Hướng dẫn các cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản, chính xác

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tra cứu tờ khai hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng, vì đây là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có để hàng hóa được thông quan. Tuy nhiên, việc tra cứu thông tin trên tờ khai hải quan đôi khi lại gặp khó khăn, nhất là đối với những người mới tìm hiểu về lĩnh vực này. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản, chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Tại sao cần khai báo tờ khai hải quan?

1.1. Tờ khai hải quan là gì? Tầm quan trọng của tra cứu tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng chứa thông tin về lô hàng xuất nhập khẩu, đóng vai trò cơ sở pháp lý cho việc giải phóng hàng hóa qua hải quan. Tra cứu tờ khai hải quan giúp các bên liên quan, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nắm được tình trạng thông quan của lô hàng, kiểm tra các thông tin đã khai báo, và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

1.2. Các đối tượng cần tra cứu tờ khai hải quan

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tra cứu để kiểm tra tình trạng thông quan, xác nhận lô hàng đã được thông quan hay chưa, theo dõi thời gian giải phóng hàng hóa, và chuẩn bị các thủ tục tiếp theo.
• Đơn vị vận chuyển: Tra cứu để xác nhận thông tin lô hàng, kiểm tra tình trạng vận chuyển, và lên kế hoạch giao hàng.
• Cơ quan quản lý nhà nước: Tra cứu để giám sát hoạt động xuất nhập khẩu, kiểm tra tính chính xác của thông tin khai báo, và xử lý các vi phạm pháp luật hải quan.
• Cá nhân: Cá nhân có thể tra cứu tờ khai hải quan để theo dõi tình trạng của lô hàng họ gửi hoặc nhận, đặc biệt là các mặt hàng gửi từ nước ngoài.

1.3. Lợi ích của việc tra cứu tờ khai hải quan:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tra cứu trực tuyến giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đến cơ quan hải quan.
• Tăng cường tính minh bạch: Tra cứu tờ khai hải quan giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần ngăn chặn gian lận và buôn lậu.
• Cải thiện hiệu quả hoạt động: Tra cứu thông tin tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp và cá nhân lên kế hoạch kinh doanh và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả hơn.

Tra cứu tờ khai hải quan rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

2. Các phương thức tra cứu tờ khai hải quan

Có ba phương thức chính để tra cứu tờ khai hải quan, bao gồm:

2. 1. Tra cứu tờ khai trực tuyến

Đây là phương thức phổ biến nhất, tiện lợi và nhanh chóng.

Bạn có thể truy cập vào website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/. Sau đó, vào mục "Tra cứu thông tin" và nhập các thông tin cần thiết như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư/căn cước công dân, hoặc mã vận đơn (nếu có). Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn click vào nút "Tra cứu" để xem kết quả.

2. 2. Tra cứu tờ khai trực tiếp

Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan Hải quan gần nhất để tra cứu tờ khai. Bạn cần mang theo các giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan đến lô hàng (nếu có). Cán bộ hải quan sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu và cung cấp thông tin cần thiết.

Cán bộ hải quan hướng dẫn cách tra cứu 

2.3. Tra cứu qua dịch vụ của các công ty/đơn vị

Một số công ty cung cấp dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan với mức phí nhất định. Bạn có thể liên hệ với các công ty này để được tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm: Giải đáp về CO Form E - chứng nhận xuất xứ hàng hóa

3. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến

Đây là cách tra cứu tờ khai hải quan phổ biến nhất hiện nay. Để tra cứu trực tuyến, bạn cần chuẩn bị trước các thông tin sau:

• Số tờ khai
• Mã số doanh nghiệp
• Số chứng minh thư/căn cước công dân
• Mã vận đơn (nếu có)

3.1. Các bước tra cứu tờ khai trực tuyến

• Truy cập website Tổng cục Hải quan:https://www.customs.gov.vn/ 
• Nhấp vào mục "Tra cứu thông tin" và chọn "Tra cứu tờ khai hải quan"
• Nhập thông tin tra cứu vào các ô tương ứng: Số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư/căn cước công dân, mã vận đơn (nếu có).
• Nhập mã Captcha
• Nhấp vào nút "Tra cứu"

3.2 Lưu ý khi tra cứu tờ khai trực tuyến

• Đảm bảo kết nối internet ổn định
• Nhập chính xác thông tin tra cứu
• Chọn đúng loại hình tờ khai cần tra cứu

3.3. Kết quả tra cứu tờ khai trực tuyến

Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trên màn hình. Các thông tin được hiển thị bao gồm: Số tờ khai, ngày khai báo, tên người khai, tên người nhận, loại hình vận tải, cảng đi/đến, mô tả hàng hóa, trị giá hàng hóa, thuế phải nộp, tình trạng thông quan.

Tra cứu trực tuyến là cách tra cứu tờ khai hải quan phổ biến nhất

3.4. Các trường hợp không tra cứu được thông tin tờ khai

• Thông tin tra cứu không chính xác
• Tờ khai chưa được thông quan
• Tờ khai đã quá thời gian lưu trữ

4. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan trực tiếp

Nếu bạn không có kết nối internet hoặc không muốn tra cứu trực tuyến, bạn có thể tra cứu tờ khai hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan. Để tra cứu trực tiếp, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đến cơ quan Hải quan gần nhất và cung cấp thông tin tra cứu cho cán bộ hải quan
• Đợi cán bộ hải quan xử lý
• Nhận kết quả tra cứu

Các giấy tờ cần mang theo khi tra cứu trực tiếp:

• Giấy tờ tùy thân
• Thư ủy quyền (nếu tra cứu thay người khác)
• Các giấy tờ liên quan đến lô hàng (nếu có)

Có thể tra cứu tờ khai hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan

5. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan qua dịch vụ

Bước 1: Liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ

Bạn có thể tìm kiếm các công ty cung cấp dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan trên internet hoặc qua các mối quan hệ cá nhân. Khi liên hệ với công ty, bạn cần cung cấp thông tin về loại tờ khai cần tra cứu, số tờ khai, mã số doanh nghiệp (nếu có) và các thông tin khác (nếu cần).

Bước 2: Cung cấp thông tin tra cứu

Công ty cung cấp dịch vụ sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin tra cứu chính xác để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác. Các thông tin này thường bao gồm: Số tờ khai, mã số doanh nghiệp (nếu có), mã vận đơn (nếu có), tên người khai, tên người nhận, loại hình vận tải, cảng đi/đến.

Bước 3: Thanh toán phí dịch vụ

Mỗi công ty cung cấp dịch vụ có mức phí dịch vụ khác nhau. Bạn cần thanh toán phí dịch vụ cho công ty trước khi họ thực hiện tra cứu.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Sau khi hoàn thành thanh toán, công ty cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện tra cứu và gửi kết quả tra cứu cho bạn trong thời gian quy định.

Tìm kiếm các công ty cung cấp dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan

Việc sử dụng dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan qua các đơn vị/công ty có ưu điểm là tiết kiệm thời gian, công sức và thuận tiện, bạn không cần phải tự thực hiện tra cứu. Nhưng cách này cũng có một số nhược điểm là bạn phải mất phí dịch vụ và trong một số trường hợp, có thể không đảm bảo tính bảo mật

Tra cứu tờ khai hải quan là một thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng và đơn giản. Nếu cần hỗ trợ trong việc khai báo hải quan hay làm các thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ NBT Logistics để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng, đơn giản