Hướng dẫn cách nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam chi tiết nhanh chóng

Nếu bạn muốn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng tiết kiệm và hạn chế rủi ro? Hãy tham khảo bài viết dưới đây, NBT Logistics sẽ hướng dẫn bạn cách nhập hàng Trung Quốc mới và chi tiết nhất. Từ việc lựa chọn nguồn hàng uy tín, thương lượng giá, thanh toán và vận chuyển về Việt Nam. Dù bạn là người mới hay đang kinh doanh lâu dài bạn có thể áp dụng để tối ưu chi phí nhập hàng, kiểm soát chất lượng cũng như rút ngắn thời gian nhập hàng hiệu quả nhất. 

1. Chủ shop có thể nhập đồ Trung Quốc về Việt Nam từ nguồn hàng nào?

Nguồn hàng Trung Quốc luôn là sự lựa chọn lý tưởng của các chủ shop Việt Nam bởi mẫu mã đa dạng, xu hướng cập nhật nhanh,  giá tận gốc. nếu bạn đang băn khoăn làm thế nào nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách an toàn, tối ưu chi phí thì 3 nguồn nhập phổ biến dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn. 

Các nguồn nhập hàng Trung Quốc phổ biến cho chủ shop

Nếu bạn mới bắt đầu mà chưa rành tiếng Trung hoặc ngại các thủ tục thì lựa chọn dịch vụ nhập hàng Trung Quốc của NBT Logistics sẽ được hỗ trợ trọn gói từ  khâu tìm nguồn, đặt hàng, thanh toán đến vận chuyển về Việt Nam và xử lý thủ tục cần thiết.

2. Hướng dẫn cách order hàng Trung Quốc trên các trang thương mại điện tử

Trong các cách nhập hàng Trung Quốc qua các sàn TMĐT như  Taobao, 1688, Tmall… là lựa chọn được nhiều chủ shop ưu tiên bởi tính nhanh gọn và tiết kiệm thời gian. Chỉ cần bạn có tài khoản  thì có thể tìm nguồn hàng, so sánh giá, xem đánh giá cũng như đặt  mua ngay tại nhà. Dưới đây là hướng dẫn cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, dễ làm phù hợp với nhiều đối tượng là cá nhân, shop online. 

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên các sàn TMĐT Trung Quốc

Bạn có thể đăng ký tài khoản mua hàng trên các nền tảng phổ biến thuộc hệ sinh thái Alibaba như Taobao.com, 1688.com, Tmall.com, Alibaba.com và Aliexpress.com. Trong đó, Taobao thường được lựa chọn nhiều bởi giao diện thân thiện dễ thao tác cùng nhiều mặt hàng phù hợp với  mua lẻ hay mua buôn. Nếu cần nhập sỉ giá tốt thì sàn 1688 là lựa chọn tối ưu phù hợp. 

Bước 2: Đăng nhập sàn thương mại điện tử

Sau khi tạo tài khoản, bạn đăng nhập vào hệ thống để bắt đầu mua hàng. Ví dụ với Taobao, chủ shop có thể vào trang đăng nhập và nhập tên tài khoản và mật khẩu để truy cập. Khi đã đăng nhập thành công, bạn có thể lưu địa chỉ nhận hàng, theo dõi đơn và quản lý giỏ hàng thuận tiện hơn.

Bước 3: Tìm shop bán hàng uy tín (bước quan trọng nhất)

Để nhập hàng Trung Quốc chất lượng cũng như hạn chế đổi trả và khiếu nại thì bạn cần ưu tiên chọn gian hàng đáng tin. Một shop uy tín thường có:

• Lượt mua cao, sản phẩm bán chạy ổn định
• Tỷ lệ đánh giá tích cực tốt, phản hồi thật từ người mua
• Thời gian giao hàng rõ ràng và chăm sóc khách hàng nhanh
• Có xếp hạng uy tín/cấp độ cao trên sàn (đặc biệt trên Taobao, Tmall). 

Bước 4: Thêm sản phẩm vào giỏ hàng và kiểm tra thông tin

Khi đã chọn được sản phẩm phù hợp thì bạn hãy thêm vào giỏ hàng rồi kiểm tra lại đầy đủ về số lượng, màu sắc, size, mẫu mã và phân loại hàng. Đây là bước giúp bạn tránh lỗi đặt nhầm bởi các sản phẩm trên Taobao hay 1688 sẽ có nhiều tuỳ chọn và giá thay đổi theo từng mẫu. 

Bước 5: Thương lượng giá (nếu nhập số lượng lớn)

Nếu bạn nhập nhiều sản phẩm từ cùng một shop thì có thể chủ động nhắn tin xin giá sỉ hoặc ưu đãi. Trên 1688 việc thương lượng giá càng phổ biến bởi nhiều nhà cung cấp chuyên bán buôn. Sau khi đàm phán bạn nên hỏi rõ giá tốt nhất theo số lượng, phí nội địa cũng như thời gian gửi hàng cùng điều kiện đổi trả để tránh các phát sinh. 

Bước 6: Thanh toán đơn hàng

Sau khi chốt giá và xác nhận sản phẩm, bạn tiến hành thanh toán. Mỗi sàn TMĐT sẽ có những yêu cầu khác nhau để thuận tiện thanh toán thì các chủ shop hay lựa chọn hình thức thanh toán hộ qua ví Alipay. Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đơn hàng từ sản phẩm, số lượng, cho đến địa chỉ nhận cùng phí vận chuyển nội địa. 

Bước 7: Theo dõi vận đơn và nhận hàng về Việt Nam

Cuối cùng, bạn chỉ cần theo dõi trạng thái đơn hàng và nhận hàng từ đơn vị vận chuyển. Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn đặt trên Alibaba hoặc Aliexpress, nhiều đơn có thể ship thẳng về Việt Nam tùy người bán và phương thức vận chuyển.
  
  
• Nếu bạn mua trên Taobao, 1688, Tmall thường hàng chỉ giao nội địa Trung Quốc, vậy nên bạn nhận hàng qua các đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín như NBT Logistics để đưa hàng về. 

3. Hướng dẫn cách mua hàng Trung Quốc bằng tiếng Việt nhanh chóng

Các sàn TMĐT Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba… chủ yếu sử dụng giao diện tiếng Trung nên sẽ khiến bạn gặp nhiều rào cản ngôn ngữ từ việc đăng ký tài khoản, tìm sản phẩm, đọc thông tin hay mô tả Size màu sắc. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể mua hàng Trung Quốc bằng tiếng Việt nhanh nhờ các tính năng dịch tự động của trình duyệt và mẹo tìm kiếm chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dễ làm cho người mới lẫn shop kinh doanh. 

Bước 1: Truy cập sàn TMĐT bằng Google Chrome/Cốc Cốc

Bạn mở Google Chrome hoặc Cốc Cốc trên máy tính (hoặc điện thoại), sau đó truy cập trực tiếp vào website cần mua như Taobao.com, 1688.com, Tmall.com, Alibaba.com. Nên dùng Chrome/Cốc Cốc vì có khả năng dịch trang ổn định sẽ giúp bạn thao tác nhanh và hạn chế nhầm lẫn khi đọc nội dung sản phẩm.

Bước 2: Dịch giao diện sang tiếng Việt

Khi vào trang TMĐT thì  trình duyệt thường hiện thông báo “Bạn có muốn dịch trang này không?”. Bạn chỉ cần chọn Dịch và chuyển ngôn ngữ từ Chinese (tiếng Trung) sang Vietnamese (tiếng Việt). Theo đó toàn bộ giao diện, nút bấm, mô tả cơ bản sẽ được dịch tự động giúp bạn dễ đăng ký/đăng nhập và theo dõi các mục như giỏ hàng, đơn hàng, phí vận chuyển nội địa…
Hãy lưu ý rằng bản dịch chỉ mang tính hỗ trợ đôi khi sẽ dịch sai thuật ngữ về chất liệu hoặc size. Vậy nên ở các phần quan trọng như thông số bạn hay kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng. 

Bước 3: Tìm kiếm sản phẩm cần mua

Dù đã dịch giao diện nhưng thanh tìm kiếm trên Taobao/1688/Tmall vẫn ưu tiên tiếng Trung. Vì vậy bạn nên chuyển  từ tiếng Việt sang Trung để có kết quả chính xác. Dưới đây là cách làm nhanh nhất bao gồm:

• Mở Google Dịch và đặt Việt → Trung (giản thể)
• Nhập tên sản phẩm bằng tiếng Việt (ví dụ: “áo khoác dạ nữ”, “giày thể thao nam”, “túi đeo chéo”)
• Copy từ khóa tiếng Trung và dán vào ô tìm kiếm của sàn TMĐT
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm đúng ngành hàng giúp bạn dễ lọc theo giá, lượt mua, đánh giá

Bước 4: Chọn sản phẩm và kiểm tra thông tin kỹ trước khi thêm giỏ

Khi tìm được sản phẩm phù hợp bạn có thể đọc kỹ những mục quan trọng như giá theo phân loại, màu sắc, size, chất liệu, số lượng. Sau đó hãy ưu tiên lựa chọn shop có lượt mua cao, ảnh thật với nhiều đánh giá kèm hình để giảm rủi ro hàng không giống mô tả. Sau đó hãy chọn đúng phân loại và thêm vào giỏ hàng để chuẩn bị thanh toán. 

Bước 5: Nhập địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc (đối với Taobao/1688/Tmall)

Phần lớn các sàn như Taobao, 1688, Tmall chỉ hỗ trợ giao nội địa Trung Quốc do vậy bạn cần có địa chỉ kho nhận hàng hộ ở Trung Quốc. Khi điền địa chỉ bạn hãy đảm bảo đúng các thông tin về: tỉnh/thành – quận/huyện – địa chỉ chi tiết – mã bưu điện – số điện thoại người nhận. Đây là bước rất quan trọng để tránh thất lạc và giúp hàng về Việt Nam nhanh hơn.

Bước 6: Thanh toán đơn hàng

Cách thanh toán phổ biến nhất là Alipay. Nếu bạn chưa có Alipay thì  một số shop/sàn vẫn cho phép thanh toán bằng thẻ quốc tế Visa/MasterCard. Trước khi bấm thanh toán, hãy kiểm tra lại: đúng sản phẩm – đúng phân loại – đúng số lượng – đúng địa chỉ kho nhận để tránh mất thời gian đổi trả.

4. Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc tận gốc, giá rẻ

Để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam được thuận lợi, đúng mẫu mã và tối ưu chi phí thì chủ shop cần nắm rõ cách đặt hàng cũng như chiến lược chọn nguồn hàng, thời điểm mua cũng như đơn vị vận chuyển phù hợp. Nếu bạn chọn đúng kênh mua hàng cùng các đợt sale lớn, đặt số lượng hợp lý và làm việc với bên vận chuyển chuyên nghiệp thì giá nhập có thể phù hợp mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Dưới đây là kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc tận gốc giá rẻ mà các chủ shop có thể áp dụng: 

4.1. Chọn nguồn hàng uy tín để order

Mỗi sàn TMĐT Trung Quốc có thế mạnh riêng vậy nên các chủ shop có thể chọn đúng nền tảng theo mục tiêu nhập hàng bao gồm: 

• Taobao.com: Rất phù hợp mua lẻ, mẫu mã đa dạng, giá rẻ, dễ bắt trend.
• 1688.com: Chuyên bán sỉ và giá tận xưởng, phù hợp nhập số lượng lớn để tối ưu vốn.
• Tmall.com: Tập trung hàng thương hiệu và gian hàng chính hãng cùng chất lượng ổn định hơn.
• Alibaba.com: Mạnh về hàng xuất khẩu, phù hợp nhập sỉ quy mô lớn hoặc làm OEM/ODM.

Ngoài việc chọn địa chỉ mua bạn hãy kiểm tra các shop uy tín qua lượt bán, đánh giá kèm ảnh thật, tỷ  lệ phản hồi, thời gian giao và ưu tiên gian hàng có lịch sử hoạt động lâu. Đây là phương pháp đơn giản để hạn chế rủi ro hàng lỗi hay hàng không đúng mô tả. 

4.2. Canh đúng thời điểm sale để mua giá “hời”

Một mẹo quan trọng giúp nhập hàng Trung Quốc giá rẻ là mua đúng mùa giảm giá. Thông thường các sàn như Taobao, 1688, Tmall có nhiều chương trình khuyến mãi mạnh vào các dịp lớn như 11/11, 12/12, sale cuối năm, lễ tết hoặc những đợt flash sale theo ngành hàng. Nếu bạn biết canh sale và gom đơn hợp lý, tổng chi phí nhập hàng sẽ giảm đáng kể giúp bạn dễ đặt giá bán cạnh tranh hơn.

4.3. Ưu tiên mua số lượng lớn để được giá sỉ tốt

Muốn nhập hàng Trung Quốc giá tận gốc hãy ưu tiên nhập số lượng lớn thay vì mua rải rác. Nhiều shop Trung Quốc thường áo dụng mức giá theo bậc hoặc yêu cầu số lượng tối thiểu để có giá sỉ. 

Ví dụ cùng một sản phẩm, mua lẻ giá 100 tệ nhưng mua số lượng lớn có thể giảm còn 90 tệ hoặc thấp hơn. Vì vậy, hãy cân đối theo nhu cầu bán hàng, dự đoán lượng tiêu thụ và ưu tiên nhập theo lô để tối ưu giá vốn.

4.4. Hạn chế để lộ mình là người Việt khi trao đổi với shop

Việc đổi trả xuyên biên giới khá phức tạp nên một số shop kém uy tín có thể lợi dụng để giao hàng lỗi, sai mẫu vì nghĩ người mua khó khiếu nại. Để hạn chế rủi ro này thì các chủ shop có thể sử dụng địa chỉ kho nhận hộ tại Trung Quốc hoặc nhờ bạn bè và người thân tại Trung Quốc đứng tên nhận hàng. 

Phương pháp này sẽ giúp quá trình giao hàng nội địa được diễn ra thuận lợi, đồng thời dễ xử lý nếu có các phát sinh về sản phẩm trước khi hàng về Việt Nam. 

4.5. Cân nhắc sử dụng dịch vụ trung gian và đơn vị vận chuyển uy tín

Nếu bạn chưa rành tiếng Trung và chưa có Alipay hoặc muốn tiết kiệm thời gian thao tác, dịch vụ trung gian là lựa chọn đáng cân nhắc. Theo đó NBT Logistics có thể hỗ trợ tìm nguồn hàng, thương lượng giá, thanh toán, kiểm hàng, vận chuyển về Việt Nam. Chúng tôi sẽ cung cấp tới khách hàng bảng phí minh bạch, chính sách kiểm/đền bù rõ ràng, thời gian vận chuyển cam kết và có hệ thống theo dõi đơn hàng đầy đủ.