Gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam – Có nên không?

Thị trường hàng hoá Trung Quốc gây sức hút mạnh mẽ với thị trường toàn cầu. Rất nhiều doanh nghiệp chủ shop ở Việt Nam tìm đến Quảng Châu để nhập hàng về kinh doanh. Tuy nhiên nhiều người khi mới bắt đầu đều băn khoăn có nên gửi hàng mẫu từ Quảng Châu về Việt Nam trước khi nhập lô lớn hay không? 

Thực tế cho thấy việc gửi hàng mẫu là bước đi giúp đánh giá chất lượng sản phẩm hàng hoá và tiết kiệm được rủi ro để bạn kiểm tra chất lượng cũng như đánh giá sự uy tín của đơn vị cung cấp. Việc gửi hàng mẫu cũng cần thực hiện đúng quy trình tránh việc thất lạc sai mẫu hay những chi phí phát sinh không cần thiết. 

Bài viết dưới đây do NBT Logistic sẽ chia sẻ chi tiết bạn hiểu rõ những ưu điểm, chi phí và quy trình gửi hàng mẫu để có những quyết định đúng đắn và an toàn. 

1. Gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam là gì và khi nào cần thiết?

Gửi mẫu hàng là hình thức nhà cung cấp ở Quảng Châu gửi một vài sản phẩm để khách hàng phía Việt Nam kiểm tra về chất lượng, mẫu mã kích thước hình dáng độ bền cũng như bao bì trước khi nhập khẩu số lượng lớn. 

Hình thức này thường phù hợp  với những khách hàng đặc thù như: 

• Chủ shop online đang tìm nguồn hàng mới và muốn kiểm chứng sản phẩm thực tế.
  
• Doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra mẫu để đối chiếu làm hợp đồng. 
• Người mua cần so sánh chất lượng giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau.
  

Lợi ích khi gửi mẫu hàng từ Quảng Châu về Việt Nam đó là giúp giảm thiểu rủi ro nhập hàng lỗi và hàng nhái. Đồng thời đánh giá độ uy tín của nhà sản xuất từ đó xây dựng niềm tin và quan hệ làm ăn lâu dài.  Việc nhập hàng mẫu giúp tăng khả năng thương lượng giá tốt nhờ bạn có cơ sở thực tế để so sánh chất lượng các loại hàng với nhau. 

Với những shop hay doanh nghiệp đã giao dịch lâu năm với một nhà cung cấp và tin tưởng chất lượng đã ổn định. Bên cạnh đó với những mặt hàng là sản phẩm tiêu chuẩn hoá ít biến thể như linh kiện kỹ thuật hay phụ tùng chính hãng đều không cần nhập hàng mẫu. 

2. Có nên gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam không? 

Ưu điểm nổi bật khi gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam

- Đánh giá chất lượng thực tế, không phụ thuộc hình ảnh ảo: Khi cầm hàng mẫu trên tay bạn sẽ tận mắt kiểm tra màu sắc chất liệu và độ bền của sản phẩm, tránh với việc chỉ nhìn qua ảnh khi nhận hàng thì chất lượng khác biệt hoàn toàn. 

- Hạn chế tối đa rủi ro hàng lỗi hoặc sai mẫu: Việc kiểm tra hàng thực tế sẽ giúp bạn phát hiện ngay lỗi nhà sản xuất, sai chất liệu hoặc size không đúng quy chuẩn trước khi nhập lô lớn. 

- Ra quyết định nhập hàng chính xác hơn: Với những sản phẩm mới hay hàng hot trend hoặc hàng có giá trị việc nhập hàng mẫu sẽ giúp bạn đầu tư thông minh cũng như hạn chế rủi ro. 

Nâng cao tính chuyên nghiệp khi kinh doanh và nhập hàng:  Hầu hết các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu lớn đều thực hiện bước “gửi mẫu thử” trước khi ký hợp đồng, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn và thống nhất chất lượng.

Hạn chế cần lưu ý trước khi gửi mẫu

- Chi phí gửi mẫu thường cao nếu chỉ đặt 1–2 sản phẩm: Do nhập số lượng ít nên phí vận chuyển sẽ cao hơn so với hàng gửi số lượng lớn. 

-  Một số mặt hàng dễ bị kiểm tra hải quan:  Đặc biệt là mỹ phẩm, chất lỏng, pin – điện tử… nên cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín như NBT Logistic để giảm rủi ro bị giữ hoặc trả hàng.

- Thời gian vận chuyển có thể lâu hơn:  Nếu không chọn đúng hình thức (đường bay, chính ngạch hoặc ký gửi nhanh) thì việc nhận mẫu có thể kéo dài từ vài ngày đến hơn một tuần.

Gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam là bước quan trọng giúp bạn giảm rủi ro và nắm chắc chất lượng và đảm bảo lợi nhuận dài hạn. Để hàng về tận tay đảm bảo chất lượng bạn nên lựa chọn cho mình đơn vị vận chuyển Quảng Châu Hồ Chí Minh để đảm bảo hàng về nhanh chóng an toàn và tiết kiệm chi phí. 

3. Quy trình gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam tại NBT Logistic

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin hàng mẫu

Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản: Loại hàng, kích thước, hình ảnh, giá trị ước tính. Và cung cấp hình thức vận chuyển nhanh hay tiết kiệm. Từ đó NBT Logistic sẽ tư vấn chi phí phù hợp và thời gian dự kiến hàng về. 

Bước 2 – Gom hàng tại kho Quảng Châu

Nhà cung cấp Trung Quốc gửi mẫu về kho của NBT tại Quảng Châu.  Tại đây, hàng được được chúng tôi kiểm đếm, chụp ảnh, quay video xác nhận.
Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ đóng gói lại an toàn trước khi vận chuyển.  Khách hàng có thể xem hình ảnh mẫu trước khi quyết định gửi.
Bước 3 – Khai báo hải quan và vận chuyển

NBT Logistic sẽ phụ trách việc khai báo hải quan đầy đủ, chính xác theo quy định Việt Nam – Trung Quốc. Tuỳ theo từng loại hàng chúng tôi sẽ có những hình thức vận chuyển phù hợp trong đó có: 

• Đường bộ: thời gian vận chuyển từ 5–7 ngày với chi phí thấp.
  
• Đường hàng không:  Thời gian vận chuyển từ  2–4 ngày, nhanh phù hợp hàng nhẹ – giá trị cao.
  

Tất cả các kiện hàng được NBT Logistic vận chuyển đều có mã tracking theo dõi hành trình 24/7.

Bước 4 – Nhận hàng tại Việt Nam

Hàng về kho Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, khách hàng có thể đến nhận trực tiếp tại kho. Hoặc chọn dịch vụ giao tận nơi toàn quốc.  Sau khi nhận hàng, bạn có thể đánh giá chất lượng mẫu và ra quyết định nhập hàng chính thức.

5. Chi phí gửi mẫu hàng Quảng Châu về Việt Nam

Tuỳ theo loại hàng hoá được tính theo trọng lượng (kg) hoặc thể tích (m³). Tuỳ theo nhu cầu của khách hàng có thể phát sinh phụ phí nếu khách hàng cần đóng gói đặc biệt hoặc hàng có pin và chất lỏng. Dưới đây là công thức quy chuẩn quốc tế về tính chi phí hàng hoá:  Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài x Rộng x Cao (cm) / 6000

Bảng giá tham khảo cước phí vận chuyển  Quảng Châu về Việt Nam đường biển

Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thời điểm và chính sách của hải quan. Liên hệ NBT Logistic để được báo giá chính xác nhất theo loại hàng.

Để tối ưu quy trình cũng như cước phí vận chuyển bạn có thể gom nhiều mẫu về cùng lúc để tối ưu chi phí trên từng kg. Nếu không cần gấp thì hãy chọn đường bộ để tối ưu hơn. Hãy sử dụng dịch vụ trọn gói bao gồm gom hàng kiểm hàng hay khai báo hải quan NBT Logistic để tránh phát sinh nhiều chi phí khác. 

5. Rủi ro & Cách hạn chế khi gửi mẫu hàng

- Nguy cơ thất lạc hàng trong quá trình vận chuyển: Đây là một trong những rủi ro phổ biến khi gửi hàng nhỏ lẻ. Vì vậy để hạn chế rủi ro bạn nên có những mã vận đơn và biên nhận rõ ràng , cung cấp bảo hiểm hàng hoá để giúp bạn theo dõi lộ trình vận chuyển đảm bảo quyền lợi tối đa khi có sự cố. 

- Hàng dễ bị giữ lại nếu không khai báo đúng: Nhiều kiện hàng bị kiểm tra vì sai thông tin với các mặt hàng nhạy cảm như pin, chất lỏng hay mỹ phẩm hoặc hàng thương hiệu. Vì vậy hãy cung cấp thông tin chính xác để tránh rủi ro bị chậm hoặc tịch thu. 

- Gửi nhầm mẫu hoặc nhận hàng sai so với yêu cầu:  Tình trạng này xảy ra khi shop Trung Quốc giao thiếu, sai mẫu hoặc đóng nhầm mã hàng. Để an tâm, hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển hỗ trợ kiểm đếm, quay video  chụp ảnh hàng mẫu tại kho Quảng Châu trước khi gửi về Việt Nam.

- Hàng vỡ, móp hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển: Với những sản phẩm hàng dễ vỡ như gốm, thuỷ tinh hay mỹ phẩm… cần được đóng gói 2 lớp cũng như sử dụng thùng carton dày và túi chống sống hay đóng gỗ với hàng giá trị cao sẽ giảm thiểu thiệt hại đáng kể. 

Tại NBT Logistic luôn chủ động hỗ trợ đóng gói - bảo hiểm và chụp ảnh xác nhận cũng như bồi hoàn nếu xảy ra sự cố giúp cho khách hàng an tâm tin tưởng tuyệt đối. 

6. Dịch vụ gửi mẫu hàng Quảng Châu – Việt Nam tại NBT Logistic

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, NBT Logistic đã giúp hàng nghìn khách hàng Việt Nam nhập hàng an toàn, đúng mẫu, đúng tiến độ từ những shop online nhỏ đến các doanh nghiệp nhập khẩu quy mô lớn. Trong đó chúng tôi sở hữu những ưu điểm nổi bật như: 

• Kho nhận hàng tại Quảng Châu, Phật Sơn và Bằng Tường.
  
  
• Khách hàng được theo dõi hành trình 24/7 qua mã vận đơn.
  
  
• Miễn phí kiểm đếm, chụp ảnh, xác nhận trước khi vận chuyển hàng hoá từ Quảng Châu về Việt Nam
  
  
• Tư vấn thủ tục khai hải quan nhanh gọn và đúng quy định.
  
  
• Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa vận chuyển
  
  
• Đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ song ngữ Việt – Trung.
  

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Có giới hạn số lượng khi gửi mẫu hàng không?
  → Không, bạn có thể gửi từ 1 đến nhiều mẫu tùy nhu cầu nhập hàng.
• Gửi mỹ phẩm, nước hoa có được không?
  → Có, nhưng cần đóng gói đặc biệt và khai báo đúng loại hàng, NBT Logistic sẽ  hỗ trợ chi tiết.
• Nếu mẫu không đúng mong muốn, có thể đổi trả không?
  → Có, NBT Logistic sẽ hỗ trợ gửi trả hoặc đổi mẫu nếu nhà cung cấp đồng ý.
• Thời gian giao hàng nhanh nhất là bao lâu?
  → Hàng không 2–4 ngày, đường bộ 5–7 ngày tùy tuyến.

Gửi mẫu hàng từ Quảng Châu về Việt Nam là một bước đi chiến lược giúp bạn tránh được rủi ro và đảm bảo hiệu quả kinh doanh khi nhập hàng từ Trung Quốc. Với những sản phẩm có nhiều biến thể hay yêu cầu chất lượng cao thì việc nhập hàng mẫu là bước giúp đánh giá chất lượng sản phảm và giảm thiểu rủi ro. 

Với dịch vụ trọn gói của NBT Logistic, bạn không chỉ được gửi hàng nhanh – an toàn – đúng mẫu, mà còn được tư vấn và hỗ trợ từ A đến Z để  quá trình nhập hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay NBT Logistic để nhận báo giá gửi mẫu hàng Quảng Châu – Việt Nam  nhanh chóng an toàn và tiết kiệm chi phí nhất. 

• Website: https://nbtlogistics.vn/
  
  
• Hotline/Zalo: 0931.486.111