Hướng dẫn gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, chi tiết

Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là một trong những việc sẽ vô cùng dễ dàng nếu bạn nắm bắt đúng quy trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách chọn đơn vị vận chuyển phù hợp cũng như chuẩn bị thông tin kiện hàng, tính phí và thời gian giao nhận cũng như các lưu ý để hạn chế thất lạc và phát sinh nhiều chi phí. 

1. Nhu cầu sử dụng và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhu cầu vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam sẽ tăng mạnh trong những năm gần đây, bởi Trung Quốc đang trở thành công xưởng thế giới với nguồn hàng dồi dào và mẫu mã đa dạng. Từ hàng thời trang, đồ gia dụng, phụ kiện và linh kiện điện tử cho đến nguyên liệu sản xuất, người Việt có thể dễ dàng tìm được sản phẩm phù hợp với nhiều phân khúc giá khác nhau. 

Điểm cộng lớn nhất là hàng hoá thường có giá cạnh tranh và được cập nhật xu hướng nhanh cùng chất lượng khá ổn định nếu bạn biết cách lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phù hợp. 

Vậy nên nhu cầu gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ đến từ những khách mua lẻ mà còn đến với những đơn vị nhập hàng số lượng vừa và nhỏ. Khi hoạt động bán hàng qua sàn thương mại điện tử và mạng xã hội phát triển thì việc nhập hàng đều đặn theo tuần và tháng để nắm bắt xu hướng dần trở thành thói quen của nhiều người. 

Chính vì vậy lựa chọn dịch vụ vận chuyển Trung Quốc Việt Nam nhanh và rõ ràng về chi phí cũng như theo dõi đơn hàng hạn chế đơn hàng ngày càng được quan tâm khiến cho quá trình nhập hàng trở nên an toàn tiết kiệm và thêm phần chủ động. 

2. Các phương thức gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam

Để gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bạn có lựa chọn nhiều tuyến vận chuyển khác nhau tùy theo loại hàng, khối lượng và thời gian nhận hàng cũng như ngân sách. Dưới đây là 3 phương thức phổ biến nhất đó là đường bộ, đường biển và đường hàng không. Mỗi phương thức đều có những ưu nhược điểm khác nhau phù hợp cho những nhu cầu nhập hàng cá nhân hay kinh doanh. 

• Gửi hàng bằng đường bộ

Vận chuyển đường bộ Trung Quốc – Việt Nam đang là một trong những hình thức quen thuộc được sử dụng rộng rãi với những đơn hàng khối lượng lớn mà cần tối ưu chi phí. 

Hàng hoá thường được vận chuyển qua các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Móng Cái, Tân Thanh. 

Ưu điểm của vận chuyển đó là cước phí vận chuyển rẻ, linh hoạt trong việc gom tách hàng, dễ lựa chọn tuyến vận chuyển và phương tiện nên rất phù hợp với những chủ shop nhập hàng đều đặn. 

Tuy nhiên nhược điểm đó là thời gian hàng về có thể dao động, phụ thuộc tình trạng thông quan và lưu thông. Một số rủi ro thường gặp bao gồm kẹt xe, tắc biên, thời tiết xấu hay nhiều phát sinh chậm trễ trong khâu kiểm tra hải quan tại cửa khẩu. 

• Gửi hàng bằng đường biển

Với các mặt hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn như máy móc, thiết bị, đồ nội thất, nguyên liệu sản xuất… thì việc gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển là những lựa chọn vô cùng tối ưu về chi phí. 

Hàng hoá được vận chuyển từ các cảng lớn phía Trung Quốc và cập bến tại các cảng Hải Phòng và HCM tuỳ tuyến. 

Ưu điểm của phương thức vận chuyển đường biển đó là chi phí vận chuyển thấp, chở được trọng tải lớn nên phù hợp với các đơn hàng nhập theo lô và nhập kho lâu dài. 

Bên cạnh đó, vận chuyển bằng đường biển thường có thời gian lâu hơn so với đường bộ nên có thể ảnh hưởng  bởi lịch tàu, điều kiện thời tiết nên sẽ không phù hợp nếu bạn hàng gấp. 

• Gửi hàng bằng đường hàng không

Nếu bạn cần tốc độ thì phương thức vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam là phương án nhanh nhất, phù hợp với hàng nhỏ gọn, giá trị cao hoặc cần giao gấp như linh kiện điện tử, mỹ phẩm (đủ điều kiện), phụ kiện thời trang, hàng mẫu… 

Ưu điểm của đường hàng không là thời gian vận chuyển nhanh, ít bị ảnh hưởng bởi địa hình, giảm rủi ro va đập khi di chuyển đường dài. 

Nhược điểm rõ nhất là chi phí cao và thường tính theo trọng lượng/khối lượng quy đổi, và có thể bị hạn chế với một số nhóm hàng đặc thù (pin, chất lỏng, hàng dễ cháy…). Vì vậy, phương thức này phù hợp khi bạn ưu tiên tốc độ hơn chi phí.

3. Cách gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, dễ làm

Nhiều người lần đầu gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hay lo lắng vì không rõ về quy trình, sợ phát sinh chi phí hay bị kẹt thông quan. Nếu lựa chọn đúng cách gửi phù hợp với nhu cầu bạn hoàn toàn có thể vận chuyển hàng về Việt Nam khá nhanh an toàn và tiết kiệm. Dưới đây là những cách phổ biến được sử dụng nhiều nhất hiện nay. 

• Nhờ người thân gửi hàng

Nếu bạn có người thân hoặc bạn bè đang sống tại Trung Quốc thì bạn có thể hỗ trợ họ gửi hàng về Việt Nam thông qua các đơn vị vận chuyển quốc tế hay bưu cục nội địa. 

Cách này phù hợp khi bạn cần gửi hàng nhỏ lẻ như quà tặng, đồ cá nhân hoặc số lượng ít. 

Ưu điểm của hình thức này sẽ giúp bạn chủ động thời gian trong việc mua gửi hàng và kiểm tra kỹ trước khi đóng gói. 

Để hạn chế rủi ro bạn cần đóng gói kỹ, ghi rõ thông tin người nhận và đặc biệt kiểm tra xem mặt hàng có thuộc danh mục hàng cấm/ hạn chế vận chuyển không. Ngoài ra chi phí lẻ đôi khi có thể cao hơn so với việc gom hàng theo lô, thời gian nhận hàng hoặc có thể thay đổi tuỳ theo tuyến vận chuyển. 

• Sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian

Đây là cách được phần lớn người mua hàng và chủ shop lựa chọn khi cần vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường xuyên. Những công ty vận chuyển trung gian sẽ hỗ trợ trọn gói từ việc nhận hàng từ Shop Trung Quốc đến việc gom hàng, kiểm đếm và đóng gói và chọn tuyến phù hợp để vận chuyển hàng hóa về kho ở Việt Nam. Điểm thuận tiện nhất là không phải tự xử lý các thủ tục phức tạp như khai báo, theo dõi đơn hay thủ tục thông quan. 

Ngoài ra các dịch vụ trung gian thường có các hệ thống cập nhật trạng thái đơn hàng và báo giá minh bạch sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn. Do vậy, để đảm bảo an toàn thì bạn nên ưu tiên những đơn vị có bảng giá minh bạch cùng chính sách bồi thường rõ hay hỗ trợ khách hàng nhanh sau khi phát sinh các sự cố. 

4. Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao lâu?

Thời gian gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, tuyến đường, thời điểm thông quan hay tình hình thực tế tại cửa khẩu cảng. 

Thông thường nếu đi đường hàng không thì hàng có thể về trong khoảng 5-7 ngày còn với đường biển thì thời gian thường rơi vào 15-20 ngày phù hợp với hàng cồng kềnh hay nhập số lượng lớn để thêm tối ưu các chi phí. 

Tuy nhiên, bạn cũng cần tính thêm về độ trễ vì các yếu tố như thời tiết, tắc biên, lịch tàu hay thủ tục hải quan. Với những shop kinh doanh thì việc dự trù thời gian giao hàng và chia lô nhập hợp lý sẽ giúp bạn hạn chế được tình trạng thiếu hàng, chậm đơn và ảnh hưởng lớn đến doanh thu. 

5. Giá cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Giá cước vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường được tính theo kg hoặc quy đổi theo khối lượng hàng nhẹ nhưng cồng kềnh. Thông thường chi phí thay đổi theo loại hàng, tuyến vận chuyển, điểm nhận trả và chính sách của từng đơn vị và thời điểm gửi. 

Bạn có thể tham khảo mức giá phổ biến như sau:

• Với đơn 0,5 – 50kg: khoảng 24.000 – 30.000 VNĐ/kg
  
  
• Với đơn 50 – 200kg: khoảng 23.000 – 29.000 VNĐ/kg
  
  
• Với đơn 200 – 500kg: khoảng 22.000 – 28.000 VNĐ/kg
  

Lưu ý: Đây chỉ là mức giá tham khảo. Để có báo giá phù hợp thì bạn nên cung cấp cho đơn vị vận chuyển những thông tin cụ thể như mặt hàng, cân nặng, kích thước và địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc và địa chỉ giao hàng tại Việt Nam, nhu cầu thời gian. Chính những yếu tố trên sẽ giúp bạn tránh được các phát sinh và lựa chọn được đúng gói dịch vụ phù hợp. 

6. Các lưu ý khi gửi đồ từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam được diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và ít rủi ro bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chọn hàng đến đóng gói, khai báo và lựa chọn đơn vị vận chuyển. Dưới đây là những kinh nghiệm và lưu ý quan trọng khi gửi đồ từ Trung Quốc về Việt Nam. 

6.1. Kiểm tra hàng cấm và đóng gói cẩn thận

Trước khi gửi bạn hãy đảm bảo hàng hoá của bạn không thuộc danh mục hàng cấm hay hạn chế theo quy định xuất nhập khẩu. Với những mặt hàng dễ vỡ và dễ móp như đồ điện tử, mỹ phẩm và đồ gia dụng bạn nên bọc chống sốc, chèn xốp hay đệm khí cũng như đóng gói chắc chắn để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển. 

Nếu có nhiều loại hàng khác nhau thì bạn hãy nên tách kiện theo nhóm để dễ kiểm tra và giảm thiểu rủi ro bị ảnh hưởng chéo như dòng mỹ phẩm đi riêng, điện tử đi riêng…

6.2. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Mỗi phương thức vận chuyển đều có những ưu nhược điểm riêng. Trong đó:  

• Cần nhanh, hàng nhỏ/giá trị cao thì bạn hãy ưu tiên lựa chọn đường hàng không
• Hàng nặng, nhập thường xuyên, cần tối ưu chi phí bạn hãy ưu tiên lựa chọn đường bộ
• Hàng cồng kềnh, đi số lượng lớn thì bạn hãy ưu tiên lựa chọn đường biển

Bạn nên cân nhắc theo 3 tiêu chí về loại hàng hay thời gian cần nhận và ngân sách. Nếu chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn giảm đáng kể được chi phí và tránh việc chậm tiến độ. 

6.3. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Một đơn vị uy tín thường có bảng giá minh bạch và  quy trình rõ ràng, hỗ trợ theo dõi đơn và có chính sách đền bù/bảo hiểm khi thất lạc hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bạn nên ưu tiên bên có kho nhận hàng tại Trung Quốc có thể giúp bạn hỗ trợ việc kiểm hàng, đóng kiện và chụp ảnh để kiểm soát chất lượng hàng hoá tốt hơn. 

6.4. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ để thông quan

Nếu bạn vận chuyển hàng số lượng lớn hoặc nhóm hàng cần khai báo rõ ràng thì cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như hoá đơn, thông tin đơn hàng, mô tả hàng hoá, chứng từ liên quan theo yêu cầu của đơn vị vận tải và hải quan. 

Quan trọng nhất là việc khai báo đúng loại hàng, số lượng và giá trị để hạn chế bị giữ hàng, kiểm tra kéo dài hoặc phát sinh những phụ phí. Nếu không rành về thủ tục thì bạn hãy lựa chọn những dịch vụ trung gian có hỗ trợ thông quan để tiết kiệm nhiều thời gian và tránh những sai sót. 

Việc vận chuyển Trung Việt sẽ thuận lợi và chủ động hơn rất nhiều khi bạn nắm rõ các phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển hay đường hàng không cũng như quy trình gửi hàng theo từng bước. 

Để hàng về đúng theo kế hoạch bạn nên chuẩn bị từ khâu kiểm tra mặt hàng cấm, hạn chế và đóng gói chắc chắn đến việc khai báo thông tin chính xác. Hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín, chuyên nghiệp có bảng giá minh bạch cùng hỗ trợ theo dõi đơn hàng chính sách đền bù và tư vấn tuyến phù hợp với nhu cầu. 

Khi chọn đúng phương thức và đúng đối tác, bạn sẽ tối ưu được thời gian vận chuyển, đảm bảo an toàn hàng hóa và tiết kiệm chi phí – đặc biệt hữu ích nếu bạn nhập hàng thường xuyên để kinh doanh. Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết này, bạn đã nắm được cách gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sao cho đơn giản, hiệu quả và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh cũng như tối ưu ngân sách.