Giải Pháp Vận Chuyển Trung - Việt Chính Ngạch Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp SMEs | NBT Logistics
Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch trọn gói cho doanh nghiệp SMEs giúp doanh nghiệp có một đầu mối phối hợp các khâu từ tư vấn nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa. NBT Logistics hướng đến doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ tự đứng tên nhập khẩu nhưng chưa có hoặc chưa chuyên môn hóa bộ phận Mua hàng/XNK. Mời Quý doanh nghiệp cùng tìm hiểu chi tiết giải pháp trong bài viết dưới đây.
Doanh nghiệp SMEs gặp khó khăn gì khi nhập hàng từ Trung Quốc?
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động nhập khẩu thường liên quan đến nhiều công việc cùng lúc: kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, tổ chức vận chuyển và theo dõi hàng hóa. Khi chưa có bộ phận Mua hàng hoặc XNK chuyên môn hóa, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian để tự phối hợp từng khâu.
Một số vấn đề thường gặp gồm:
- Thiếu nhân sự chuyên trách: Doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu nhưng chưa có đội ngũ chuyên sâu về mua hàng và xuất nhập khẩu.
- Khó kiểm soát hồ sơ: Chứng từ cần được chuẩn bị và kiểm tra phù hợp với từng lô hàng, mặt hàng.
- Khó xác định phương án nhập khẩu: Doanh nghiệp cần xem xét HS Code, chính sách mặt hàng, điều kiện nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.
- Phải phối hợp nhiều công việc: Từ hàng hóa tại Trung Quốc, vận chuyển, hồ sơ đến khai báo và thông quan.
- Khó chủ động kế hoạch nhập hàng: Việc thiếu một đầu mối phối hợp có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xử lý trong quá trình nhập khẩu.

Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch trọn gói cho doanh nghiệp SMEs gồm những gì?
Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch của NBT Logistics được xây dựng theo hướng kết hợp logistics và khai báo hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị nhập khẩu đến vận chuyển, giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
Tư vấn thủ tục và chính sách nhập khẩu
NBT Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các vấn đề liên quan đến lô hàng trước khi triển khai, gồm:
- Tư vấn HS Code và chính sách mặt hàng
- Tư vấn giấy phép, quy trình kiểm tra chuyên ngành nếu có
- Tư vấn điều kiện xuất khẩu và nhập khẩu áp dụng với từng loại hàng hóa
- Tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp, hướng đến tối ưu chi phí và tuân thủ quy định
Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ chứng từ
NBT hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ phục vụ khai báo hải quan, tùy theo từng lô hàng có thể gồm:
- Mô tả hàng hóa
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E)
- Các chứng từ liên quan khác theo quy định
Khai báo hải quan và theo dõi thông quan

Tổ chức vận chuyển hàng hóa
NBT hỗ trợ tổ chức vận chuyển theo từng chặng:
- Kiểm tra hàng hóa tại kho hoặc nhà máy Trung Quốc.
- Vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Vận chuyển quốc tế Trung Quốc - Việt Nam.
- Theo dõi lộ trình hàng hóa đến khi bàn giao.
Phạm vi vận chuyển được triển khai theo phương án đã thống nhất với doanh nghiệp.
Giao hàng và bàn giao hồ sơ
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, NBT thực hiện bàn giao hàng hóa và hồ sơ cho khách hàng theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Vì sao doanh nghiệp SMEs có thể lựa chọn giải pháp logistics trọn gói?
Điểm khác biệt của mô hình trọn gói nằm ở việc doanh nghiệp không phải tự tách rời từng khâu để xử lý. NBT Logistics thiết kế phạm vi dịch vụ dựa trên tình trạng và nhu cầu nhập khẩu của từng doanh nghiệp.
Một đầu mối phối hợp nhiều khâu
Thay vì tự làm việc riêng với các đơn vị cho từng công đoạn, doanh nghiệp có một đầu mối phối hợp từ tư vấn nhập khẩu, chứng từ, hải quan đến vận chuyển và giao nhận.
Hỗ trợ doanh nghiệp chưa chuyên môn hóa bộ phận XNK
Đây là nhóm khách hàng mục tiêu của gói Logistics & Khai báo trọn gói: doanh nghiệp thương mại SMEs nhập khẩu thường xuyên nhưng chưa có Phòng Mua hàng và XNK chuyên trách.
Chủ động hơn trong kế hoạch nhập khẩu
NBT tư vấn trước khi nhập khẩu, trong quá trình thực hiện và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh, giúp doanh nghiệp có phương án chuẩn bị phù hợp với từng lô hàng.
Kiểm soát các rủi ro liên quan đến hồ sơ và chính sách
NBT đặt trọng tâm vào việc kiểm soát và hạn chế rủi ro sai HS Code, sai chính sách mặt hàng, đồng thời tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp với quy định.
Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch nào phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Không phải doanh nghiệp SMEs nào cũng có cùng nhu cầu. NBT xây dựng các gói dịch vụ theo mức độ tham gia và nhu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp.
|
Tình trạng doanh nghiệp |
Giải pháp phù hợp |
|
Đã có kinh nghiệm nhập khẩu, có Phòng Mua hàng và XNK |
Gói Basic - Khai báo hải quan |
|
Là doanh nghiệp thương mại SMEs, nhập khẩu thường xuyên nhưng chưa có Phòng Mua hàng và XNK |
Gói Standard - Logistics & Khai báo trọn gói |
|
Doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, danh mục hàng hóa phức tạp |
Gói Premium - Giải pháp nhập khẩu chiến lược |
Trong đó, Gói Standard bao gồm các nội dung của Gói Basic, đồng thời bổ sung vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế Trung Quốc - Việt Nam, theo dõi lộ trình hàng hóa và bàn giao hàng, hồ sơ sau thông quan.

Quy trình triển khai giải pháp vận chuyển Trung - Việt tại NBT Logistics
NBT triển khai dịch vụ theo quy trình từ tiếp nhận nhu cầu đến thông quan, giao hàng và hỗ trợ sau đó.
Bước 1: Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp
NBT tiếp nhận thông tin về hàng hóa, đơn hàng, số lượng, nơi nhận và các yêu cầu liên quan để xác định nhu cầu nhập khẩu.
Bước 2: Tư vấn và thiết kế giải pháp
Dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp, NBT tư vấn thủ tục, chính sách mặt hàng và phương án nhập khẩu phù hợp.
Bước 3: Báo giá và thỏa thuận
NBT đề xuất giải pháp và báo giá theo phạm vi dịch vụ, sau đó hai bên thống nhất phương án triển khai.
Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa
Hàng hóa được chuẩn bị tại nhà cung cấp, kho hoặc nhà máy Trung Quốc theo phương án đã thống nhất.
Bước 5: Xử lý hồ sơ và thủ tục
NBT kiểm tra chứng từ, thực hiện khai báo hải quan, theo dõi phân luồng và phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh nếu có.
Bước 6: Vận chuyển và theo dõi
NBT tổ chức vận chuyển theo phạm vi dịch vụ, đồng thời theo dõi lộ trình hàng hóa từ Trung Quốc đến Việt Nam.
Bước 7: Giao nhận và kiểm tra
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, hàng hóa được giao và bàn giao hồ sơ cho khách hàng theo thỏa thuận.
Bước 8: Hậu mãi và đánh giá
NBT tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong phạm vi dịch vụ, bao gồm hỗ trợ khiếu nại nếu có.
NBT Logistics cung cấp giải pháp logistics Trung - Việt cho SMEs như thế nào?
Với nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, NBT không áp dụng một phạm vi dịch vụ cố định cho mọi trường hợp mà phân chia theo nhu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã có nguồn hàng
Nếu doanh nghiệp đã làm việc với nhà cung cấp tại Trung Quốc, NBT có thể tập trung vào các khâu logistics và khai báo hải quan theo gói dịch vụ phù hợp, gồm kiểm tra hồ sơ, khai báo, thông quan, vận chuyển và giao nhận.
Doanh nghiệp chưa có bộ phận XNK chuyên trách
Gói Standard được xây dựng cho doanh nghiệp thương mại SMEs nhập khẩu thường xuyên nhưng chưa có Phòng Mua hàng và XNK. NBT đảm nhiệm các công việc trong phạm vi logistics và khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp có một đầu mối phối hợp xuyên suốt.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ sâu hơn về phương án nhập khẩu
Gói Premium mở rộng từ Logistics & Khai báo trọn gói sang tư vấn HS Code, chính sách mặt hàng, điều kiện và thuế nhập khẩu, phương án nhập khẩu, hàng kiểm tra chuyên ngành, tình huống phát sinh và phương án nhập khẩu dài hạn theo danh mục hàng hóa.

NBT Logistics có gì để triển khai giải pháp vận chuyển Trung - Việt cho SMEs?
Giải pháp của NBT được xây dựng trên các nhóm năng lực đã xác định trong gói dịch vụ Logistics & Khai báo hải quan:
- Tư vấn nhập khẩu - HS Code, chính sách mặt hàng, điều kiện nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành nếu có.
- Kiểm tra chứng từ - rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
- Khai báo hải quan - thực hiện khai báo trên VNACCS và theo dõi quá trình thông quan.
- Vận chuyển - tổ chức vận chuyển nội địa Trung Quốc và quốc tế Trung Quốc - Việt Nam.
- Theo dõi lộ trình - giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Giao nhận và bàn giao hồ sơ - hoàn tất bàn giao sau thông quan.
- Hỗ trợ trước, trong và sau nhập khẩu - tư vấn theo từng giai đoạn và xử lý tình huống phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
NBT cũng đặt yêu cầu về tư vấn minh bạch, thông tin rõ ràng và báo giá rõ, đồng thời thực hiện dịch vụ theo quy định pháp luật Việt Nam và Trung Quốc.
Doanh nghiệp SMEs cần chuẩn bị gì để NBT thiết kế phương án vận chuyển?
Để NBT có cơ sở tư vấn phương án phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị những thông tin cơ bản về sản phẩm và đơn hàng.
Thông tin hàng hóa
- Tên thương mại
- Hình ảnh sản phẩm
- Số lượng
- Chất liệu
- Kích thước và thông số kỹ thuật
- Công dụng sản phẩm
- Các thông tin khác nếu là hàng đặc thù
Thông tin nhà cung cấp và đơn hàng
Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về nhà cung cấp, tình trạng đơn hàng và địa điểm hàng hóa tại Trung Quốc nếu đã có nguồn hàng.
Hồ sơ hiện có
Nếu đã trao đổi với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên gửi các chứng từ hiện có để NBT kiểm tra và tư vấn những hồ sơ cần chuẩn bị thêm.
Câu hỏi thường gặp về giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch cho doanh nghiệp SMEs
Doanh nghiệp nhỏ có phù hợp với giải pháp logistics trọn gói không?
Có. Gói Standard của NBT được xác định dành cho doanh nghiệp thương mại SMEs nhập khẩu thường xuyên nhưng chưa có Phòng Mua hàng và XNK chuyên trách.
Doanh nghiệp đã có nhà cung cấp Trung Quốc thì NBT hỗ trợ những gì?
NBT có thể hỗ trợ theo phạm vi dịch vụ phù hợp, bao gồm kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam, theo dõi lộ trình và giao hàng.
NBT có hỗ trợ khai báo hải quan không?
Có. NBT thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu trên hệ thống VNACCS, theo dõi phân luồng và thông quan, đồng thời phối hợp xử lý kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có.
NBT có tư vấn HS Code và chính sách mặt hàng không?
Có. Đây là một trong các nội dung thuộc nhóm tư vấn thủ tục và chính sách nhập khẩu của NBT.
Làm thế nào để nhận tư vấn giải pháp vận chuyển Trung - Việt?
Doanh nghiệp vui lòng cung cấp thông tin sản phẩm, đơn hàng, nhà cung cấp nếu đã có và nhu cầu giao nhận để NBT Logistics có cơ sở tư vấn phạm vi dịch vụ phù hợp.
Kết luận
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bài toán nhập hàng Trung Quốc không chỉ nằm ở khâu vận chuyển mà còn liên quan đến chính sách mặt hàng, hồ sơ chứng từ, khai báo hải quan, theo dõi thông quan và tổ chức giao nhận. Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch trọn gói cho doanh nghiệp SMEs của NBT Logistics được xây dựng để phối hợp các khâu này theo nhu cầu và phạm vi dịch vụ của từng doanh nghiệp.
👉 Nếu doanh nghiệp đang cần một đầu mối hỗ trợ từ khâu chuẩn bị nhập khẩu đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa, vui lòng liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để được tư vấn phương án phù hợp.
-----------------------------------------------
𝑵𝑩𝑻 𝑳𝒐𝒈𝒊𝒔𝒕𝒊𝒄𝒔 - 𝑮𝒊𝒂̉𝒊 𝒑𝒉𝒂́𝒑 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒎𝒊𝒏𝒉 - 𝑻𝒓𝒂̉𝒊 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒎 𝒂̂́𝒏 𝒕𝒖̛𝒐̛̣𝒏𝒈
Hotline: 0931.486.111
Website: nbtlogistics.vn
📌Trụ sở: Tầng 1 Toà FaFim A, Số 19 Đường Nguyễn Trãi, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
📌Chi nhánh miền Nam: Tầng 3, Toà nhà 307/6 đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM, Việt Nam
🇻🇳Địa chỉ kho Hà Nội: Lô CN7, Khu Công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, Thành phố Hà Nội
🇻🇳Địa chỉ kho HCM: 136 Đường TA 13, Phường Thới An, TP. HCM








x.png)