Quy trình vận chuyển Chiết Giang Việt Nam đơn giản và tối ưu nhất tại NBT Logistics

Quy trình vận chuyển hàng từ Chiết Giang về Việt Nam đang được nhiều khách hàng quan tâm. Để hàng về đúng hẹn, tối ưu chi phí và hạn chế các rủi ro thì bạn cần nắm rõ quy trình vận chuyển Chiết Giang Việt Nam theo từng bước, hiểu rõ cách tính cước và tuyến phù hợp. 

1. Chiết Giang ở đâu? Vì sao tuyến Chiết Giang – Việt Nam vận chuyển nhiều?

Chiết Giang nằm ở khu vực duyên hải phía Đông Trung Quốc có hệ thống cảng biển và logistics phát triển. Đây là nơi tập trung nhiều trung tâm hàng hóa lớn như Nghĩa Ô, Hàng Châu, Ninh Ba, Ôn Châu, Thiệu Hưng … Với lợi thế nguồn hàng đa dạng từ thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng, linh kiện, máy móc nhỏ… khiến cho nhu cầu gửi hàng từ Chiết Giang về Việt Nam luôn phát triển. 

2. Các hình thức vận chuyển Chiết Giang – Việt Nam 

Tùy loại ngành hàng thì thời gian vận chuyển từ Chiết Giang về Việt Nam phụ thuộc vào một số các phương thức dưới đây: 

• Vận chuyển đường bộ (xe tải)

Đây là hình thức vận chuyển phổ biến với tốc độ ổn định, linh hoạt theo tuyến và phù hợp với các nhóm ngành hàng. Đường bộ là phương án lựa chọn tối ưu cho các nhà kinh doanh về thời trang, phụ kiện và hàng tiêu dùng. 

Vận chuyển bằng đường bộ có thời gian nhanh vừa phải, giá hợp lý, dễ gom hàng. Nhược điểm dễ bị ảnh hưởng bởi cao điểm và ùn tắc cửa khẩu. 

• Vận chuyển đường biển

Đường biển hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn hoặc cần tối ưu chi phí. Tuy nhiên thời gian thường dài hơn và cần kế hoạch trước. Ưu điểm của phương thức này có cước phí khá rẻ cho hàng nặng với khối lượng lớn. Nhược điểm với thời gian lâu, lịch tàu cùng khâu trung chuyển. 

• Vận chuyển đường hàng không

Nếu bạn cần hàng gấp, giá trị cao và hàng nhẹ thì đường hàng không rất phù hợp. Ưu điểm hình thức này đó là tốc độ vận chuyển nhanh. Nhược điểm chi phí cao và hạn chế vận chuyển các loại hàng như pin và chất lỏng… 

2. Quy trình vận chuyển Chiết Giang – Việt Nam

Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng từ Chiết Giang về Việt Nam được dùng phổ biến tại các đơn vị vận chuyển. :

Bước 1: Xác định loại hàng và yêu cầu đóng gói

Bạn cần biết hàng thuộc nhóm nào: dễ vỡ, có pin, nam châm, chất lỏng, mỹ phẩm, hàng cồng kềnh… Từ đó chọn cách đóng gói phù hợp như bọc chống sốc, đóng gỗ, quấn màng PE, chèn mút.

Bước 2: Kiểm tra hàng có thuộc nhóm hạn chế/cấm không

Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc không nhận vận chuyển tùy tuyến. Ví dụ như hàng nhái thương hiệu, chất dễ cháy nổ, vũ khí, dao kiếm, thuốc, pin công suất lớn hay chất lỏng đặc biệt… Nếu không chắc, bạn nên gửi link sản phẩm hoặc mô tả để đơn vị vận chuyển kiểm tra trước, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Bước 3: Chọn đơn vị vận chuyển và tuyến phù hợp

Tiêu chí lựa chọn nên có bao gồm: 

• Có kho nhận hàng tại Chiết Giang (hoặc nhận hàng nội địa đến kho)
• Có tracking theo mã kiện
• Bảng giá minh bạch (theo kg/khối), hạn chế phí ẩn
• Có bảo hiểm hàng hóa hoặc chính sách bồi thường rõ ràng
• Tư vấn rõ ràng về mặt hàng hạn chế, đóng gói, thời gian

Bước 4: Gửi hàng về kho Chiết Giang (hoặc đơn vị đến lấy tận nơi)

Sau khi đặt mua hàng, đơn vị vận chuyển cung cấp địa chỉ kho tại Chiết Giang cho người bán. Khi hàng đến kho chúng tôi sẽ nhận kiện hàng, chụp ảnh và cân nặng đồng thời xác nhận trạng thái đã nhập kho. 

Bước 5: Kiểm hàng – phân loại – gia cố đóng gói

Tại kho, hàng thường được kiểm đếm số lượng, kiểm ngoài vỏ. Gộp đơn nếu bạn mua từ nhiều shop hay gia cố theo yêu cầu như đóng gỗ, bọc chống sốc hay chống ẩm. 

Bước 6: Khai báo hàng hóa và chuẩn bị hồ sơ 

Để vận chuyển Trung Việt trơn tru, bạn cần khai báo tên hàng, số lượng, giá trị ước tính và hình thức vận chuyển mong muốn. 

Với một số tuyến hoặc đơn hàng đặc thù có thể cần hoá đơn hay bổ sung các thông tin để thông quan được thuận lợi. 

Bước 7: Vận chuyển về kho Việt Nam và cập nhật tracking

Khi hàng rời kho Chiết Giang, mã theo dõi thường có các mốc bao gồm: Đã xuất kho Trung Quốc -> Đang trung chuyển -> Đến cửa khẩu đang thông quan -> Về kho Việt Nam -> Đã Giao. 

Bạn nên theo dõi mã đơn hàng sát trong mùa cao điểm để chủ động kế hoạch bán hàng.

Bước 8: Nhận hàng – đối soát – xử lý khiếu nại 

Khi nhận hàng, khách hàng hãy kiểm tra số kiện, cân nặng khối lượng theo hoá đơn. Quay video mở kiện và báo ngay nếu móp vỡ, thiếu kiện, sai hàng theo thời hạn quy định của đơn vị vận chuyển. 

3. Thời gian vận chuyển từ Chiết Giang về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển từ Chiết Giang về Việt Nam phụ thuộc tuyến và thời điểm, nhưng thường phụ thuộc vào các tuyến đường như: 

• Đường bộ: khoảng 3–7 ngày (tùy kho, cửa khẩu, tỉnh nhận)
• Đường biển: khoảng 7–20 ngày (tùy cảng và lịch tàu)
• Đường hàng không: khoảng 2–5 ngày

Các yếu tố làm chậm đơn bao gồm: cao điểm khuyến mại, lễ tết, ùn tắc của khẩu, thời tiết, kiểm hoá hay thiếu phương tiện trung chuyển. 

4. Chi phí vận chuyển Chiết Giang – Việt Nam gồm những gì?

Thông thường chi phí vận chuyển từ Chiết Giang về Việt Nam sẽ bao gồm:

• Cước vận chuyển chính (theo kg hoặc khối)
• Phí nội địa Trung Quốc (nếu người bán không free ship)
• Phí dịch vụ kho: nhập kho, gộp kiện (tùy đơn vị)
• Phí gia cố: đóng gỗ, chống sốc, chống ẩm
• Phí bảo hiểm (nếu mua) / phí giao tận nhà (nếu có)

Cách tính kg và khối (quy đổi) cần biết

Với hàng cồng kềnh, nhiều đơn vị tính theo khối hoặc quy đổi thể tích ra kg. Vì vậy bạn nên hỏi rõ về hàng của bạn tính theo cân nặng hay khối, ngưỡng nào sẽ tính sang khối,  hay có làm tròn cân và khối hay không? 

Kinh nghiệm gửi hàng từ Chiết Giang về Việt Nam cho người mới

• Ưu tiên gộp đơn để giảm phí vận chuyển trên từng sản phẩm
• Ghi đúng mô tả hàng tránh rủi ro bị giữ hàng
• Hàng dễ vỡ nên đóng gỗ hoặc chống sốc kỹ càng
• Luôn quay video mở kiện khi nhận hàng
• Mùa cao điểm nên đặt sớm hơn dự kiến 3–5 ngày
• Chọn đơn vị có theo dõi đơn hàng minh bạch và chính sách bồi thường rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng từ Chiết Giang về Việt Nam

1) Gửi hàng từ Nghĩa Ô về Việt Nam có nhanh không?

Nghĩa Ô là trung tâm hàng hóa lớn nên tuyến thường chạy đều, thời gian phụ thuộc hình thức vận chuyển và cửa khẩu.

2) Có nhận hàng lẻ không?

Có. Nhiều đơn vị nhận từ 1 kiện và hỗ trợ gộp đơn nếu bạn mua nhiều shop.

3) Hàng có pin/chất lỏng có gửi được không?

Tùy tuyến và quy định của từng đơn vị. Bạn nên gửi thông tin sản phẩm để kiểm tra trước.

4) Làm sao hạn chế phát sinh phí?

Hỏi rõ bảng phí vận chuyển Chiết Giang về Việt Nam ngay từ đầu (cước, kho, gia cố, giao nội địa, giao tận nhà) và xác nhận cách tính kg/khối.

Hãy nắm chắc quy trình vận chuyển Chiết Giang về Việt Nam để bạn chủ động hơn trong khâu chọn tuyến, đóng gói đến theo dõi hàng về đồng thời giảm tối đa rủi ro cũng như chi phí phát sinh. Nếu bạn vận chuyển Việt Trung lần đầu hãy thử gửi những lô hàng nhỏ và ưu tiên đơn vị có kho ở Chiết Giang như NBT Logistics có mã theo dõi đơn hàng rõ ràng cùng các chính sách bồi thường minh bạch.