QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH CỦA CÔNG TY BẢO TÍN LOGISTICS
1. Quy trình vận chuyển chính ngạch cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Trước khi tìm hiểu chính xác quy trình vận chuyển chính ngạch như thế nào thì bạn cần nắm rõ các giấy tờ cần thiết để phục vụ cho quá trình chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Hợp đồng ngoại thương (Sales contract)
Hợp đồng ngoại thương là hợp đồng (văn bản thỏa thuận) giữa người mua, người bán và các bên liên quan ở 2 quốc gia về việc xác lập các quyền (bao gồm cả việc thay đổi hay chấm dứt). Bên cạnh đó, hợp đồng không thể thiếu nghĩa vụ thực hiện trong hoạt động thương mại (mua bán hàng hóa).
Nội dung trong hợp đồng liên quan đến thông tin bên xuất khẩu, bên nhập khẩu, thông tin hàng hóa…
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Loại giấy tờ này sẽ do bên xuất khẩu hàng hóa thực hiện để làm cơ sở chứng minh hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, nó sẽ đi cùng thỏa thuận hợp đồng, lập thành nhiều bản và dùng trong nhiều việc khác nhau.
Nội dung gồm số, ngày lập hóa đơn; tên, địa chỉ bên xuất khẩu và bên nhập khẩu; các thông tin hàng hóa như số lượng, chi phí, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán…
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Phiếu đóng gói hàng hóa là giấy tờ với bảng kê khai thông tin chi tiết về cách đóng gói lô hàng như bao nhiêu kiện, trọng lượng, dung tích, đóng gói bằng thùng carton hay thùng gỗ, sắp xếp như thế nào…
Đây là một trong số giấy tờ quan trọng thể hiện qua các vai trò:
+ Chứng từ bắt buộc để khai báo với cơ quan hải quan xuất nhập khẩu
+ Khai báo bên vận chuyển phát hành vận đơn
+ Hỗ trợ thanh toán với điều kiện hàng hóa phù hợp với mô tả trên P/L
+ Người mua dễ dàng kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng
+ Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa
- Vận tải đơn (Bill of Lading)
Vận tải đơn là chứng từ chuyên chở hàng hóa do đại diện người vận chuyển hoặc người vận chuyển lập và cấp cho người gửi hàng. Nội dung trong đó sẽ là người vận chuyển xác nhận đã nhận hàng và cam kết giao hàng cho người nhận theo đúng thỏa thuận.
Khi thông quan hàng hóa và khi người nhận muốn nhận lô hàng đều phải xuất trình bản vận đơn.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
Tờ khai hải quan là văn bản mà người nhập cần kê khai chi tiết thông tin hàng hóa cho bên cơ quan hải quan để đủ điều kiện nhập khẩu lô hàng hóa vào trong nước.
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước là căn cứ chứng minh doanh nghiệp đã nộp những khoản tiền (như thuế nhập hàng) đầy đủ cho cơ quan Nhà nước hoặc một số cơ quan có thẩm quyền khác theo đúng quy định của Nhà nước.
- C/O form E
C/O form E là giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, được phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) mà các doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc bắt buộc phải có. Loại văn bản này sẽ giúp xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng từ nước thành viên của hiệp định này.
- Giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép mặt hàng nhất định (nằm trong danh sách hàng hóa Nhà nước cho phép) được đưa vào lãnh thổ của nước đó.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng nhận quan trọng giúp cơ quan hải quan dễ dàng phân loại hàng hóa và quyết định thuế nhập khẩu mặt hàng đó cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.
Ngoài ra, sẽ có thêm một vài loại giấy tờ khác phụ thuộc theo tính chất của hợp đồng thương mại giữa hai bên mua bán như thư tín dụng (Letter of Credit), chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate), giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality), chứng từ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)…
2. Quy trình vận chuyển chính ngạch tại Bảo Tín Logistics
Bạn có thể vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam theo 4 cách là đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Nhưng hiện nay đường bộ và đường biển là 2 cung đường được lựa chọn nhiều nhất.
2.1 Quy trình vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ
Vận chuyển hàng hóa chính ngạch bằng đường bộ là hình thức vận chuyển phổ biến hiện nay. Vì chi phí của chúng rẻ, tiện lợi và nhanh chóng, thời gian vận chuyển thường chỉ mất khoảng từ 3 - 5 ngày.
Dưới đây là quy trình vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ tại Bảo Tín, bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Lấy hàng tại nhà cung cấp hoặc nhận tại cửa khẩu đối với hàng nguyên container, nguyên xe khách hàng cung cấp
Đối với hàng lẻ, Bảo Tín Logistics sẽ nhận và tập kết tại kho Bằng Tường của công ty, sau đó ghép xe vận chuyển đến cửa khẩu.
Bước 2: Mở tờ khai tại Trung Quốc
Bước 3: Kiểm hóa (nếu có), thông quan xuất khẩu tại Trung Quốc
Bước 4: Vận chuyển từ cửa khẩu Trung Quốc về cửa khẩu Việt Nam
Bước 5: Mở tờ khai tại Việt Nam
Bước 6: Kiểm hóa (nếu có), thông quan nhập khẩu tại Việt Nam
Bước 7: Vận chuyển về kho khách hàng hoặc kho công ty tại Hà Nội
2.2 Quy trình vận chuyển chính ngạch bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nhập hàng với số lượng lớn các mặt hàng như xăng dầu, thủ công mỹ nghệ, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị điện… Thời gian vận chuyển từ 7 - 10 ngày sẽ về đến các cảng của Việt Nam.
Quy trình vận chuyển chính ngạch sẽ gồm 6 bước như sau:
Bước 1: Quý khách gửi các thông tin về đối tác nước ngoài và một số chứng từ liên quan để Bảo Tín Logistics làm báo giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường biển gửi khách. Khi quý khách đồng ý với báo giá, chúng tôi sẽ lấy hàng từ xưởng của đối tác nước ngoài và mang ra cảng.
Bước 2: Bảo Tín Logistics hẹn đặt lịch ngày tàu vận chuyển hàng về Việt Nam theo thỏa thuận với khách hàng, để khách hàng cân đối thời gian và đảm bảo đơn vị vận chuyển trả hàng đúng hẹn.
Bước 3: Bảo Tín Logistics xuất vận đơn để khách hàng có giấy chứng từ chứng nhận sở hữu hàng hóa.
Bước 4: Khi hàng hóa cập cảng nhập khẩu, Bảo Tín Logistics tiến hành làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa, kiểm hóa hàng hóa (nếu có); nhận chứng từ từ người nhập khẩu hàng hóa, lên tờ khai và kế hoạch làm hàng hóa hải quan.
Bước 5: Đóng các loại phí để nhận lệnh giao hàng. Tiếp đến, vận chuyển hàng từ cảng về kho của đơn vị vận chuyển tại Việt Nam.
Bước 6: Giao các đơn hàng theo địa chỉ đăng ký nhận hàng của khách tại Việt Nam.
3. Lợi ích khi sử dụng quy trình vận chuyển chính ngạch của Bảo Tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề xuất nhập khẩu, Bảo Tín sẽ hỗ trợ bạn từ A - Z khi mua hàng Trung Quốc. Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết cho các chuyên viên, tất cả các thủ tục hải quan, vận chuyển Bảo Tín sẽ giúp bạn thực hiện. Khi sử dụng dịch vụ của Bảo Tín bạn sẽ nhận được các lợi ích như:
- Hỗ trợ khách hàng đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tìm nguồn hàng uy tín, đàm phán giá để khách hàng có nguồn hàng rẻ nhất.
- Cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn, chứng từ, hỗ trợ thủ tục thông quan nhanh chóng.
- Cam kết bồi hoàn 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển.
- Hỗ trợ đổi trả hoặc khiếu nại với nhà cung cấp khi có vấn đề về hàng hóa.
- Đội ngũ nhân viên thông thạo tiếng Trung, nhiệt tình hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
- Tư vấn hình thức vận chuyển chính ngạch phù hợp với số lượng hàng hóa, nhu cầu của mỗi khách hàng.
Xem thêm: Những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa Trung - Việt
Hy vọng, những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các giấy tờ và quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Việt. Bảo Tín Logistics với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng. Bạn có thể gọi đến số hotline 0931.486.111 hoặc điền thông tin tại FORM MẪU để đặt xe vận chuyển. Các chuyên viên sẽ hỗ trợ trả lời mọi thông tin cho bạn.
------------------------------------
BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt
- Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0931.486.111
- Website: baotinlogistics.com.vn