Kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A – Z

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đang là một trong những lựa chọn phổ biến của cá nhân, shop kinh doanh và doanh nghiệp bởi nguồn hàng đa dạng và giá tốt. Để tránh những rủi ro như chậm hàng, thất lạc, đội chi phí hay vướng thủ tục thì bạn cần nắm rõ quy trình từ việc chọn nguồn, đặt hàng đóng gói đến giao nhận. Trong bài viết dưới đây, các chuyên gia NBT Logistics sẽ chia sẻ kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chi tiết để bạn nắm rõ quy trình, thời gian và xử lý các rủi ro trong quá trình vận chuyển. 

1. Nhu cầu sử dụng và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt

Nhu cầu sử dụng hàng hóa Trung Quốc tại Việt Nam ngày càng tăng cao khiến cho thị trường vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phát triển sôi động. 

Trung quốc vốn là công xưởng của thế giới cung cấp đa dạng các mặt hàng từ đồ tiêu dùng, thời trang,  phụ kiện, đồ gia dụng đến linh kiện… đáp ứng đa dạng nhu cầu mua sắm hằng ngày. Đặc biệt, sự bùng nổ của các sàn thương mại điện tử như Taobao, Tmall, 1688 giúp người mua dễ dàng tiếp cận nguồn hàng phong phú ở nhiều phân khúc từ bình dân đến cao cấp với giá cả vô cùng cạnh tranh và mẫu mã cập nhật liên tục. 

Nguồn cung dồi dào và lựa chọn đa dạng cùng chất lượng ổn định sẽ khiến hàng nội địa Trung Quốc dần chiếm được thiện cảm của người tiêu dùng. Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, trong 6 tháng đầu năm 2020, Trung Quốc chiếm gần 30% kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam và là thị trường nhập khẩu lớn nhất. Con số này cho thấy nhu cầu tiêu thụ hàng Trung Quốc ở Việt Nam là rất lớn. Khi nhu cầu tăng, các dịch vụ đi kèm như đặt hàng Trung Quốc, mua hộ, thanh toán hộ và đặc biệt là dịch vụ vận chuyển Trung – Việt cũng phát triển nhanh chóng và trở thành giải pháp quan trọng giúp các shop kinh doanh tối ưu thêm thời gian chi phí giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập hàng. 

2. Hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phổ biến hiện nay

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam có nhiều lựa chọn linh hoạt theo loại hàng, ngân sách và thời gian. Trong đó có 3 hình thức vận chuyển Trung Việt phổ biến bao gồm đường bộ, đường biển và đường hàng không. Mỗi phương thức vận chuyển đều có những ưu nhược điểm riêng phù hợp với từng loại khách hàng với nhu cầu khác nhau. 

• Vận chuyển Việt – Trung qua đường bộ

Vận chuyển hàng hóa đường bộ là hình thức lâu đời và được sử dụng rộng rãi nhờ hệ thống giao thông ngày càng đồng bộ. Hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thường được chở bằng xe tải, container đi qua các cửa khẩu giáp biên như Quảng Ninh, Lào Cai, Lạng Sơn. Nhiều lô hàng được vận chuyển theo hình thức chính ngạch với thủ tục đơn giản. 

Ưu điểm của vận chuyển Trung Việt đường bộ là chi phí hợp lý dễ điều phối xe và linh hoạt theo tuyến đường. Bên cạnh đó, hạn chế của phương thức này đó là thời gian hàng về khó kiểm soát đặc biệt trong trường hợp với tình trạng tắc biên, ùn xe, kiểm tra tăng cường hay phát sinh các yếu tố ngoài dự kiến. 

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển thường phù hợp với những đơn hàng có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc tối ưu chi phí. Các kiện hàng thường được đóng trong Container rồi chuyển đến cảng và lên tàu vận chuyển về Việt Nam. 

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tuyến đường biển này vì có thể chở được số lượng lớn mà không giới hạn nhiều về kích thước trọng lượng. 

Tuy nhiên, vận chuyển đường biển thường không giao tận nơi ngay từ cảng, mà sẽ cần trung chuyển bằng xe tải/container về kho nội địa. Ngoài ra, thời gian nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào lịch tàu, điều kiện thời tiết, và nếu đóng gói không tốt thì hàng hóa dễ gặp rủi ro ẩm, móp, hư hỏng trong quá trình vận chuyển dài ngày.

• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam qua đường hàng không

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không là lựa chọn nhanh nhất. Hình thức này thường áp dụng cho các mặt hàng giá trị cao, trọng lượng nhẹ, hàng cần gấp như bưu kiện, giấy tờ, hàng dễ hư hỏng, dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp, đồ thời trang, hàng tiêu dùng hot theo xu hướng….

Ưu điểm nổi bật là thời gian vận chuyển nhanh ít bị ảnh hưởng bởi địa hình và giảm thiểu va đập nên hàng hóa dễ được bảo quản tốt hơn. Dù vậy, nhược điểm là chi phí cao nếu gửi hàng cồng kềnh hoặc hàng năng. Bên cạnh đó, một số loại hàng sẽ có các yêu cầu chặt chẽ về thủ tục hải quan cùng quy định vận chuyển. 

3. Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường phụ thuộc vào nguồn lấy hàng trực tiếp hay đặt hàng qua sàn TMĐT, vị trí kho ở Trung Quốc hay hình thức vận chuyển. Tuy nhiên, nếu tính theo quy trình phổ biến hiện nay thì thời gian vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ dao động từ 5-9 ngày. 

Với khách hàng trực tiếp sang Trung Quốc nhập hàng thì hàng hoá cần mất từ 2 đến 4 ngày để vận chuyển nội địa đến kho nhận của đơn vị vận chuyển. Khi hàng được tập kết đầy đủ thì sẽ vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam mất thêm khoảng 3-5 ngày nữa. Như vậy tổng thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường mất từ 3-5 ngày từ lúc đặt hàng nội địa về kho. 

Với các đơn hàng mua trực tiếp trên các sàn thương mại điện tử của Alibaba như Taobao, Tmall, 1688 thì thời gian cũng gần tương đương. Người bán sẽ gửi hàng từ sàn về địa chỉ nhận tại Trung Quốc, sau đó đơn vị vận chuyển tiếp tục xử lý đóng gói, kiểm đếm và chuyển hàng về Việt Nam theo tuyến đã chọn. Nếu bạn chọn dịch vụ nhanh hoặc hàng nhẹ, thời gian vận chuyển sẽ được tối ưu. Với hàng cồng kềnh hay theo mùa cao điểm thì thời gian có thể bị kéo dài hơn. 

4. Những  yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường không cố định mà sẽ thay đổi theo từng đơn hàng. Dù bạn có nhập hàng trực tiếp tại xưởng hay đặt qua sàn TMĐT thì quy trình vẫn trải qua các bước cơ bản từ xưởng sản xuất – đóng gói, ship nội địa Trung Quốc về kho, kiểm đếm/đóng kiện, thông quan xuất – nhập khẩu, rồi mới vận chuyển về kho Việt Nam và giao đến tay người nhận. Chỉ cần một khâu bị chậm thì toàn bộ thời gian vận chuyển sẽ bị ảnh hưởng. Dưới đây là những yếu tố tác động đến hoạt động vận chuyển Trung Việt bạn có thể nắm rõ để chủ động kế hoạch nhập hàng bao gồm: 

• Xưởng sản xuất/nhà cung cấp gửi hàng chậm

Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hàng về trễ so với dự kiến. Một số trường hợp, xưởng ở xa khiến thời gian shop nội địa lâu hơn bình thường. Nếu bạn đặt hàng bắt theo xu hướng thì xưởng không kịp sản xuất mà cần chờ đủ nguyên liệu. Với những đơn hàng số lượng ít nhà cung cấp sẽ gom đơn rồi mới xuất hàng để tối ưu chi phí dẫn đến thời gian về kho bị kéo dài. 

• Thời gian thông quan lâu

Bình thường, thời gian thông quan có thể diễn ra khá nhanh. Tuy nhiên, chỉ cần phát sinh vấn đề như thiếu chứng từ, sai thông tin hàng hóa, kiểm tra tăng cường, hoặc hàng thuộc nhóm kiểm soát chặt… thì thời gian thông quan có thể kéo dài từ vài giờ đến vài ngày, thậm chí lâu hơn. Để hạn chế rủi ro, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín có kinh nghiệm xử lý giấy tờ cũng như hỗ trợ thông quan đúng quy định. 

• Tắc biên khi vận chuyển đường bộ

Tắc biên thường xảy ra nhiều với hàng đi đường bộ nhất là vào mùa cao điểm như lễ, Tết, sale lớn hoặc giai đoạn cửa khẩu siết kiểm tra. Khi lượng xe dồn về cửa khẩu gia tăng khiến thời gian giao hàng về Việt Nam bị đội lên đáng kể. Đây là yếu tố khiến bạn khó kiểm soát nên cần sắp xếp hợp lý khi nhập hàng vào mùa cao điểm. 

• Năng lực và độ uy tín của đơn vị vận chuyển

Vận chuyển hàng Trung – Việt thường liên quan đến các khâu từ gom hàng, đóng gói, phân loại tuyến vận chuyển, thông quan và giao hàng nội đia… Nếu đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm hay quy trình không rõ ràng sẽ khiến cho hàng dễ bị chậm bởi xử lý kho chậm, đổi tuyến, phát sinh chi phí và iaays tờ. Với những đơn vị uy tín thường có lịch xe ổn định, kho bãi chuyên nghiệp và đúng tiến độ hơn. 

• Thời tiết xấu, thiên tai, sạt lở, lũ lụt

Yếu tố bất khả kháng như mưa bão, lũ lụt, sạt lở đất có thể làm gián đoạn vận chuyển, đặc biệt ở các tuyến đường dài và khu vực đèo núi. Khi gặp thời tiết cực đoan, hàng hóa không chỉ chậm mà còn có nguy cơ móp, ẩm, hư hỏng hoặc thất lạc nếu đóng gói không kỹ. Vì vậy, khi nhập hàng số lượng lớn, chủ shop nên theo dõi dự báo thời tiết và cân nhắc phương án vận chuyển phù hợp để giảm rủi ro.

5. Quy trình vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam

Mỗi đơn vị vận chuyển có thể áp dụng các quy trình vận hàng khác nhau tuỳ theo tuyến đường, kho bãi và hình thức vận chuyển. Nhìn chung, quy trình vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam thường diễn ra theo 6 bước cơ bản dưới đây để bạn chủ động theo dõi đơn hàng, ước tính thời gian giao hàng và hạn chế các rủi ro: 

Bước 1: Vận chuyển hàng nội địa Trung Quốc về kho

Sau khi bạn đặt mua hàng tại xưởng hoặc trên Taobao/Tmall/1688 người bán sẽ ship nội địa Trung Quốc đến kho của đơn vị vận chuyển. Đây là bước đầu tiên để đơn hàng được tiếp nhận, cập nhật mã theo dõi và chuẩn bị cho giai đoạn chuyển hàng về Việt Nam.

Bước 2: Kiểm đếm và đóng gói hàng hoá

Tùy gói dịch vụ, khách hàng có thể lựa chọn thêm dịch vụ kiểm đếm, đóng gói hoặc bỏ qua bước này. Nếu đăng ký thêm dịch vụ kiểm đếm, nhân viên kho của NBT Logistics sẽ đối chiếu số lượng, tình trạng hàng, phân loại theo từng đơn và hỗ trợ đóng gói chống sốc để giảm nguy cơ móp méo, vỡ hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài. Nếu không sử dụng dịch vu này thì hàng sẽ được tập kết. 

Bước 3: Tập kết hàng và xếp lên container/xe tuyến

Sau khi xử lý tại kho, đơn hàng sẽ được vận chuyển ra bãi tập kết để ghép chuyến. Hàng có thể được xếp lên container/xe ngay nếu đủ tải, hoặc chờ 1–3 ngày (tùy lịch xe và lượng hàng) để gom đủ chuyến trước khi xuất kho. Đây là khâu thường ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ hàng về nếu rơi vào thời điểm cao điểm.

Bước 4: Làm thủ tục thông quan – khai báo hải quan

Để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hàng hóa cần được thực hiện các thủ tục liên quan đến thông quan và khai báo hải quan theo tuyến mà đơn vị vận chuyển sử dụng . Thông thường, nhân viên của đơn vị vận chuyển Trung Việt sẽ phụ trách hồ sơ, giấy tờ và xử lý các yêu cầu kiểm tra nếu phát sinh, giúp hàng được thông quan nhanh và đúng quy định.

Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi các thủ tục thông quan được duyệt, hàng hoá bắt đầu di chuyển về Việt Nam theo tuyến đã chọn. Thời gian vận chuyển nhanh hay chậm phụ thuộc vào các yếu tố như cửa khẩu, lịch xe, điều kiện giao thông, tình trạng tắc biên. Dù ở điều kiện bình thường, giai đoạn này mất khoảng 3–5 ngày để hàng về đến kho Việt Nam.

Bước 6: Hạ hàng tại kho Việt Nam và giao cho người nhận

Khi hàng về đến kho thì nhân viên sẽ hạ container/xe, bốc dỡ, phân loại theo mã đơn, cập nhật hệ thống và thông báo nhận hàng. Người nhận có thể đến kho lấy trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ giao tận nơi tùy nhu cầu. Đây là bước cuối cùng hoàn tất quy trình vận chuyển hàng hoá Trung Quốc – Việt Nam.

6. Lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và hạn chế tối đa thất lạc hư hỏng cùng phát sinh chi phí bạn hãy nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây. Những kinh nghiệm này sẽ hữu ích cho các chủ shop thường xuyên nhập hàng  hay sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung Việt lần đầu tại NBT Logistics. 

Trước hết, nếu bạn sang tận Trung Quốc để nhập hàng, hãy ưu tiên kiểm tra hàng hóa ngay tại xưởng/cửa hàng trước khi gửi về kho. 

Việc kiểm tra số lượng, mẫu mã và tình trạng sản phẩm từ sớm sẽ giúp bạn giảm rủi ro thiếu hàng, nhầm mẫu hoặc khó khiếu nại về sau. 

Tiếp theo, mỗi loại hàng sẽ có quy cách đóng gói riêng, vì vậy bạn nên đóng gói cẩn thận theo đặc thù sản phẩm: hàng dễ vỡ, hàng điện tử, mỹ phẩm, đồ gia dụng… nên chèn xốp, chống sốc, gia cố góc, bọc chống ẩm và tốt nhất là đóng kiện riêng để hạn chế móp méo trong quá trình vận chuyển đường dài.

Để tránh mất thời gian và rắc rối ở khâu hải quan thì bạn cần khai báo đúng loại hàng và chủ động tìm hiểu những danh mục hàng bị cấm nhập nhằm giảm nguy cơ hàng bị giữ và kiểm tra kéo dài. 

Chi phí vận chuyển Trung Việt thường được tính theo trọng lượng thực tế. Trong đó hàng cồng kềnh và đặc thù được tính theo công thức quy đổi. Nếu bạn nhập số lượng lớn hay gom đơn thường xuyên thì chi phí vận chuyển sẽ hợp lý và nhận ưu đãi từ đơn vị vận chuyển. 

Nếu bạn chưa am hiểu quy trình đóng gói, theo dõi mã vận đơn, thủ tục thông quan thì hãy ưu tiên lựa chọn công ty vận chuyển hàng Trung Quốc như NBT logistics để được tư vấn tuyến phù hợp, hỗ trợ xử lý mọi vấn đề và đảm bảo hàng về an toàn. 

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và dễ dàng lựa chọn được đơn vị vận chuyển Trung Việt chất lượng minh bạch giá cả và tối ưu chi phí nhất.