Vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển - Có nên lựa chọn không?

Vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển đang là một trong những lựa chọn lý tưởng với các chủ shop và doanh nghiệp cân nhắc nhập hàng số lượng lớn với chi phí hợp lý. Tại bài viết dưới đây, các chuyên gia NBT Logistics sẽ chia sẻ những ưu nhược điểm của vận chuyển Trung Việt đường biển và những lưu ý để vận chuyển hàng về an toàn thuận lợi. 

1. Ưu điểm và nhược điểm khi vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển

Vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển là giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp hiện nay khi nhập hàng số lượng lớn và tối ưu chi phí. Cũng như các hình thức vận chuyển khác thì vận chuyển đường biển vẫn tồn tại các ưu nhược điểm để bạn quyết định có nên lựa chọn hay không. 

Ưu điểm khi vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển

• Vận chuyển được nhiều loại hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có thể chuyên chở đa dạng mặt hàng từ tiêu dùng thông thường đến hàng dễ vỡ rồi cồng kềnh, máy móc thiết bị kích thước lớn… để giúp cho người nhập hàng mở rộng danh mục kinh doanh mà không bị bó hẹp. 

• Chuyên chở khối lượng lớn, phù hợp nhập sỉ

Với hệ thống tàu biển và container tải trọng lớn, vận chuyển đường biển có chở được những lô hàng rất lớn gấp nhiều lần so với đường bộ hay đường hàng không. Đây là lợi thế cực kỳ rõ rệt nếu bạn cần nhập hàng theo container (FCL) hoặc gom hàng (LCL) để tối ưu chi phí theo khối lượng.

• Độ an toàn hàng hóa tương đối cao

Hàng đi đường biển thường được đóng trong container và niêm phong giúp giảm tác động từ môi trường bên ngoài trong quá trình vận chuyển. Từ đó hàng hoá ít bị va đập, hư hại đặc biệt với những lô hàng lớn hay vận chuyển đường dài. Bạn có thể đóng gói chuẩn với để đảm bảo an toàn cho hàng hoá. 

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả

Một trong những lý do lớn nhất khiến nhiều người chọn vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển đó là chi phí vận chuyển rẻ hơn các loại phương thức khác bởi vì đi lô lớn. Khi tính trên kg hay m³, đường biển thường cho chi phí tối ưu giúp bạn giảm giá vốn, tăng lợi nhuận và dễ cạnh tranh giá bán.

Nhược điểm khi vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển

• Thời gian vận chuyển lâu hơn

So với đường bộ và đặc biệt là đường hàng không thì đường biển có tốc độ chậm hơn. Nếu bạn cần hàng gấp để chạy chương trình, theo mùa vụ hoặc bán theo xu hướng thì vận chuyển đường biển có thể khiến bạn lỡ nhịp kinh doanh. Với các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn cũng không phải lựa chọn lý tưởng để đi đường biển.

• Phụ thuộc nhiều vào thời tiết và lịch tàu

Vận tải đường biển chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết như bão, áp thấp, biển động… Chỉ cần thời tiết xấu hoặc thay đổi lịch tàu, hành trình có thể bị chậm, thậm chí phát sinh rủi ro ngoài ý muốn.  

Vậy nên khi lựa chọn vận chuyển đường biển Trung Việt bạn nên dự phòng thời gian, theo dõi lịch trình và làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín để hạn chế tôi đa những gián đoạn. 

2. Có nên lựa chọn vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường biển không?

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hiện nay có nhiều lựa chọn như đường bộ, đường hàng không và đường biển. Trong đó, vận chuyển đường biển là hình thức khá phổ biến, nhưng với những người lần đầu nhập hàng, câu hỏi thường gặp nhất vẫn là: Có nên chọn vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường biển không?

Thực tế, đường biển là lựa chọn rất đáng cân nhắc nếu bạn ưu tiên tối ưu chi phí, cần nhập hàng số lượng lớn (hàng sỉ, hàng theo lô, hàng cồng kềnh) và muốn đảm bảo độ an toàn nhờ vận chuyển bằng container. Đây là phương án phù hợp với các chủ shop nhập hàng định kỳ, doanh nghiệp cần vận chuyển hàng nặng – hàng khối lượng lớn hoặc muốn giảm giá vốn để tăng lợi nhuận.

Ngược lại, nếu bạn cần hàng về nhanh trong thời gian ngắn để kịp bán theo trend, chạy chương trình khuyến mãi, hoặc nhập các mặt hàng có tính thời vụ/hạn sử dụng ngắn, thì vận chuyển đường biển có thể không tối ưu do thời gian vận chuyển thường lâu hơn và dễ bị ảnh hưởng bởi lịch tàu hoặc thời tiết. Khi đó, bạn nên cân nhắc các hình thức vận chuyển khác như đường bộ hoặc đường hàng không để đảm bảo tiến độ.

Tóm lại, có nên vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường biển hay không phụ thuộc chủ yếu vào mục tiêu của bạn: ưu tiên chi phí hay ưu tiên tốc độ. Trước khi chọn, bạn nên xác định rõ loại hàng, số lượng, mức độ gấp, và ngân sách vận chuyển để chọn phương án phù hợp nhất, vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.

3. Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường biển như thế nào?

Khi có nhu cầu vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, thì lựa chọn công ty vận chuyển sẽ quyết định trực tiếp đến chi phí, thời gian hàng về và mức độ an toàn của lô hàng. Với những người mới nhập hàng nếu thiếu kinh nghiệm bạn dễ gặp tình trạng báo giá mập mờ, phát sinh phụ phí và giao hàng chậm hơn dự kiến. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để giúp bạn chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp tin cậy. 

• Ưu tiên đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành

 Những công ty vận chuyển Trung Việt đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận tải biển Trung Việt thường có quy trình vận hành ổn định và đội ngũ xử lý tình huống. Họ hiểu rõ về lịch tàu chạy, thủ tục thông quan và cách đóng hàng Container giúp giảm thiểu rủi ro từ đó khiến hàng về an toàn và hạn chế chậm trễ. Với những lô hàng lớn, kinh nghiệm càng quan trọng vì chỉ sai 1 khâu nhỏ cũng phát sinh kéo dài thời gian vận chuyển. 

• Có địa chỉ văn phòng và kho bãi rõ ràng

Một đơn vị vận chuyển uy tín thường có địa chỉ doanh nghiệp minh bạch, văn phòng, kho nhận hàng tại Việt Nam được công khai rõ ràng. Đây là thời điểm giúp bạn tránh phải những công ty không uy tín để tránh rủi ro lừa đảo hay tình trạng không thể liên hệ khi xảy ra sự cố. Khi cần đối soát hàng hoá, kiểm tra kiện hay xử lý khiếu nại thì địa chỉ cụ thể cũng giúp bạn thêm chủ động và yên tâm. 

• Bảng giá vận chuyển niêm yết minh bạch, ổn định

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng khi lựa chọn vận chuyển đường biển. Bạn nên lựa chọn đơn vị có bảng giá công khai và ghi rõ cách tính theo kg/m³, theo container (FCL/LCL), phụ phí có thể phát sinh (nếu có) và điều kiện áp dụng. Những đơn vị báo giá mập mờ thường dễ phát sinh thêm phí sau đó. Một bảng giá minh bạch sẽ giúp bạn dễ dự toán chi phí, tối ưu lợi nhuận và tránh bị đội giá vào phút cuối.

• Cam kết thời gian vận chuyển và có theo dõi hành trình

Đơn vị vận chuyển Trung Việt chuyên nghiệp thường đưa ra mốc thời gian dự kiến rõ ràng và có quy trình cập nhật tình trạng lô hàng từ mã vận đơn đến thông báo lịch tàu và tình trạng thông quan… Thời gian hàng về đúng cam kết sẽ giúp thể hiện năng lực vận hành cùng mức độ uy tín. Với người kinh doanh giao hàng chậm vài ngày có thể ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng nên tiêu chí này rất đáng ưu tiên. 

• Chính sách bồi thường, điều khoản rõ ràng

Khi vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển thì dễ dàng gặp rủi ro như móp vỡ, thất lạc, ẩm mốc hoặc chậm trễ vẫn có thể xảy ra. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng/dịch vụ có chính sách đền bù minh bạch. Cụ thể trường hợp nào được bồi thường, mức bồi thường ra sao, quy trình khiếu nại và thời gian xử lý. Chỉ những đơn vị có điều khoản rõ ràng mới đảm bảo tốt quyền lợi khách hàng và giúp bạn giảm thiểu thiệt hại nếu có sự cố.

4. Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển 

Để hàng hóa về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ cũng như hạn chế phát sinh chi phí thì bạn nên nắm rõ quy trình vận chuyển hàng hoá Trung Việt bằng đường biển. Thường các đơn vị vận chuyển như NBT logistics sẽ triển khai theo 7 bước dưới đây áp dùng cho các hàng lẻ và hàng nguyên Container. 

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu vận chuyển

Khi có nhu cầu vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, bạn hãy liên hệ trực tiếp NBT Logistics để được tư vấn. Bạn nên cung cấp càng đầy đủ các thông tin như: loại hàng, số lượng/khối lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc, địa chỉ nhận tại Việt Nam, thời gian dự kiến gửi, điều kiện giao nhận (giao kho, giao tận nơi…) và các yêu cầu đặc biệt (hàng dễ vỡ, cần chống ẩm…). Dựa vào dữ liệu này thì các đơn vị vận chuyển sẽ đánh giá tuyến đi phù hợp và đưa ra những phương án phù hợp. 

Bước 2: Đơn vị vận chuyển báo giá và tư vấn lộ trình

Sau khi tiếp nhận thông tin thì các bên vận chuyển sẽ gửi báo giá chi tiết kèm theo tư vấn các hình thức gửi hàng như gom hàng hay nguyên container, lịch tàu dự kiến, thời gian vận chuyển, các loại phí liên quan và giấy tờ cần thiết. Nếu bạn chưa rõ về cách tính theo kg/m³, phụ phí cảng, phí thông quan… thì nên hỏi trao đổi kỹ với NBT Logistics ở bước này để tránh những tranh chấp sau này.

Bước 3: Xác nhận thông tin – chốt dịch vụ/hợp đồng

Khi thống nhất báo giá và phương án vận chuyển, NBT logistics sẽ xác nhận lại toàn bộ thông tin lô hàng cùng thời gian lấy hàng, điều kiện giao nhận và điều khoản trách nhiệm. Với các lô hàng lớn, thì sẽ có các hợp đồng và phiếu gửi rõ ràng đề đảm bảo quyền lợi, thời gian dự kiến cũng như chính sách xử lý nếu xảy ra rủi ro. 

Bước 4: Điều phối lấy hàng và vận chuyển về kho/cảng

Đơn vị vận chuyển Trung Việt sẽ gửi yêu cầu đến đại lý và nhân viên tại Trung Quốc để lấy hàng từ người bán và  kiểm tra số kiện , sau đó chuyển về kho gom hoặc đưa thẳng ra cảng theo lịch tàu. Ở bước này, nếu bạn gửi hàng dễ vỡ hoặc hàng giá trị cao thì hãy yêu cầu đóng gói kỹ để hạn chế các hư hỏng xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Bước 5: Phát hành Bill tàu (vận đơn) và gửi khách hàng kiểm tra

Khi hàng được xếp lên tàu, đơn vị vận chuyển sẽ phát hành Bill of Lading (B/L) hoặc chứng từ tương đương. Đây là giấy tờ quan trọng thể hiện thông tin lô hàng, người gửi – người nhận, cảng đi – cảng đến… Bạn cần kiểm tra kỹ tên hàng, số lượng kiện, trọng lượng, thông tin người nhận để tránh sai sót gây ảnh hưởng đến khâu nhận hàng và thông quan.

Bước 6: Cập nhật tình trạng vận chuyển, xử lý phát sinh

Trong suốt hành trình, NBT logistics sẽ theo dõi lịch tàu và cập nhật tiến độ cho khách hàng. Nếu có thay đổi như tàu trễ, đổi lịch cập cảng, ảnh hưởng thời tiết… chúng tôi sẽ thông báo sớm để bạn chủ động kế hoạch nhập hàng, bán hàng và sắp xếp kho bãi. Đây cũng là bước thể hiện rõ năng lực và sự chuyên nghiệp của NBT Logistics. 

Bước 7: Hàng về Việt Nam – thông báo nhận hàng, hỗ trợ thông quan và giao hàng

Khi tàu cập cảng và hàng về đến Việt Nam, NBT Logistics sẽ gửi thông báo hàng đến cho khách. Tùy gói dịch vụ, họ có thể hỗ trợ khai báo hải quan, đóng thuế/phí theo quy định và giao hàng về kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu. Sau khi nhận hàng, thì bạn sẽ thực hiện kiểm đếm số lượng, tình trạng đóng gói hàng hoá để xử lý kịp thời nếu có phát sinh xảy ra. 

Vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển là lựa chọn phù hợp nếu bạn cần tối ưu chi phí, nhập hàng số lượng lớn và không quá gấp về thời gian. Ngược lại, nếu bạn cần hàng về nhanh kịp và bán theo mùa hay theo xu hướng thì hãy cân nhắc phương án vận chuyển để đảm bảo tiến độ kinh doanh.