CÁCH TRA CỨU MÃ VẠCH TỜ KHAI HẢI QUAN CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z

Mã vạch tờ khai thường được sử dụng để xác định và theo dõi thông tin về sản phẩm, hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu, bán lẻ, quản lý kho, và các hoạt động kế toán khác. Tra cứu mã vạch tờ khai giúp đơn giản hóa quá các thủ tục hải quan, giảm thời gian thông quan. Làm thế nào để tra cứu, lấy và in mã vạch tờ khai hải quan? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc.

1. Tìm hiểu thông tin về mã vạch tờ khai hải quan

1.1. Mã vạch tờ khai là gì?

• Mã vạch (Barcode): Mã vạch là một chuỗi các đường gạch đứt và không đứt, được sắp xếp theo một quy tắc cụ thể để biểu diễn thông tin. Mã vạch thường sử dụng mã số mặc định để biểu diễn các thông tin như mã sản phẩm, giá, và thông tin sản phẩm khác.
• Mã vạch tờ khai (Declaration Barcode): là mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Mã vạch này khi quét sẽ hiện lên toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển tại cảng biển bằng container.

Mã vạch tờ khai thường dùng trong ngành xuất nhập khẩu để biểu diễn thông tin về hàng hóa và tài sản trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu. Mã vạch tờ khai chứa các thông tin như số lô hàng, ngày tháng sản xuất, số lượng, giá trị hàng hóa, và thông tin liên quan đến quá trình hải quan.

Sau khi kiểm tra, nếu hàng hóa trùng khớp với thông tin khai báo hải quan thì sẽ được thông quan khu cổng giám sát. Việc sử dụng mã vạch giúp cho thời gian xử lý, giám sát  container thông quan trở nên nhanh chóng.  

Mã vạch tờ khai

1.2 Hệ thống quản lý tờ khai (Declaration Management System)

Đây là một hệ thống phần mềm hoặc phần cứng được sử dụng để tạo, quản lý, và xác định thông tin về các tờ khai xuất nhập khẩu. Hệ thống này thường liên kết với hệ thống hải quan và hệ thống giao hàng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra một cách hiệu quả.

1.3 Chuẩn mã hóa (Encoding Standards)

Có nhiều loại chuẩn mã hóa để tạo mã vạch tờ khai, bao gồm chuẩn EAN/UPC, GS1, Code 128, và nhiều chuẩn khác. Mỗi loại chuẩn mã hóa có cách biểu diễn thông tin khác nhau và được sử dụng trong các ngành và ứng dụng khác nhau.

1.4 Ứng dụng trong bán lẻ

Mã vạch tờ khai thường được sử dụng trong cửa hàng bán lẻ để quản lý hàng tồn kho, xác định giá sản phẩm, và theo dõi các thông tin sản phẩm. Các máy quét mã vạch được sử dụng để đọc mã vạch và truy xuất thông tin từ hệ thống quản lý tờ khai.

1.5 An ninh và bảo mật

Mã vạch tờ khai có thể chứa các thông tin quan trọng về hàng hóa và giao dịch thương mại, vì vậy việc bảo vệ và quản lý mã vạch tờ khai là quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin và ngăn chặn gian lận.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển đường bộ chính ngạch từ Tung Quốc về Việt Nam 

2. Cách tra cứu mã vạch tờ khai hải quan

Để tra cứu mã vạch tờ khai hải quan, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam: http://www.customs.gov.vn/
• Bước 2: Trên trang web chính của Tổng cục Hải quan, bạn sẽ thấy một phần "Dịch vụ trực tuyến" hoặc "Tra cứu thông tin hải quan". Bạn nên tìm kiếm phần này và nhấp vào đó.
• Bước 3: Trong danh sách các dịch vụ trực tuyến, bạn có thể tìm kiếm dịch vụ liên quan đến tra cứu mã vạch tờ khai hải quan hoặc thông tin liên quan đến hải quan. Thông thường, các trang web của cơ quan hải quan cung cấp các công cụ để bạn tra cứu thông tin này.
• Bước 4: Sau khi bạn đã tìm thấy dịch vụ tra cứu mã vạch tờ khai hải quan, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cần tra cứu, chẳng hạn như số tờ khai hải quan hoặc mã vạch. Nhập thông tin này và nhấn nút "Tra cứu". Kết quả tra cứu sẽ hiển thị, cho bạn biết thông tin chi tiết về tờ khai hải quan hoặc hàng hóa tương tự.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và cơ quan hải quan cụ thể. Để có thông tin chi tiết và chính xác, bạn nên kiểm tra trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc liên hệ với họ để được hỗ trợ.

Tra cứu mã vạch tờ khai

3. Cách lấy mã vạch hải quan chi tiết

3.1 Cách lấy và in mã vạch qua hệ thống tổng cục hải quan

3.1.1. Lấy mã vạch tờ khai hải quan online

Để lấy mã và in mã vạch hải quan cần thực hiện 5 bước sau đây:

• Bước 1:  Vào website của tổng cục hải quan để khai báo tờ khai điện tử.  Tiếp theo vào phần "Khai báo Container" để khai báo bổ sung danh sách container.
• Bước 2: Cài đặt phần mềm hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS hoặc FPT.TQDT hoặc Ecus
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin. Sau đó gửi đến  website của tổng cục hải quan. Nhấn chọn "Nhận kết quả" chờ phản hồi "được" hoặc "không" từ cơ quan hải quan.
• Bước 4: Bước 3 được thông qua, bạn ấn 2 lần vào nút "Nhận kết quả". Lần 1 để lấy mã số tiếp nhận của hải quan. Sau khoảng 10 đến 15 phút sẽ nhận được số tờ khai hải quan. Sau đó tiếp tục chờ thêm 1 tiếng rồi lại chọn "Nhận kết quả".  Khi nhận được kết quả phân luồng: xanh, đỏ hoặc vàng bạn  đến bước cuối cùng. In mã vạch hải quan và mang ra cảng làm thủ tục nhận hàng. Thủ tục tại cảng nhanh hay chậm sẽ dựa vào kết quả phân luồng mà bạn nhận được.
• Bước 5: Mang bản in mã vạch hải quan đến cảng sau đó lấy hàng

Bạn mang bản in mã vạch tờ khai hải quan tới chi cục hải quan kèm theo hồ sơ giấy đã xác nhận đúng và đủ để thông quan và làm thủ tục lấy hàng tại cảng.

In mã vạch tờ khai

Nếu kết quả của bạn là luồng xanh, việc làm thủ tục lấy hàng sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nhưng nếu kết quả bước 4 của bạn là luồng vàng thì sẽ phải chỉnh sửa hồ sơ. Nếu kết quả là luồng đỏ, sẽ vừa phải chỉnh giấy tờ, vừa phải kiểm tra hàng hóa thực tế.

3.1.2. In mã vạch tờ khai hải quan khi được thông quan

Để in mã vạch tờ khai bạn cần thực hiện 8 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào đường link để điền thông tin: Cổng thông tin Hải quan  
• Bước 2: Bấm vào “In bảng kê phương tiện chứa hàng”
• Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp 
• Bước 4: Nhập vào số tờ khai 
• Bước 5: Nhập vào mã số của cơ quan hải quan
• Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai 
• Bước 7: Bấm vào “Lấy thông tin”
• Bước 8: Chọn mã vạch cần in, lưu và mang đi in để làm thủ tục lấy hàng.

3.2 Cách lấy mã vạch tờ khai qua phần mềm Ecus

Đây là cách lấy mã vạch thường được sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch  khá đơn giản và cho thông tin chính xác. Bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập thông tin vào phần mềm ECUS5
• Bước 2: Mở tờ khai Hải quan cần lấy mã vạch
• Bước 3: Chọn Tab 5 (tab kết quả xử lý tờ khai) 
• Bước 4: Chọn lấy danh sách Container 
• Bước 5: Chọn ghi/ok
• Bước 6: Chọn vào lấy thông tin/ nhập mã PIN Token Chữ ký số/ Đăng nhập/ Yes.
• Bước 7: Chọn XNK/ đóng/ XNK/ đóng.
• Bước 8: In TK (xuất ra file Excel) và hoàn thành.

Lấy thông tin phản hồi đến khi có kết quả, nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, có nghĩa là hàng hóa của bạn chưa được thông quan. Nếu trả về là mã vạch thì bạn chọn mục in tờ khai để in mã vạch.

Mã vạch tờ khai qua phần mềm Ecus

Kết lại, mã vạch tờ khai là một công cụ quan trọng trong việc quản lý thông tin về hàng hóa và tài sản trong nhiều ngành công nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập khẩu. Trên đây là những thông tin chi tiết về mã vạch hải quan mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng qua bài viết bạn có thể dễ dàng tra cứu, lấy và in mã vạch hải quan cho hàng hóa của mình.

Xem thêm: Tại sao nên mua bảo hiểm hàng hóa cho hàng giá trị cao, dễ hỏng?

Xem thêm tin tức: Bộ Công Thương ban hành Thông tư quy định về việc tạm ngừng kinh doanh tạm nhập, tái xuất gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên từ Lào và Campuchia

-------------------------------

BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt

- Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

- Hotline: 0931.486.111

- Website: baotinlogistics.com.vn