HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG TIN TỜ KHAI HẢI QUAN ĐƠN GIẢN, CHÍNH XÁC NHẤT

Trước đây để tra cứu thông tin hải quan phải đợi hàng hóa nhập về mới có thể thực hiện các bước tra cứu trên giấy tờ. Hiện nay, việc triển khai thủ tục tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp cho quá trình tra cứu của doanh nghiệp và các bên liên quan được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa qua biên giới quốc gia. Đây  là một hồ sơ hoặc biểu mẫu mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải điền thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, số lượng và các thông tin liên quan khác về hàng hóa mà họ đang nhập hoặc xuất khẩu. Tờ khai hải quan giúp cho cơ quan hải quan của quốc gia kiểm soát và quản lý việc thông quan hàng hóa, thuế và lệ phí hải quan, cũng như đảm bảo tuân thủ các quy định và quy tắc về thương mại quốc tế.

Tờ khai hải quan thường được yêu cầu bởi các cơ quan hải quan của quốc gia để đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu đáp ứng các quy định và điều kiện cụ thể, bao gồm cả việc thuế và lệ phí hải quan được tính đúng cách. Thông qua việc điền và nộp tờ khai hải quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho cơ quan hải quan để tránh các vấn đề pháp lý hoặc trễ trừ thuế không cần thiết.

Tờ khai hải quan

2. Vì sao phải tra cứu thông tin tờ khai hải quan?

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một quá trình quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Một số lý do cần tra cứu thông tin tờ khai hải quan:

• Để kiểm tra tính hợp pháp: Tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng để xác định tính hợp pháp của hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Tra cứu thông tin tờ khai hải quan giúp bạn đảm bảo rằng các quy định và yêu cầu hải quan đang được tuân thủ.
• Để kiểm tra thuế và lệ phí: Tờ khai hải quan cũng chứa thông tin về thuế và lệ phí mà bạn phải trả cho việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Tra cứu thông tin này giúp bạn dự trù chi phí và đảm bảo rằng bạn đã tính toán đúng.
• Để đối phó với vấn đề hải quan: Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thông quan, việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể giúp bạn xác định nguyên nhân và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Để theo dõi hàng hóa: Tra cứu thông tin tờ khai hải quan cũng giúp bạn theo dõi hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể xác định vị trí và tình trạng của hàng hóa để đảm bảo rằng chúng được giao đúng thời hạn và vị trí.
• Để tuân thủ các quy định: Việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan cũng giúp bạn đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan địa phương và quốc tế.
• Để quyết tranh chấp và khiếu nại: Việc tra cứu tờ khai hải quan cung cấp một cơ sở dữ liệu chính xác và công khai về thông tin hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Giúp giải quyết các khiếu nại và tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình giao dịch quốc tế. Các bên liên quan có thể sử dụng thông tin từ tờ khai để làm căn cứ cho việc giải quyết tranh chấp và đảm bảo sự công bằng trong quy trình giao thương quốc tế.

Như vậy, tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một phần vô cùng quan trọng của quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa để đảm bảo tính hợp pháp, tính toàn vẹn và tuân thủ các quy định liên quan.

Xem thêm: Những hình thức vận chuyển hàng Trung Việt của Bảo Tín Logistics

3. Các bước hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan online 

3.1. Các bước tra cứu thông tin tờ khai hải quan online

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan online 

Để tra cứu thông tin tờ khai hải quan đơn giản, chính xác và nhanh chóng, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang web của Cục Hải quan Việt Nam: Bạn có thể truy cập trang web chính thức của Cục Hải quan Việt Nam bằng cách nhập "https://www.customs.gov.vn/" vào trình duyệt web của bạn.

• Bước 2: Tìm mục "Dịch vụ trực tuyến": Trên trang chính của trang web, tìm mục "Dịch vụ trực tuyến" hoặc mục tương tự. Bạn có thể thường thấy nó ở phía trên hoặc phía dưới trang chính.

• Bước 3: Chọn "Tra cứu thông tin tờ khai hải quan": Trong mục "Dịch vụ trực tuyến", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Tra cứu thông tin tờ khai hải quan" hoặc tên tương tự. Nhấp vào tùy chọn này.

• Bước 4: Nhập thông tin cần tra cứu: Trang web sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cần tra cứu, chẳng hạn như số tờ khai hải quan, ngày tháng năm tờ khai hoặc các thông tin khác liên quan. Hãy điền thông tin cần tra cứu đúng và chính xác.

• Bước 5: Xác nhận và tra cứu: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Tra cứu" hoặc tương tự trên trang web. Hệ thống sẽ tiến hành tra cứu và hiển thị kết quả trên màn hình. Kiểm tra kết quả tra cứu để xem thông tin về tờ khai hải quan bạn cần. Thông tin này có thể bao gồm thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, và tình trạng tờ khai.

3.2. Lưu ý khi tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Lưu ý, quy trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể thay đổi một chút tùy theo trang web cụ thể của Cục Hải quan Việt Nam và cách họ tổ chức thông tin. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập thông tin đúng cách để có kết quả tra cứu chính xác. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với Cục Hải quan Việt Nam hoặc các đại lý hải quan có thẩm quyền để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Lưu ý khi tra cứu thông tin tờ khai

4. Cách tra cứu hải quan theo phương thức vận chuyển

4.1. Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan theo đường bộ

• Thông tin về tờ khai hải quan sẽ do nhân viên hải quan tra cứu và cung cấp đến bạn, gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, thuế và phí hải quan.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu qua đường bộ, bạn có thể tra cứu tờ khai hải quan tại các cửa khẩu đường bộ trên cả nước. Cung cấp thông tin cần thiết về tờ khai hải quan như mã số tờ khai, số hóa đơn, và các thông tin khác liên quan. 

4.2 Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan theo đường biển

Các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện tra cứu thông tin tờ khai hải quan trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Quy trình tra cứu gồm các bước sau đây: 

• Bước 1: Truy cập trang website "Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan" tại đây. 
• Bước 2: Nhập các thông tin sau: Số tờ khai; Mã doanh nghiệp; Số căn cước công dân; Mã Captcha. 
• Bước 3: Nhấn vào "Lấy thông tin", hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị các thông tin cũng như trạng thái tờ khai mà bạn cần tra cứu. 

4.3 Cách tra cứu tờ khai hải quan theo đường hàng không

• Quy trình tra cứu tờ khai hải quan cho hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường đơn giản hơn so với đường biển. Bạn chỉ cần truy cập trang tracking lô hàng của các hãng hàng không như  UPS, FedEx hay DHL.  
• Tại ô “Nhập nội dung tìm kiếm,” nhập mã vận đơn vào ô "Nhập nội dung tìm kiếm" và nhấn Enter. Sẽ hiển thị thông tin về tờ khai và tình trạng vận chuyển lô hàng.

Tra cứu tờ khai hải quan theo đường hàng không

5. Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan online 

Khi tra cứu tờ khai hải quan online, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra một cách thuận lợi và không gặp sự cố. 

• Đăng nhập vào hệ thống đúng cổng thông tin của cơ quan hải quan: Trước hết, bạn cần xác định cơ quan hải quan nơi bạn đã nộp tờ khai. Mỗi cơ quan hải quan có cổng thông tin riêng, và bạn cần truy cập trang web chính thức của họ để tra cứu tờ khai.
• Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác: Khi đăng nhập vào hệ thống, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin cá nhân đúng và chính xác, như tên đăng nhập, mật khẩu, mã số thuế cá nhân, số tờ khai, và các thông tin khác cần thiết.
• Sử dụng mạng an toàn: Khi truy cập hệ thống tra cứu tờ khai, hãy sử dụng kết nối mạng an toàn và đảm bảo rằng bạn không đang sử dụng mạng công cộng hoặc không an toàn để tránh rủi ro bị tấn công mạng.
• Theo dõi thời hạn: Đảm bảo bạn tra cứu tờ khai hải quan trong khoảng thời gian cho phép. Nếu bạn không kịp thời gian, bạn có thể phải chịu các hình phạt hoặc hậu quả pháp lý.
• Kiểm tra kết quả: Sau khi tra cứu, hãy kiểm tra kết quả một cách cẩn thận để đảm bảo rằng thông tin bạn nhận được là đúng và không có sự sai sót hoặc thiếu sót.
• Liên hệ với cơ quan hải quan khi cần: Nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự hỗ trợ, liên hệ với cơ quan hải quan trực tiếp để được giúp đỡ. Họ sẽ có thông tin về cách giải quyết các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan.

Bạn hãy lưu ý rằng quy trình tra cứu tờ khai hải quan có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia và cơ quan hải quan cụ thể. Do đó, bạn nên kiểm tra tất cả thông tin quy định trên trang web chính thức của cơ quan hải quan để đảm bảo là bạn tuân thủ đúng quy trình, giúp cho việc tra cứu khai báo hải quan được diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Trên đây là tất cả những hướng dẫn chi tiết về việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan một cách cụ thể và chính xác. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc tìm hiểu và tra cứu thông tin tờ khai đối với hàng hóa của mình trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển đường bộ chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Xem thêm tin tức: Bộ Công Thương ban hành Thông tư quy định về việc tạm ngừng kinh doanh tạm nhập, tái xuất gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên từ Lào và Campuchia

-------------------------------

BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt

- Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

- Hotline: 0931.486.111

- Website: baotinlogistics.com.vn