Quy Trình vận chuyển hàng Trung Việt an toàn uy tín và chuyên nghiệp

Quy trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam khá đơn giản nếu bạn nắm chắc các bước vận hành. Từ khâu tìm nguồn hàng, đặt mua, gom đơn tại kho Trung Quốc rồi kiểm tra đóng gói làm thủ tục thông quan sẽ giúp hàng được vận chuyển về Việt Nam. Trong đó mỗi giai đoạn đều có những lưu ý quan trọng để tránh chậm hàng cũng như phát sinh các chi phí. Bài viết dưới đây, các chuyên gia NBT Logistics sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết quy trình vận chuyển Trung Việt cũng như thời gian giao hàng và bí quyết tối ưu chi phí vận chuyển. 

1. Các hình thức vận chuyển hàng hóa Trung Quốc phổ biến hiện nay

Khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông thường đa số có 2 hình thức phổ biến đó là vận chuyển tiểu ngạch và vận chuyển chính ngạch. Mỗi hình thức có đặc điểm riêng về thời gian vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan cùng mức độ an toàn của hàng hoá. Trước khi chốt phương án bạn nên cân nhắc quy mô đơn hàng, loại hàng cùng nhu cầu xuất hoá đơn chứng từ để lựa chọn cách vận chuyển phù hợp. 

1.1 Hình thức vận chuyển tiểu ngạch
Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức mua bán – trao đổi hàng hóa giữa cư dân hoặc thương lái ở các khu vực có đường biên giới giáp nhau, hàng thường đi theo tuyến linh hoạt qua cửa khẩu phụ, lối mở hoặc đường vận chuyển ngắn. Những mặt hàng tiểu ngạch phổ biến thường là giày dép, quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng, nông sản…, đa phần có giá trị không quá lớn hoặc cần về nhanh để xoay vòng vốn.

Ưu điểm của vận chuyển tiểu ngạch:

• Thời gian vận chuyển nhanh, thông thường chỉ khoảng 2–5 ngày (tùy kho, tuyến và thời điểm).
• Thủ tục nhập khẩu đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh hoặc đơn hàng nhỏ lẻ.
• Chi phí vận chuyển thấp hơn so với chính ngạch, tối ưu cho các đơn cần cạnh tranh giá.

Nhược điểm cần lưu ý: 

Tuy tiết kiệm và nhanh nhưng vận chuyển tiểu ngạch lại kém ổn định và dễ gặp nhiều rủi ro về hàng hoá như chậm hàng, thất lạc hư hỏng và phát sinh vấn đề khi siết kiểm tra hải quan theo từng giai đoạn. Với những loại hàng có giá trị cao, hàng hóa cần chứng từ hay đảm bảo pháp lý thì hãy cân nhắc kỹ khi chọn tiểu ngạch.

1.2 Hình thức vận chuyển chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch là hình thức giao thương chính thức giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài thông qua các hợp đồng thương mại, hàng hoá được vận chuyển qua cửa khẩu và làm đầy đủ các thủ tục hải quan thuế và chứng từ. Đây là phương án phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn, hàng có yêu cầu về nguồn gốc hoặc cần minh bạch giấy tờ để bán vào những kênh lớn. 

Ưu điểm của vận chuyển chính ngạch:

• Thời gian vận chuyển ổn định, thường khoảng 3–5 ngày (tùy tuyến và loại hình).
• Quyền lợi doanh nghiệp được đảm bảo nhờ hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp/đối tác.
• Hàng hóa minh bạch nguồn gốc xuất xứ, kiểm soát chất lượng tốt hơn.
• Đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định, thuận lợi khi cần xuất VAT, bán sàn, bán cho đại lý hoặc chuỗi.

Nhược điểm của vận chuyển chính ngạch: 

Vận chuyển chính ngạch thường tốn chi phí cao hơn đồng thời quy trình nhập khẩu khá chặt chẽ bao gồm mã HS, chứng từ, khai báo và kiểm tra… Chính vì vậy với những người mới kinh doanh hay chưa quen thủ tục thì sẽ gặp nhiều khó khăn cản trở. 

2. Quy trình vận chuyển Trung – Việt

Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam tại NBT logistics được chuẩn hoá với quy trình 6 bước sẽ giúp hàng đi đúng tuyến, dễ theo dõi và hạn chế rủi ro thất lạc. 

Việc hiểu rõ từng giai đoạn sẽ giúp bạn chủ động hơn về thời gian vận chuyển, chi phí cũng như chuẩn bị đúng thủ tục thông quan để hàng về nhanh và an toàn.

Bước 1: Vận chuyển nội địa Trung Quốc.
Sau khi bạn đặt hàng từ nhà cung cấp (Taobao, 1688, Tmall hoặc xưởng), các đơn vị vận chuyển sẽ liên hệ nhận hàng cùng điều phối vận chuyển nội địa Trung Quốc đưa đơn hàng về kho của họ tại Trung Quốc. Đây là bước gom hàng đặc biệt quan trọng với các khách đặt hàng nhiều vì giúp tập trung hàng để xử lý. 

Bước 2: Kiểm đếm – kiểm tra tình trạng và đóng gói hàng hóa

Khi hàng về kho, đơn vị vận chuyển sẽ kiểm đếm số lượng, kiểm tra sơ bộ tình trạng (móp, vỡ, thiếu phụ kiện…) theo yêu cầu dịch vụ. Sau đó hàng được đóng gói cẩn thận để phù hợp và sắp xếp tuyến vận chuyển phù hợp. 

Bước 3: Vận chuyển hàng ra bãi tập kết

Các kiện hàng sau khi đóng gói sẽ được chuyển ra bãi tập kết hoặc điểm trung chuyển. Tại đây các lô hàng được phân loại theo tuyến, ghép đơn, sắp xếp lên xe tải để chuẩn bị qua cửa khẩu. Bước này quyết định khá nhiều tới tốc độ vận chuyển của hàng. 

Bước 4: Làm thủ tục thông quan hàng hóa

Đơn vị vận chuyển tiến hành khai báo hải quan và hoàn thiện các thủ tục cần thiết để thông quan. Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình: khai báo đúng, chứng từ đúng và phân loại hàng phù hợp sẽ giúp hạn chế bị giữ hàng, chậm tuyến hoặc phát sinh chi phí.

Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam theo tuyến đã đăng ký và đưa về kho tổng tại Việt Nam (Hà Nội/TP.HCM hoặc kho khu vực). Thời gian vận chuyển thường dao động tùy tuyến và thời điểm, nhưng phổ biến khoảng 2–5 ngày; nhiều đơn vị ước tính trung bình khoảng 3 ngày cho chặng sau thông quan (nếu không gặp tình trạng ùn tắc cửa khẩu).

Bước 6: Trả hàng cho khách

Khi hàng về kho Việt Nam bạn có thể nhận trực tiếp để tiết kiệm chi phí hoặc giao hàng tận đia chỉ qua nội địa. Trước khi nhận bạn nên kiểm tra lại kiện hàng, đối chiếu mã đơn hàng cùng tình trạng đóng gói hàng hoá để xử lý nếu có phát sinh. 

3. Vận chuyển Trung – Việt uy tín tại NBT Logistics

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như chậm tiến độ, tắc biên, phát sinh chi phí, hoặc hư hỏng – thất lạc hàng trong quá trình trung chuyển.

Để tối ưu hiệu quả kinh doanh và tránh mất tiền thì doanh nghiệp hay shop kinh doanh hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín có kinh nghiệm xử lý đa dạng hàng hoá cũng như am hiểu thủ tục hải quan. 

NBT logistics được nhiều khách hàng đánh giá bởi dịch vụ rõ ràng, quy trình minh bạch và cam kết hỗ trợ xuyên suất từ lúc nhận hàng đến giao tận tay cho  khách hàng tại Việt Nam. 

NBT Logistics là một trong những đơn vị vận chuyển Trung Việt được khách hàng tin tưởng nên chúng tôi hướng đến mục tiêu giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cùng tối ưu các chi phí vận chuyển. Tuỳ theo nhu cầu của khách hàng, NBT Logistics sẽ tư vấn các tuyến đường phù hợp cùng phương thức vận chuyển tối ưu cùng hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển để bạn yên tâm nhập hàng lâu dài. 

4. Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ vận chuyển Trung – Việt tại NBT Logistics?

• Hình thức vận chuyển đa dạng, linh hoạt theo từng loại hàng

 NBT Logistics sẽ chủ động đề xuất phương án phù hợp dựa trên tính chất hàng hoá, khu vực nhận hàng, thời gian cần hàng cùng  ngân sách. Các hình thức vận chuyển phổ biến ở NBT Logistics bao gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không nhằm giúp các doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo đúng nhu cầu. 

• Thời gian vận chuyển nhanh và ổn định, hạn chế rủi ro tắc biên

 Một lợi thế lớn của NBT Logistics là tập trung vào vận chuyển chính ngạch, nhờ đó giảm thiểu tình trạng tắc biên thường gặp ở tiểu ngạch. Thời gian vận chuyển được duy trì ổn định khoảng 3–7 ngày (tùy tuyến và thời điểm) phù hợp với doanh nghiệp cần nhập hàng đều, xoay vòng vốn nhanh.

• Mạng lưới kho hàng rộng khắp, thuận tiện gom – trả hàng

NBT Logistics sở hữu hệ thống kho ở các điểm trọng yếu như Quảng Châu, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh nhằm hỗ trợ gom hàng nhanh, xử lý đơn linh hoạt và trả hàng thuận tiện cho khách ở nhiều khu vực. Đây là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian trung chuyển và dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng.

• Đảm bảo an toàn hàng hóa, hỗ trợ tốt và chính sách đền bù rõ ràng

Trước khi vận chuyển, hàng hóa được kiểm đếm và đóng gói hay gia cố cẩn thận để hạn chế rủi ro va đập trong quá trình di chuyển. Trường hợp không mong muốn như hư hỏng hoặc thất lạc, NBT Logistics cam kết có chính sách đền bù thỏa đáng giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại và yên tâm nhập hàng lâu dài.

• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu xuất nhập khẩu và tiếng Trung

NBT Logistics sở hữu đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu dày dặn kinh nghiệm, thông thạo tiếng Trung cùng tiếng anh sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các khâu làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và tư vấn chứng từ thậm chí hỗ trợ tìm nguồn để khách tối ưu giá nhập và hạn chế các rủi ro từ phía đối tác.