Cách vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam cho người mới

Cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt nam cho người mới nhanh chóng an toàn và chi phí hợp lý đang được nhiều quan tâm. Bài viết dưới đây, NBT Logistics sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết những phương thức phổ biến, cách tính phí, thời gian nhận hàng cũng như các thủ tục cơ bản và lưu ý quan trọng để tránh thất lạc hay phát sinh nhiều phụ phí. Dù bạn đặt hàng qua Taobao, 1688 hay mua qua xưởng chỉ cần nắm đúng quy trình với những người mới có thể vận chuyển về Việt Nam đơn giản một cách hiệu quả. 

1. Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có những hình thức nào?

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hiện nay khá đa dạng nhưng với những người mới cần hiểu rõ ưu nhược điểm của các phương thức vận chuyển phổ biến từ đường bộ, đường biển và đường hàng không. Mỗi phương thức sẽ phù hợp với từng loại hàng, ngân sách và thời gian nhận hàng khác nhau. 

1.1 Vận chuyển Trung Việt đường bộ

Vận chuyển đường bộ là hình thức truyền thống và được dùng rất rộng rãi khi đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Hàng thường đi bằng xe tải, xe thùng hoặc container, thông quan qua các cửa khẩu lớn như Móng Cái, Lào Cai, Cao Bằng… hoặc theo tuyến tiểu ngạch tùy loại hàng và đơn vị vận chuyển.

Ưu điểm của vận chuyển đường bộ:

• Chi phí vận chuyển rẻ, phù hợp với người mới nhập hàng số lượng vừa và nhỏ.
• Linh hoạt tuyến đường và phương tiện, dễ gom hàng, dễ điều phối.
• Có thể vận chuyển nhiều nhóm hàng thông dụng: quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng, linh kiện…

Nhược điểm cần lưu ý:

• Thời gian vận chuyển có thể lâu thường rơi vào cao điểm.  
• Khối lượng có thể bị giới hạn tùy tuyến và quy định từng cửa khẩu.
• Dễ phát sinh rủi ro như tắc biên, kẹt xe, tai nạn, khiến hàng về chậm hơn dự kiến.

1.2 Vận chuyển hàng Trung Việt bằng đường biển

Nếu bạn cần vận chuyển hàng với số lượng lớn gồm hàng nặng hay cồng kềnh thì đường biển là lựa chọn lý tưởng. Hàng hóa sẽ được đóng thùng và đóng kiện đưa vào Container và vận chuyển tàu về các cảng lớn tại Việt Nam như Hải Phòng, HCM… sau đó mới trung chuyển về kho hay địa chỉ nhận hàng. 

Ưu điểm của vận chuyển đường biển:

• Không bị giới hạn nhiều về khối lượng và kích thước phù hợp với hàng nặng, hàng sỉ.
• Chi phí tính theo lô và container thường tối ưu hơn nếu đi số lượng lớn.

Nhược điểm:

• Thời gian phụ thuộc thời tiết và lịch tàu nên sẽ lâu hơn so với đường bộ hay đường hàng không. 
• Nếu gặp sự cố trong quá trình vận chuyển, hàng có thể ẩm, móp, hư hại nếu đóng gói không kỹ.
• Không giao tận nơi ngay mà thường phải qua đơn vị trung chuyển để đưa vào đất liền.

1.3 Vận chuyển hàng đường hàng không

Đường hàng không là hình thức vận chuyển hiện đại và nhanh nhất phù hợp với các loại hàng nhẹ, giá trị cao và cần gấp như bưu kiện, giấy tờ, hàng tiêu dùng hay mỹ phẩm và các linh kiện nhỏ… 

Ưu điểm của vận chuyển hàng không:

• Thời gian vận chuyển nhanh và phù hợp khi bạn cần xoay vòng vốn nhanh hoặc giao khách gấp.
• Ít bị ảnh hưởng bởi địa hình và nguy cơ tai nạn thấp.
• Giảm rủi ro va đập hơn so với vận chuyển đường dài bằng xe.

Nhược điểm:

• Chi phí cao và thường tính theo cân nặng hoặc cân quy đổi.
• Không phù hợp với hàng cồng kềnh vì dễ đội phí.
• Cần xử lý thủ tục hải quan hay chứng từ rõ ràng, đặc biệt với nhóm hàng nhạy cảm.

2. Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng cách nào?

Với người mới bắt đầu thì vận chuyển hàng Trung Việt bằng cách nào. Bởi mỗi cách vận chuyển hàng sẽ phù hợp với từng nhu cầu mua lẻ, nhập sỉ, cần gấp hay muốn tối ưu chi phí. Hiện nay có 2 cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam được sử dụng nhiều nhất đó là người thân gửi hộ hay dùng dịch vụ của đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. 

2.1 Nhờ người thân và người quen ở Trung Quốc gửi hàng về hộ

Nếu bạn có người thân, bạn bè đang sinh sống hoặc làm việc tại Trung Quốc, bạn có thể chọn cách đơn giản nhất là tự đặt hàng qua Taobao, 1688, Tmall… và ship nội địa về địa chỉ của người quen. Sau khi nhận hàng, họ sẽ mang kiện hàng ra bưu cục tại Trung Quốc và gửi về Việt Nam theo địa chỉ bạn cung cấp.

Cách này phù hợp khi bạn mua số lượng nhỏ thỉnh thoảng đặt hàng hay gửi hàng dạng quà tặng và tặng đồ cá nhân. 

Ưu điểm:

• Tận dụng được mối quan hệ nên bạn có thể tiết kiệm một phần phí trung gian.
• Chủ động đặt hàng theo nhu cầu và dễ kiểm soát sản phẩm.

Hạn chế cần cân nhắc:

• Phụ thuộc vào thời gian và sự hỗ trợ của người quen dễ bất tiện nếu đặt thường xuyên.
• Thủ tục gửi, đóng gói, khai báo có thể rườm rà nếu bạn chưa có kinh nghiệm.
• Khó tối ưu phí nếu hàng nặng và cồng kềnh hoặc cần vận chuyển liên tục.

2.2 Sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Đây là một trong những lựa chọn nhanh gọn, tiện lợi và phổ biến hiện nay khi cần vận chuyển Trung Việt. Với cách này bạn có thể áp dụng các phương pháp sau: 

• Tự đặt hàng và cung cấp thông tin cho đơn vị vận chuyển như địa chỉ kho Trung Quốc, mã khách hàng, mã đơn…để họ nhận hàng tại kho và vận chuyển về Việt Nam.
• Sử dụng dịch vụ đặt hàng hộ thì bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, thông tin số lượng, màu size và đơn vị vận chuyển sẽ thay bạn đặt hàng thanh toán đưa về Việt Nam

Đây là phương pháp phù hợp với bạn là người mới, chưa rảnh tiếng Trung và muốn nhập hàng thường xuyên khi cần gom nhiều shop về một kiện và muốn hàng về ổn định. 

Ưu điểm của phương thức sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung Việt: 

• Giúp bạn tiết kiệm thời gian mà không cần tự xử lý nhiều khâu như nhận hàng gom hàng, đóng gói và vận chuyển. 
• Có thể hỗ trợ gom đơn nhiều nhà cung cấp tối ưu phí theo cân nặng hay khối. 
• Thường có chính sách theo dõi đơn, hỗ trợ khi phát sinh vấn đề.

Nhược điểm:

• Có thể phát sinh phí dịch vụ như đặt hộ, kiểm đếm, đóng kiện… tùy đơn vị.
• Cần chọn đơn vị uy tín để tránh chậm hàng hay thiếu hàng hoặc phí không minh bạch.

3. Mất bao lâu để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam?

Với người mới nhập hàng thì thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là bao lâu đang được nhiều người quan tâm để chủ động kế hoạch bán hàng, giao cho khách và xoay vòng vốn. 

Trên thực tế, thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt nam thường dao động từ 5-10 ngày tuỳ theo tuyến vận chuyển, thời điểm đặt hàng cũng như năng lực vận chuyển. 

Thông thường, quy trình sẽ chia thành 2 giai đoạn chính:

• Giai đoạn 1: Hàng di chuyển trong nội địa Trung Quốc đến kho trung chuyển

Sau khi bạn đặt hàng Trung Quốc qua Taobao, 1688, Tmall… shop sẽ gửi hàng về kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Thời gian này thường mất khoảng 2 – 4 ngày và phụ thuộc vào khoảng cách từ shop đến kho, tốc độ xử lý đơn và tình trạng vận chuyển nội địa.

• Giai đoạn 2: Vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam

Khi hàng đã tập kết đủ tại kho, đơn vị vận chuyển sẽ gom kiện, đóng gói và đưa hàng qua tuyến về Việt Nam. Trung bình thì mất thêm khoảng 3 – 5 ngày để hàng về đến kho tại Việt Nam.

Vào các dịp cao điểm như lễ tết, mùa sale lớn hoặc khi xảy ra tắc biên/kiểm tra hải quan, thời gian có thể kéo dài hơn mức trung bình. Vậy nên bạn cần hàng về đúng lịch thì nên đặt hàng sớm cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển có thời gian cam kết rõ ràng. 

4. Các bước để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí thì bạn nên nắm rõ những quy trình cơ bản. Hàng hoá vận chuyển từ Trung QUốc về Việt Nam qua các bước dưới đây:

Bước 1: Tập kết hàng tại kho trung chuyển ở Trung Quốc

Sau khi bạn đặt hàng thì shop sẽ gửi hàng về kho trung chuyển ở Trung Quốc của đơn vị vận chuyển. Lúc này các đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận kiện hàng và gắn mã vận đơn và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để đưa hàng về Việt Nam. Đây là một trong những bước quan trọng giúp việc gom đơn từ shop về một mối và hạn chế hàng hoá hư hỏng hay thất lạc. 

Bước 2: Kiểm tra số lượng và đóng gói hàng hóa 

Ở bước này thì nhân viên kho có thể kiểm hàng, đếm số lượng kiểm tra tình trạng sản phẩm cũng như hỗ trợ đóng gói sản phẩm. 

Lưu ý: Đây không phải bước bắt buộc mà chỉ khi bạn đăng ký dịch vụ kiểm hàng/đóng gói thì kho mới thực hiện. Với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, bạn nên chọn thêm bước này để giảm rủi ro.

Bước 3: Chuyển hàng ra bãi tập kết và lên container

Sau khi hoàn tất tiếp nhận và xử lý tại kho thì hàng hoá sẽ được đưa ra bãi tập kết và sắp xếp lên xe tải Container theo các tuyến vận chuyển. Thường giai đoạn gom hàng lên chuyến có thể mất từ 2-3 ngày tuỳ theo lịch xe và lượng hàng cũng như giai đoạn cao điểm. 

Bước 4: Thông quan và khai báo hải quan

Đây là bước xử lý thủ tục thông quan để hàng đủ điều kiện lưu hành. Tùy loại hàng (thường, nhạy cảm, có điều kiện), đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ khai báo hải quan theo quy định. Đối với các nhóm mặt hàng nhạy cảm phức tạp thì thời gian xử lý có thể kéo dài nên bạn cung cấp thông tin hàng hoá rõ ngay từ đầu. 

Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi thông quan, hàng bắt đầu di chuyển về Việt Nam. Thời gian vận chuyển giai đoạn này thường mất khoảng 3–5 ngày, tùy số lượng hàng, tuyến đường, tình hình giao thông và đặc biệt là tình trạng biên giới.

Bước 6: Phân bổ tại kho Việt Nam và giao hàng đến người nhận

Khi hàng về đến Việt Nam, đơn vị vận chuyển sẽ đưa về kho trong nước, tiến hành phân loại theo tỉnh/thành, sau đó giao theo địa chỉ bạn đăng ký. Đây là bước cuối cùng để hàng đến tay người nhận an toàn, đầy đủ.