chứng từ xuất xứ hoặc giấy phép chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện áp dụng.
• Trao đổi với đơn vị logistics hoặc chuyên viên hải quan để rà soát hồ sơ trước khi làm thủ tục.

Với phương án vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, việc chuẩn bị hồ sơ phù hợp với quy định là một phần quan trọng để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Sai lầm 6: Khai báo sai hoặc chưa xác định đúng chính sách mặt hàng

Mỗi loại hàng hóa có thể chịu yêu cầu quản lý và chính sách nhập khẩu khác nhau. Nếu mô tả hàng hóa không rõ ràng, khai báo thiếu chính xác hoặc chưa kiểm tra các quy định liên quan, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ, điều chỉnh khai báo hoặc thực hiện thêm thủ tục cần thiết.

Cách phòng tránh:

• Thu thập đầy đủ thông tin về tên hàng, công dụng, chất liệu, model và thông số kỹ thuật nếu có.
• Rà soát mã HS dựa trên bản chất và đặc điểm thực tế của hàng hóa.
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu, thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành áp dụng cho từng mặt hàng.
• Tham vấn đơn vị có chuyên môn khi chưa chắc chắn về cách phân loại hoặc thủ tục cần thực hiện.

Đây là bước cần được ưu tiên khi nhập hàng Trung Quốc bán Tết, đặc biệt với các mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành hoặc hồ sơ nhập khẩu phức tạp.

Sai lầm 7: Không dự trù thời gian kiểm tra hàng hóa và thủ tục hải quan

Không phải lô hàng nào cũng có quy trình xử lý giống nhau. Tùy thuộc vào mặt hàng, hồ sơ và kết quả phân luồng, lô hàng có thể cần thực hiện thêm các bước kiểm tra hoặc bổ sung thông tin. Nếu không dự trù thời gian cho những khả năng này, doanh nghiệp dễ bị động khi tiến độ thay đổi.

Cách phòng tránh:

• Tìm hiểu trước các yêu cầu quản lý và kiểm tra áp dụng cho mặt hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ theo quy định.
• Trao đổi với đơn vị logistics về các bước dự kiến trong quá trình thông quan.
• Xây dựng khoảng thời gian dự phòng cho các tình huống cần xử lý bổ sung.

Khi lập kế hoạch vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, doanh nghiệp nên tính cả thời gian thực hiện thủ tục thay vì chỉ dựa vào thời gian di chuyển của hàng hóa.

Doanh nghiệp nên dự trù thời gian kiểm tra hàng hóa và thủ tục hải quan để tránh tắc biên

Sai lầm 8: Đóng gói hàng hóa không phù hợp

Hàng hóa đóng gói sơ sài hoặc không phù hợp với đặc tính sản phẩm có thể bị móp méo, hư hỏng trong quá trình bốc xếp, lưu kho và vận chuyển. Khi phát hiện sự cố, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian kiểm tra, xử lý hoặc làm việc với các bên liên quan.

Cách phòng tránh:

• Lựa chọn bao bì phù hợp với trọng lượng, kích thước và tính chất hàng hóa.
• Gia cố các sản phẩm dễ vỡ, dễ biến dạng hoặc có nhiều chi tiết.
• Ghi chú yêu cầu xử lý đặc biệt nếu hàng hóa có đặc tính riêng.
• Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và hình ảnh đóng gói trước khi bàn giao.

Đóng gói đúng cách giúp hạn chế rủi ro hư hỏng và tránh những gián đoạn không cần thiết trong kế hoạch giao hàng.

Sai lầm 9: Không tính toán thời gian gom hàng và trung chuyển

Với các đơn hàng được vận chuyển qua kho hoặc cần gom từ nhiều nhà cung cấp, tiến độ không chỉ phụ thuộc vào thời gian vận chuyển chính. Hàng giao đến kho không đồng thời, thông tin đơn hàng thiếu hoặc chưa hoàn tất đóng gói đều có thể ảnh hưởng đến thời điểm xuất hàng.

Cách phòng tránh:

• Thống nhất thời hạn giao hàng về kho với từng nhà cung cấp.
• Cung cấp đầy đủ thông tin nhận diện đơn hàng và người nhận.
• Xác nhận phương án xử lý khi một phần hàng hóa đến chậm.
• Làm rõ thời gian chờ gom hàng và các điều kiện liên quan trước khi sử dụng dịch vụ.

Khi tính thời gian vận chuyển Trung - Việt, doanh nghiệp cần phân biệt thời gian vận chuyển chính với thời gian chuẩn bị, gom hàng, làm thủ tục và giao hàng chặng cuối.

Sai lầm 10: Không theo dõi tiến độ sau khi hàng được bàn giao

Sau khi hàng rời kho nhà cung cấp, một số doanh nghiệp không cập nhật tiến độ thường xuyên hoặc chỉ kiểm tra khi gần đến ngày cần bán. Điều này khiến việc phát hiện chậm trễ và điều chỉnh kế hoạch trở nên khó khăn hơn.

Cách phòng tránh:

• Thống nhất cách thức cập nhật tình trạng đơn hàng với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi các mốc quan trọng từ lúc nhận hàng đến khi giao tại Việt Nam.
• Chủ động hỏi khi tiến độ thực tế khác với kế hoạch dự kiến.
• Chuẩn bị phương án điều chỉnh hoạt động kinh doanh nếu lô hàng có nguy cơ đến muộn.

Việc theo dõi sát giúp doanh nghiệp sớm nhận diện vấn đề và chủ động xử lý thay vì chờ đến khi hàng trễ mới tìm phương án khắc phục.

Sai lầm 11: Không có phương án dự phòng khi hàng về chậm

Ngay cả khi đã lên kế hoạch kỹ, doanh nghiệp vẫn có thể gặp những tình huống ngoài dự kiến như nhà cung cấp giao hàng muộn, hồ sơ cần bổ sung hoặc hoạt động vận chuyển bị ảnh hưởng. Không có phương án dự phòng sẽ khiến doanh nghiệp khó xoay xở khi thời gian bán hàng bị thu hẹp.

Cách phòng tránh:

• Phân loại đơn hàng theo mức độ quan trọng và thời điểm cần hàng.
• Xác định những mặt hàng cần ưu tiên xử lý trước.
• Dự trù tồn kho phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh.
• Thống nhất phương án phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị logistics khi tiến độ thay đổi.
• Không cam kết thời điểm giao hàng cho khách cuối cùng khi chưa có đủ cơ sở xác nhận.

Thay vì chỉ tập trung vào việc tìm cách xử lý khi hàng Trung Quốc bị kẹt biên, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch dự phòng ngay từ đầu để giảm mức độ phụ thuộc vào một lô hàng hoặc một mốc giao nhận duy nhất.

2. Nên lên kế hoạch nhập hàng Tết 2027 từ khi nào?

Thời điểm chuẩn bị phụ thuộc vào ngành hàng, thời gian sản xuất, lịch nghỉ của nhà cung cấp và phương thức vận chuyển. Doanh nghiệp có thể tham khảo lộ trình dưới đây để phân bổ công việc:

>>> Đây là lịch tham khảo để lập kế hoạch, không phải mốc bảo đảm hàng sẽ về Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp cần điều chỉnh theo lịch nghỉ thực tế của nhà cung cấp, đặc điểm hàng hóa và phương án vận chuyển đã lựa chọn.

Để xác định thời gian nhập hàng Tết phù hợp, nên yêu cầu đơn vị vận chuyển tư vấn dựa trên thông tin cụ thể của lô hàng, đồng thời chừa thời gian dự phòng cho các bước có thể phát sinh.

3. Làm thế nào để hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết?

Để chủ động hơn trong mùa cao điểm, doanh nghiệp nên tập trung vào ba yếu tố:

• Lập kế hoạch nhập hàng sớm: Xác định thời điểm cần hàng, tiến độ sản xuất, lịch nghỉ của nhà cung cấp và thời gian dự kiến cho từng công đoạn. Kế hoạch càng rõ, doanh nghiệp càng dễ phát hiện điểm có nguy cơ gây chậm trễ.
• Kiểm tra hàng hóa và chứng từ trước khi vận chuyển: Thống nhất thông tin với nhà cung cấp, rà soát hồ sơ và tìm hiểu các yêu cầu nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng. Việc chuẩn bị tốt giúp hạn chế những lần bổ sung hoặc điều chỉnh không cần thiết.
• Lựa chọn giải pháp logistics phù hợp và theo dõi tiến độ: Không nên chỉ căn cứ vào giá cước. Hãy xem xét phạm vi dịch vụ, phương thức vận chuyển, quy trình phối hợp và cách cập nhật tình trạng lô hàng để chủ động hơn khi có thay đổi.

Những bước này không loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro, nhưng giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ và chuẩn bị phương án ứng phó tốt hơn khi vận chuyển hàng Tết 2027.

4. NBT Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch

Để quá trình nhập khẩu diễn ra chủ động hơn, doanh nghiệp cần một phương án logistics phù hợp với đặc điểm hàng hóa, yêu cầu hồ sơ và kế hoạch kinh doanh. NBT Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp các công đoạn từ chuẩn bị hàng đến giao nhận.

Tùy theo nhu cầu và đặc điểm từng lô hàng, NBT Logistics có thể hỗ trợ:

• Tư vấn phương án vận chuyển: Trao đổi về nhu cầu, đặc điểm hàng hóa và kế hoạch nhận hàng để đề xuất phương án phù hợp.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ: Rà soát thông tin chứng từ và tư vấn các yêu cầu liên quan đến thủ tục nhập khẩu theo mặt hàng.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và các bước cần thiết theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
• Theo dõi quá trình vận chuyển: Cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
• Tổ chức giao nhận hàng hóa: Phối hợp các khâu nhận hàng, vận chuyển và giao hàng tại Việt Nam theo phương án đã thỏa thuận.

Với những doanh nghiệp đang lên kế hoạch nhập hàng Tết 2027, việc trao đổi sớm với đơn vị logistics giúp xác định các đầu việc cần chuẩn bị, làm rõ phương án vận chuyển và hạn chế tình trạng bị động khi gần đến thời điểm kinh doanh.

NBT Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng Trung - Việt chính ngạch trọn gói

Kết luận

Để nhập hàng Tết 2027 chủ động hơn, doanh nghiệp cần tránh những sai lầm từ khâu chọn nhà cung cấp, đặt hàng, chuẩn bị chứng từ đến tổ chức vận chuyển và theo dõi tiến độ. Đặc biệt, việc lập kế hoạch sớm, kiểm tra hồ sơ và dự trù thời gian phát sinh sẽ giúp giảm nguy cơ hàng Trung Quốc bị kẹt biên ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng.

>>> Vui lòng liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để được tư vấn giải pháp vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, phù hợp với đặc điểm hàng hóa và kế hoạch nhập hàng của doanh nghiệp.

-----------------------------------------------------

𝑵𝑩𝑻 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 - 𝑮𝒊𝒂̉𝒊 𝒑𝒉𝒂́𝒑 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒎𝒊𝒏𝒉 - 𝑻𝒓𝒂̉𝒊 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒎 𝒂̂́𝒏 𝒕𝒖̛𝒐̛̣𝒏𝒈

☎ Hotline: 0931.486.111

🌐 http://nbtlogistics.vn

📌Trụ sở: Tầng 1 Toà FaFim A, Số 19 Đường Nguyễn Trãi, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

📌Chi nhánh miền Nam: Tầng 3, Toà nhà 307/6 đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM, Việt Nam

🇻🇳Địa chỉ kho Hà Nội: Lô CN7, Khu Công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, Thành phố Hà Nội

🇻🇳Địa chỉ kho HCM: 136 Đường TA 13, Phường Thới An, TP. HCM

🇨🇳Địa chỉ kho Bằng Tường - Trung Quốc: 广西凭祥市南山红木城宝鼎后门红林路越圣红木产业园1号仓

🇨🇳Địa chỉ kho Quảng Châu - Trung Quốc: 广州市白云区石井镇通利物流园B栋26-28档都市快车物流

🇨🇳Địa chỉ kho Chiết Giang - Trung Quốc: 永康长城物流中心3区17号

08:30:45 query returned open=false
08:34:35 dblclick "Trung" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:34:35 dblclick "Nhập Hàng Tết 2027: 11 Sai Lầm Khiến Hàng Trung Quốc Bị Kẹt Biên Và Cách Phòng Tránh" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:36:26 dblclick "11 sai lầm khi nhập hàng Tết 2027 có thể khiến hàng Trung Quốc về chậm. Tìm hiểu cách phòng tránh và chủ động kế hoạch nhập hàng cùng NBT Logistics." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:36:33 dblclick "11 sai lầm khi nhập hàng Tết 2027 có thể khiến hàng Trung Quốc về chậm. Tìm hiểu cách phòng tránh và chủ động kế hoạch nhập hàng cùng NBT Logistics" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:36:39 dblclick "11 sai lầm khi nhập hàng Tết 2027 có thể khiến hàng Trung Quốc về chậm. Tìm hiểu cách phòng tránh và chủ động kế hoạch nhập hàng cùng NBT Logistics" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:36:40 dblclick "11 sai lầm khi nhập hàng Tết 2027 có thể khiến hàng Trung Quốc về chậm. Tìm hiểu cách phòng tránh và chủ động kế hoạch nhập hàng cùng NBT Logistics." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:38:58 dblclick "nhập hàng Tết 2027" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:39:46 dblclick "nhập" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:39:54 dblclick "hàng Trung Quốc bị kẹt biên, vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, vận chuyển hàng Tết 2027, thời gian nhập hàng Tết, kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc, tắc biên Trung Quốc, hàng Trung Quốc về Việt Nam, thời gian vận chuyển Trung - Việt, nhập hàng Trung Quốc bán Tết, vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, nhập hàng Tết 2027" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:04 dblclick "Từ khóa chính: nhập hàng Tết 2027

Từ khóa phụ: hàng Trung Quốc bị kẹt biên, vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, vận chuyển hàng Tết 2027, thời gian nhập hàng Tết, kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc, tắc biên Trung Quốc, hàng Trung Quốc về Việt Nam, thời gian vận chuyển Trung - Việt, nhập hàng Trung Quốc bán Tết, vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, nhập hàng Tết 2027



Meta description: 11 sai lầm khi nhập hàng Tết 2027 có thể khiến hàng Trung Quốc về chậm. Tìm hiểu cách phòng tránh và chủ động kế hoạch nhập hàng cùng NBT Logistics.

Nhập Hàng Tết 2027: 11 Sai Lầm Khiến Hàng Trung Quốc Bị Kẹt Biên Và Cách Phòng Tránh" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:10 dblclick "Tết Nguyên đán là mùa cao điểm kinh doanh, khiến việc nhập hàng Tết 2027 cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Chậm đặt hàng, thiếu chứng từ hoặc chọn phương án vận chuyển chưa phù hợp đều có thể khiến hàng Trung Quốc về trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng. Cùng NBT Logistics tìm hiểu 11 sai lầm khiến hàng Trung Quốc bị kẹt biên và cách phòng tránh để chủ động hơn về tiến độ nhập hàng.

Lưu ý: Thời gian và tình huống trong bài chỉ mang tính tham khảo, không phải cam kết tiến độ vận chuyển. Thực tế phụ thuộc vào nhà cung cấp, phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan và tình hình cửa khẩu.

1. 11 sai lầm khi nhập hàng tết 2027 khiến hàng bị kẹt biên và cách phòng tránh
Sai lầm 1: Đặt hàng quá sát thời điểm bán Tết
Một trong những rủi ro khi nhập hàng Tết 2027 là đặt hàng quá muộn so với kế hoạch kinh doanh. Khi thời gian chuẩn bị không còn nhiều, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh như nhà cung cấp giao hàng chậm, thiếu hàng hoặc thời gian vận chuyển kéo dài hơn dự kiến.

Cách phòng tránh:

Lập kế hoạch nhập hàng dựa trên thời điểm dự kiến đưa sản phẩm ra thị trường.
Trao đổi sớm với nhà cung cấp về thời gian sản xuất, đóng gói và bàn giao hàng.
Dự trù thời gian cho các khâu vận chuyển, thông quan và giao hàng tại Việt Nam.
Chủ động kế hoạch từ sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý tình huống phát sinh, thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào tiến độ giao hàng sát Tết.

Sai lầm 2: Không kiểm tra lịch nghỉ Tết của nhà cung cấp Trung Quốc
Lịch nghỉ lễ tại Trung Quốc có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, đóng gói và bàn giao hàng. Nếu không xác nhận lịch làm việc cụ thể, doanh nghiệp có thể đặt hàng đúng thời điểm nhà cung cấp chuẩn bị nghỉ, dẫn đến thời gian giao hàng bị kéo dài.

Cách phòng tránh:

Xác nhận lịch nghỉ và thời gian hoạt động trở lại của từng nhà cung cấp.
Hỏi rõ thời hạn cuối cùng để đặt hàng, thanh toán và nhận hàng trước kỳ nghỉ.
Ưu tiên hoàn tất các đơn hàng quan trọng trước thời điểm nhà cung cấp giảm hoặc ngừng hoạt động.
Khi lên kế hoạch vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, doanh nghiệp cần tính cả thời gian chuẩn bị hàng tại đầu Trung Quốc, không chỉ thời gian vận chuyển về Việt Nam.

Sai lầm 3: Chỉ chọn đơn vị vận chuyển dựa trên giá cước
Giá cước thấp có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng chưa phản ánh đầy đủ tổng chi phí và mức độ phù hợp của phương án vận chuyển. Doanh nghiệp cần xem xét thêm thời gian dự kiến, phạm vi dịch vụ, quy trình xử lý chứng từ và khả năng phối hợp khi có vấn đề phát sinh.

Cách phòng tránh:

So sánh báo giá dựa trên cùng điều kiện vận chuyển và phạm vi dịch vụ.
Làm rõ các khoản phí đã bao gồm và những chi phí có thể phát sinh.
Xác nhận phương thức vận chuyển, thời gian dự kiến và trách nhiệm của các bên.
Ưu tiên phương án phù hợp với đặc điểm hàng hóa và thời hạn kinh doanh.
Đặc biệt, khi vận chuyển hàng Tết 2027, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể giải pháp logistics thay vì chỉ so sánh giá cước trên mỗi kilogram hoặc mét khối.

Sai lầm 4: Không xác nhận tình trạng hàng hóa với nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể gặp tình trạng nhà cung cấp xác nhận đơn hàng nhưng chưa có đủ hàng trong kho, hàng chưa sản xuất xong hoặc thời gian hoàn thiện đơn kéo dài hơn dự kiến. Điều này làm ảnh hưởng đến kế hoạch gom hàng và vận chuyển.

Cách phòng tránh:

Xác nhận số lượng hàng thực tế có sẵn trước khi thanh toán hoặc đặt lịch vận chuyển.
Với hàng sản xuất theo đơn, thống nhất thời hạn hoàn thiện và bàn giao.
Yêu cầu cập nhật tiến độ nếu đơn hàng có nhiều công đoạn sản xuất.
Chỉ sắp xếp vận chuyển khi đã xác định rõ thời điểm hàng sẵn sàng.
Việc kiểm tra tình trạng hàng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian nhập hàng Tết, hạn chế tình trạng đã lên lịch vận chuyển nhưng hàng chưa thể xuất kho.

Sai lầm 5: Chuẩn bị chứng từ không đầy đủ
Chứng từ thiếu hoặc thông tin không thống nhất có thể khiến quá trình làm thủ tục hải quan gặp trở ngại. Những sai lệch về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá hoặc thông tin các bên liên quan cần được kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.

Cách phòng tránh:

Thống nhất thông tin hàng hóa giữa các chứng từ liên quan.
Kiểm tra Invoice, Packing List và các giấy tờ cần thiết theo từng lô hàng.
Xác định yêu cầu về chứng từ xuất xứ hoặc giấy phép chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện áp dụng.
Trao đổi với đơn vị logistics hoặc chuyên viên hải quan để rà soát hồ sơ trước khi làm thủ tục.
Với phương án vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, việc chuẩn bị hồ sơ phù hợp với quy định là một phần quan trọng để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Sai lầm 6: Khai báo sai hoặc chưa xác định đúng chính sách mặt hàng
Mỗi loại hàng hóa có thể chịu yêu cầu quản lý và chính sách nhập khẩu khác nhau. Nếu mô tả hàng hóa không rõ ràng, khai báo thiếu chính xác hoặc chưa kiểm tra các quy định liên quan, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ, điều chỉnh khai báo hoặc thực hiện thêm thủ tục cần thiết.

Cách phòng tránh:

Thu thập đầy đủ thông tin về tên hàng, công dụng, chất liệu, model và thông số kỹ thuật nếu có.
Rà soát mã HS dựa trên bản chất và đặc điểm thực tế của hàng hóa.
Kiểm tra chính sách nhập khẩu, thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành áp dụng cho từng mặt hàng.
Tham vấn đơn vị có chuyên môn khi chưa chắc chắn về cách phân loại hoặc thủ tục cần thực hiện.
Đây là bước cần được ưu tiên khi nhập hàng Trung Quốc bán Tết, đặc biệt với các mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành hoặc hồ sơ nhập khẩu phức tạp.

Sai lầm 7: Không dự trù thời gian kiểm tra hàng hóa và thủ tục hải quan
Không phải lô hàng nào cũng có quy trình xử lý giống nhau. Tùy thuộc vào mặt hàng, hồ sơ và kết quả phân luồng, lô hàng có thể cần thực hiện thêm các bước kiểm tra hoặc bổ sung thông tin. Nếu không dự trù thời gian cho những khả năng này, doanh nghiệp dễ bị động khi tiến độ thay đổi.

Cách phòng tránh:

Tìm hiểu trước các yêu cầu quản lý và kiểm tra áp dụng cho mặt hàng.
Chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ theo quy định.
Trao đổi với đơn vị logistics về các bước dự kiến trong quá trình thông quan.
Xây dựng khoảng thời gian dự phòng cho các tình huống cần xử lý bổ sung.
Khi lập kế hoạch vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, doanh nghiệp nên tính cả thời gian thực hiện thủ tục thay vì chỉ dựa vào thời gian di chuyển của hàng hóa.

Sai lầm 8: Đóng gói hàng hóa không phù hợp
Hàng hóa đóng gói sơ sài hoặc không phù hợp với đặc tính sản phẩm có thể bị móp méo, hư hỏng trong quá trình bốc xếp, lưu kho và vận chuyển. Khi phát hiện sự cố, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian kiểm tra, xử lý hoặc làm việc với các bên liên quan.

Cách phòng tránh:

Lựa chọn bao bì phù hợp với trọng lượng, kích thước và tính chất hàng hóa.
Gia cố các sản phẩm dễ vỡ, dễ biến dạng hoặc có nhiều chi tiết.
Ghi chú yêu cầu xử lý đặc biệt nếu hàng hóa có đặc tính riêng.
Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và hình ảnh đóng gói trước khi bàn giao.
Đóng gói đúng cách giúp hạn chế rủi ro hư hỏng và tránh những gián đoạn không cần thiết trong kế hoạch giao hàng.

Sai lầm 9: Không tính toán thời gian gom hàng và trung chuyển
Với các đơn hàng được vận chuyển qua kho hoặc cần gom từ nhiều nhà cung cấp, tiến độ không chỉ phụ thuộc vào thời gian vận chuyển chính. Hàng giao đến kho không đồng thời, thông tin đơn hàng thiếu hoặc chưa hoàn tất đóng gói đều có thể ảnh hưởng đến thời điểm xuất hàng.

Cách phòng tránh:

Thống nhất thời hạn giao hàng về kho với từng nhà cung cấp.
Cung cấp đầy đủ thông tin nhận diện đơn hàng và người nhận.
Xác nhận phương án xử lý khi một phần hàng hóa đến chậm.
Làm rõ thời gian chờ gom hàng và các điều kiện liên quan trước khi sử dụng dịch vụ.
Khi tính thời gian vận chuyển Trung - Việt, doanh nghiệp cần phân biệt thời gian vận chuyển chính với thời gian chuẩn bị, gom hàng, làm thủ tục và giao hàng chặng cuối.

Sai lầm 10: Không theo dõi tiến độ sau khi hàng được bàn giao
Sau khi hàng rời kho nhà cung cấp, một số doanh nghiệp không cập nhật tiến độ thường xuyên hoặc chỉ kiểm tra khi gần đến ngày cần bán. Điều này khiến việc phát hiện chậm trễ và điều chỉnh kế hoạch trở nên khó khăn hơn.

Cách phòng tránh:

Thống nhất cách thức cập nhật tình trạng đơn hàng với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.
Theo dõi các mốc quan trọng từ lúc nhận hàng đến khi giao tại Việt Nam.
Chủ động hỏi khi tiến độ thực tế khác với kế hoạch dự kiến.
Chuẩn bị phương án điều chỉnh hoạt động kinh doanh nếu lô hàng có nguy cơ đến muộn.
Việc theo dõi sát giúp doanh nghiệp sớm nhận diện vấn đề và chủ động xử lý thay vì chờ đến khi hàng trễ mới tìm phương án khắc phục.

Sai lầm 11: Không có phương án dự phòng khi hàng về chậm
Ngay cả khi đã lên kế hoạch kỹ, doanh nghiệp vẫn có thể gặp những tình huống ngoài dự kiến như nhà cung cấp giao hàng muộn, hồ sơ cần bổ sung hoặc hoạt động vận chuyển bị ảnh hưởng. Không có phương án dự phòng sẽ khiến doanh nghiệp khó xoay xở khi thời gian bán hàng bị thu hẹp.

Cách phòng tránh:

Phân loại đơn hàng theo mức độ quan trọng và thời điểm cần hàng.
Xác định những mặt hàng cần ưu tiên xử lý trước.
Dự trù tồn kho phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh.
Thống nhất phương án phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị logistics khi tiến độ thay đổi.
Không cam kết thời điểm giao hàng cho khách cuối cùng khi chưa có đủ cơ sở xác nhận.
Thay vì chỉ tập trung vào việc tìm cách xử lý khi hàng Trung Quốc bị kẹt biên, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch dự phòng ngay từ đầu để giảm mức độ phụ thuộc vào một lô hàng hoặc một mốc giao nhận duy nhất.

2. Nên lên kế hoạch nhập hàng Tết 2027 từ khi nào?
Thời điểm chuẩn bị phụ thuộc vào ngành hàng, thời gian sản xuất, lịch nghỉ của nhà cung cấp và phương thức vận chuyển. Doanh nghiệp có thể tham khảo lộ trình dưới đây để phân bổ công việc:

Thời gian tham khảo

Công việc cần thực hiện

Tháng 10/2026

Khảo sát nguồn hàng, đánh giá nhà cung cấp, kiểm tra mẫu và ước tính nhu cầu bán Tết

Tháng 11/2026

Chốt đơn hàng, xác nhận tiến độ sản xuất và thống nhất phương án vận chuyển

Tháng 12/2026

Theo dõi tiến độ hoàn thiện hàng, rà soát chứng từ và phối hợp lịch nhận hàng, vận chuyển

Đầu tháng 1/2027

Kiểm tra các đơn hàng còn thiếu, cập nhật tiến độ thực tế và chủ động xử lý những lô có nguy cơ chậm

>>> Đây là lịch tham khảo để lập kế hoạch, không phải mốc bảo đảm hàng sẽ về Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp cần điều chỉnh theo lịch nghỉ thực tế của nhà cung cấp, đặc điểm hàng hóa và phương án vận chuyển đã lựa chọn.

Để xác định thời gian nhập hàng Tết phù hợp, nên yêu cầu đơn vị vận chuyển tư vấn dựa trên thông tin cụ thể của lô hàng, đồng thời chừa thời gian dự phòng cho các bước có thể phát sinh.

3. Làm thế nào để hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết?
Để chủ động hơn trong mùa cao điểm, doanh nghiệp nên tập trung vào ba yếu tố:

Lập kế hoạch nhập hàng sớm: Xác định thời điểm cần hàng, tiến độ sản xuất, lịch nghỉ của nhà cung cấp và thời gian dự kiến cho từng công đoạn. Kế hoạch càng rõ, doanh nghiệp càng dễ phát hiện điểm có nguy cơ gây chậm trễ.
Kiểm tra hàng hóa và chứng từ trước khi vận chuyển: Thống nhất thông tin với nhà cung cấp, rà soát hồ sơ và tìm hiểu các yêu cầu nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng. Việc chuẩn bị tốt giúp hạn chế những lần bổ sung hoặc điều chỉnh không cần thiết.
Lựa chọn giải pháp logistics phù hợp và theo dõi tiến độ: Không nên chỉ căn cứ vào giá cước. Hãy xem xét phạm vi dịch vụ, phương thức vận chuyển, quy trình phối hợp và cách cập nhật tình trạng lô hàng để chủ động hơn khi có thay đổi.
Những bước này không loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro, nhưng giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ và chuẩn bị phương án ứng phó tốt hơn khi vận chuyển hàng Tết 2027.

4. NBT Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch
Để quá trình nhập khẩu diễn ra chủ động hơn, doanh nghiệp cần một phương án logistics phù hợp với đặc điểm hàng hóa, yêu cầu hồ sơ và kế hoạch kinh doanh. NBT Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp các công đoạn từ chuẩn bị hàng đến giao nhận.

Tùy theo nhu cầu và đặc điểm từng lô hàng, NBT Logistics có thể hỗ trợ:

Tư vấn phương án vận chuyển: Trao đổi về nhu cầu, đặc điểm hàng hóa và kế hoạch nhận hàng để đề xuất phương án phù hợp.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ: Rà soát thông tin chứng từ và tư vấn các yêu cầu liên quan đến thủ tục nhập khẩu theo mặt hàng.
Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và các bước cần thiết theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Theo dõi quá trình vận chuyển: Cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
Tổ chức giao nhận hàng hóa: Phối hợp các khâu nhận hàng, vận chuyển và giao hàng tại Việt Nam theo phương án đã thỏa thuận.
Với những doanh nghiệp đang lên kế hoạch nhập hàng Tết 2027, việc trao đổi sớm với đơn vị logistics giúp xác định các đầu việc cần chuẩn bị, làm rõ phương án vận chuyển và hạn chế tình trạng bị động khi gần đến thời điểm kinh doanh.

Kết luận
Để nhập hàng Tết 2027 chủ động hơn, doanh nghiệp cần tránh những sai lầm từ khâu chọn nhà cung cấp, đặt hàng, chuẩn bị chứng từ đến tổ chức vận chuyển và theo dõi tiến độ. Đặc biệt, việc lập kế hoạch sớm, kiểm tra hồ sơ và dự trù thời gian phát sinh sẽ giúp giảm nguy cơ hàng Trung Quốc bị kẹt biên ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng.

>>> Vui lòng liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để được tư vấn giải pháp vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, phù hợp với đặc điểm hàng hóa và kế hoạch nhập hàng của doanh nghiệp.

-----------------------------------------------------

𝑵𝑩𝑻 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 - 𝑮𝒊𝒂̉𝒊 𝒑𝒉𝒂́𝒑 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒎𝒊𝒏𝒉 - 𝑻𝒓𝒂̉𝒊 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒎 𝒂̂́𝒏 𝒕𝒖̛𝒐̛̣𝒏𝒈

☎ Hotline: 0931.486.111

🌐 http://nbtlogistics.vn

📌Trụ sở: Tầng 1 Toà FaFim A, Số 19 Đường Nguyễn Trãi, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

📌Chi nhánh miền Nam: Tầng 3, Toà nhà 307/6 đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM, Việt Nam

🇻🇳Địa chỉ kho Hà Nội: Lô CN7, Khu Công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, Thành phố Hà Nội

🇻🇳Địa chỉ kho HCM: 136 Đường TA 13, Phường Thới An, TP. HCM

🇨🇳Địa chỉ kho Bằng Tường - Trung Quốc: 广西凭祥市南山红木城宝鼎后门红林路越圣红木产业园1号仓

🇨🇳Địa chỉ kho Quảng Châu - Trung Quốc: 广州市白云区石井镇通利物流园B栋26-28档都市快车物流

🇨🇳Địa chỉ kho Chiết Giang - Trung Quốc: 永康长城物流中心3区17号" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:44:07 dblclick "vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:44:15 dblclick "NBT Logistics" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:44:52 dblclick "hàng" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:44:55 dblclick "NBT Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng Trung - Việt chính ngạch trọn gói" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:45:11 dblclick "NBT Logistics" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:45:19 dblclick "NBT Logistics" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:45:32 dblclick "nhập hàng Tết 2027" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:45:38 dblclick "nhập hàng Tết 2027" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:45:49 dblclick "Đặt hàng quá sát thời điểm bán Tết" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:46:03 dblclick "bán" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:46:03 dblclick "Đặt hàng quá sát thời điểm bán Tết có thể khiến hàng bị kẹt biên" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:46:43 dblclick "vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết, doanh nghiệp cần tính cả thời gian chuẩn bị hàng tại đầu Trung Quốc, không chỉ thời gian vận chuyển về Việt Nam." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:46:47 dblclick "vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:46:53 dblclick "vận chuyển hàng Trung Quốc dịp Tết" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:47:06 dblclick "dự trù thời gian kiểm tra hàng hóa và thủ tục hải quan" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:47:24 dblclick "hóa" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
08:47:24 dblclick "Doanh nghiệp nên dự trù thời gian kiểm tra hàng hóa và thủ tục hải quan để tránh tắc biên" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:48:06 dblclick "hàng Trung Quốc bị kẹt biên" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false