Cách Ship hàng Trung Quốc về Việt Nam cho người mới bắt đầu đơn giản nhất

Cách ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cho người mới đang được các tín đồ kinh doanh. Trên thực tế Trung Quốc vốn là  nguồn hàng lý tưởng bởi gia cả cạnh tranh, mẫu mã đa dạng, chất lượng cải thiện. 

Nếu bạn biết lựa chọn nguồn hàng uy tín và kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm bạn hoàn toàn có thể nhập được hàng giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu bán lẻ tại Việt Nam. Tuy nhiên khoảng cách địa lý ngay giáp biên giới với Trung Quốc nên các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam qua Trung Quốc ngày càng phát triển thuận lợi với các tuyến đường, nhiều đơn vị hỗ trợ cùng thời gian linh hoạt.  Bài viết dưới đây, các chuyên gia NBT Logistics sẽ chia sẻ cho bạn giải pháp vận chuyển hàng Trung Việt tối ưu, hạn chế tối đa phát sinh cùng gia tăng hiệu quả kinh doanh từ khâu vận chuyển. 

1. Tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là phương án được nhiều thương nhân lựa chọn khi chủ động lịch trình, kiểm soát khâu mùa hàng, tối ưu chi phí nếu biết cách đi lại gom hàng và gửi hàng hợp lý. Hình thức này chỉ phù hợp với những người đã có kinh nghiệm am hiểu thủ tục cửa khẩu và biết cách kiểm hàng. Tốt nhất nên có người hỗ trợ đi cùng để hạn chế sai sót tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. 

Nếu bạn lần đầu nhập hàng và tự vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hãy lưu ý chuẩn bị giấy tờ tuỳ thân như hộ chiếu visa, lên danh sách các điểm mua hàng trước khi đi, dự trù ngân sách cho các khoản phát sinh như đi lại, ăn ở, phí đóng gói hay phí gửi hàng. Đặc biệt tính toán phương án vận chuyển phù hợp với loại hàng hoá, số lượng, thời gian vận chuyển. 

1.1. Phương thức di chuyển

Khi tự sang Trung Quốc lấy hàng thì các chi phí đi lại ăn ở sẽ bị tăng cao bởi các khoản như vé tàu xe, chi phí đi lại giữa các điểm mua hàng hay chi phí đẩy hàng về Việt Nam. 

Nguồn hàng thường tập trung ở những thành phố lớn như Quảng Châu, Bắc Kinh, Thượng Hải … bởi mẫu mã đa dạng, giá thành dễ thương lượng. Tuỳ theo ngân sách và mức độ tiện lợi bạn có thể cân nhắc những phương án di chuyển dưới đây như:  

• Di chuyển bằng máy bay:  Máy bay phù hợp với người muốn tiết kiệm thời gian hay cần nhanh chóng cũng như tối ưu lịch trình. Tuỳ theo thời điểm đến và thời gian bay thì giá vé khứ hồi thường dao động từ 6-10 triệu. Đây là lựa chọn với những bạn cần đi nhanh và làm việc gọn trong vài ngày cũng như ưu tiên hiệu suất. 
• Di chuyển bằng tàu cao tốc (qua Nam Ninh – Quảng Châu)
  Nếu mục tiêu chính là Quảng Châu, nhiều người chọn tuyến đi kết hợp xe khách + tàu cao tốc để cân bằng chi phí như: 

• Đi từ Hà Nội đến cửa khẩu Hữu Nghị bằng xe khách khoảng 130.000đ. 
• Đi từ Hữu Nghị đến Nam Ninh thì vé xe khoảng 370.000đ (~100 tệ). 
• Ga Nam Ninh Đông đến Quảng Châu bằng tàu cao tốc khoảng 1.200.000đ (~330 tệ). 

 Tổng chi phí ước tính cho một lượt đi có thể rơi vào 1.700.000 – 2.000.000đ với thời gian di chuyển khoảng 12–14 tiếng tùy chặng và thời gian chờ. 

+ Di chuyển bằng ô tô/xe khách đường bộ

Nhập hàng Trung Quốc bằng đường bộ thường được xem là phương án tiết kiệm nhất cho người muốn giảm được chi phí đi lại. 

• Đi xe đến cửa khẩu sau đó bắt taxi đến bến xe Bằng Tường khoảng 100.000đ. 
• Mua vé xe khách đến bến xe Việt Tú Nam, vé khứ hồi khoảng 2.000.000đ (~540 tệ). Thời gian di chuyển thường 17–18 tiếng phù hợp với người ưu tiên chi phí và không quá gấp về thời gian.
  

1.2. Giấy tờ cần thiết khi tự vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam. 

Để tự vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thuận lợi bạn nên chuẩn bị giấy tờ cá nhân đầy đủ ngay từ đâu. Bởi đây là yếu tố quyết định việc xuất nhập cảnh có nhanh chóng hay không. Bạn nên có hội chiếu còn hạn và visa Trung Quốc để di chuyển hợp pháp và làm việc với nhà cung cấp cũng như xử lý tình huống phát sinh trong quá trình nhập hàng. 

Với hộ chiếu, bạn có thể làm trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam, thủ tục hiện nay khá rõ ràng và dễ thực hiện nếu hồ sơ đầy đủ. Còn visa Trung Quốc, bạn cần nộp hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Hà Nội hoặc TPHCM, thường sẽ bao gồm giấy tờ cá nhân, thông tin lịch trình và một số giấy tờ chứng minh theo quy định từng thời điểm. Hãy chuẩn bị sẵn bản Photo cùng ảnh thẻ chuẩn cũng như lưu bản mềm trên điện thoại giúp bạn chủ động hơn khi cần đối chiếu nhanh. 

1.3. Chuẩn bị tiền mặt

Trong quá trình mua hàng, di chuyển và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thì việc đổi tiền gần như bắt buộc để thanh toán khi mua hàng, chi trả chi phí đi lại, ăn ở và đóng gói. Bạn không nên đổi quá nhiều tiền mặt một lần mà chỉ nên đổi đủ vốn nhập hàng cùng các chi phí thiết yếu cho chuyến đi hạn chế rủi ro thất  lạc hay bị động khi thay đổi lịch tình. 

Bạn có thể đổi VND sang NDT tại ngân hàng, cửa khẩu hoặc sân bay (tùy nơi nào tỷ giá thuận lợi). Lưu ý, khi xuất nhập cảnh, cơ quan chức năng có thể kiểm tra số tiền mang theo và bạn không được phép mang quá 3 vạn tệ (khoảng 111 triệu VNĐ theo mức quy đổi tham khảo). Để an toàn, bạn có thể kết hợp mang tiền mặt vừa đủ và dùng thẻ Visa/Mastercard để rút thêm khi cần tránh phải mang quá nhiều tiền trên người.

1.4. Lựa chọn chỗ ở

Chỗ ở ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả nhập hàng. Nếu bạn lưu trú gần khu vực chợ, kho hay điểm lấy hàng bạn sẽ tiết kiệm đáng kể tiền taxi và di chuyển. Đồng thời dễ chủ động lịch kiểm hàng, đóng gói và gửi hàng về Việt Nam. Ưu tiên của khách sạn và nhà nghỉ có vị trí thuận tiện, dễ gọi xe và an ninh ổn và có thể hỗ trợ nhận hàng hộ. 

Với những người mới bạn có thể chọn nơi ở gần khu đông thương mại giúp bạn di chuyển an toàn cũng như đỡ tốn thời gian di chuyển. 

1.5. Thủ tục nhập cảnh và hồ sơ thông quan

Khi làm thủ tục qua cửa khẩu hoặc thông quan hàng hóa thì các chủ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng để tránh bị động, chậm tiến độ hay phát sinh các chi phí. Tuỳ theo loại hàng và phương thức vận chuyển mà các bộ chứng từng thường gặp khi vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bao gồm: 

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Là thỏa thuận mua bán giữa người mua và người bán ở hai quốc gia. Trong nhiều trường hợp, đây là chứng từ quan trọng để chứng minh giao dịch và phục vụ khai báo hải quan.
  
  
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện thông tin hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán dùng để tính thuế và hỗ trợ quá trình thông quan.
  
  
• Phiếu đóng gói (Packing List): Bảng kê quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng… giúp đối chiếu hàng thực tế, hỗ trợ đơn vị vận chuyển phát hành vận đơn và là căn cứ xử lý khi có mất mát hay hư hỏng.
  
  
• Một số giấy tờ khác tùy mặt hàng: Có thể bao gồm chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm dịch, công bố chất lượng, đăng ký và kiểm tra chất lượng… để thông quan nhanh và hạn chế rủi ro bị giữ hàng.
  

Dù bạn tự đi nhập hàng hay nhờ người hỗ trợ hãy lưu bản mềm của các bản chứng từ bằng ảnh chụp hay scan và sắp xếp theo từng lô hàng. Việc này sẽ giúp bạn xử lý nhanh khi cần đối chiếu với kho, hãng vận chuyển hay cơ quan kiểm tra. 

2. Vận chuyển Trung Việt qua dịch vụ trung gian 

Với những người chưa có kinh nghiệm, không rành thủ tục hay không đủ thời gian sang Trung Quốc đánh hàng thì việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam qua trung gian là phương án an toàn. 

Thay vì việc tự lo mọi khâu từ tìm nguồn, thương lượng hay thanh toán đến vận chuyển thông quan bạn có thể thuê đơn vị vận chuyển Trung Việt xử lý trọn gói. Đây là cách làm giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến và đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh.

Tùy nhu cầu, chủ shop kinh doanh có thể chọn:

• Đơn vị chuyên vận chuyển nghĩa là bạn tự đặt hàng với nhà cung cấp, họ chỉ nhận vận chuyển về Việt Nam.
  
  
• Đơn vị nhận order + vận chuyển: Sử dụng dịch vụ họ hỗ trợ tìm nguồn, đặt hàng, thanh toán, gom hàng và vận chuyển về tận nơi. 

Để chọn được công ty vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín hoặc đơn vị order phù hợp, bạn nên nắm kỹ các bước quan trọng sau:

Bước 1: Tham khảo giá và chọn đơn vị phù hợp

Thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam với ưu nhược điểm cùng bảng giá khác nhau. Trước khi chốt bạn nên so sánh bảng giá tối ưu 3-5 đơn vị dựa trên các tiêu chí như giá cước, kinh nghiệm, quy mô kho bãi, thời gian vận chuyển, chính sách đền bù và đánh giá của khách hàng. Với những đơn vị hoạt động lâu năm cùng quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro như thất lạc, chậm hàng và phí phát sinh mập mờ. 

Ngoài ra giá cước thường được chia theo gói thường và chuyển phát nhanh hoặc theo phương thức vận chuyển. Bạn nên ước tính khối lượng, số kiện, giá trị lô hàng để đối chiếu bảng giá cũng như lựa chọn các phương án để tối ưu về chi phí. 

Nếu bạn chọn dịch vụ order kết hợp vận chuyển, sau khi xác định mặt hàng và nhà cung cấp, bạn cần gửi phiếu đặt hàng với thông tin rõ ràng như:

• Thông tin người bán/đơn vị cung cấp tại Trung Quốc
  
  
• Thông tin người mua (bạn) và địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam
  
  
• Thông tin hàng hóa: tên hàng, số lượng, mẫu mã/size/màu, link sản phẩm, điều kiện giao hàng, tổng tiền dự kiến…
  
  
• Hình thức và điều kiện thanh toán:  Với giao dịch quốc tế, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ) để làm căn cứ chuyển tiền và đối soát.

Bước 2: Xác định thời điểm vận chuyển, thời gian nhận hàng

Với dịch vụ vận chuyển nhanh từ Trung Quốc về Việt Nam nên nhiều đơn hàng có thể về nhanh từ 2-3 ngày. trường hợp chậm thường tối đa 7 ngày tuỳ tuyến, loại hàng hay thời điểm. 

Trên thực tế, thời gian vận chuyển còn phụ thuộc vào việc gom hàng, thông qua, tình trạng kho và lưu lượng vận chuyển. Vậy nên bạn hãy hỏi rõ thời gian dự kiến theo từng tuyến, có cam kết hay không, nếu chậm xử lý thì đền bù ra sao để không ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch bán hàng. 

Bước 3: Chốt hình thức vận chuyển phù hợp

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phổ biến với 3 hình thức chính bao gồm: đường bộ, đường biển và đường hàng không. Tùy loại hàng, giá trị hàng và mức độ gấp của đơn hàng nên các đơn vị trung gian vận chuyển sẽ tư vấn phương án phù hợp bao gồm: 

• Đường hàng không: Tốc độ vận chuyển nhanh nhưng chi phí cao, phù hợp hàng giá trị cao số lượng ít, cần hạn chế rủi ro hư hỏng, đổ vỡ.
  
  
• Đường bộ/đường biển: chi phí hợp lý hơn, phù hợp hàng số lượng lớn không quá gấp về thời gian.

Bước 4: Đăng ký bảo hiểm hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, hàng có thể gặp rủi ro như bể vỡ, móp méo, thấm nước, thất lạc kiện… đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao. Vậy nên hãy đăng ký bảo hiểm hàng hoá để được bồi thường khi có sự cố. Khi mua bảo hiểm hãy hỏi mức phí, phạm vi bảo hiểm và điều kiện đền bù cùng quy trình khiếu nại. 

Bước 5: Quản lý vận chuyển và theo dõi đơn hàng

Nếu bạn đi theo hình thức gom đơn hoặc order qua trung gian, việc theo dõi lộ trình hàng đôi khi khó hơn nên dễ xảy ra tình trạng chậm mà không rõ lý do. Vì thế, hãy ưu tiên những đơn vị vận chuyển Trung Việt có hệ thống theo dõi mã vận đơn rõ ràng, cập nhật trạng thái đơn hàng. Từ đó, khách hàng chủ động được tiến độ và kịp thời xử lý khi có vấn đề cũng như hạn chế các rủi ro. 

3. Công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín

NBT Logistics là lựa chọn đáng tin cậy cho các chủ shop và doanh nghiệp đang cần vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng an toàn và chi phí hợp lý. 

Với kinh nghiệm xử lý đa dạng tuyến vận chuyển và nhiều nhóm mặt hàng, NBT Logistics không chỉ vận chuyển mà còn giúp bạn chủ động nguồn hàng, giảm rủi ro cũng như tăng hiệu quả kinh doanh. 

Từ những đơn nhỏ lẻ cho người mới bắt đầu đến các lô hàng số lượng lớn cần gom – tách – đóng gói chuyên nghiệp, NBT Logistics luôn có quy trình rõ ràng để đảm bảo hàng về đúng tiến độ.

Điểm mạnh của NBT Logistics nằm ở hệ thống hỗ trợ trọn gói bao gồm tư vấn phương án vận chuyển phù hợp theo loại hàng và thời gian cần nhận, hỗ trợ kiểm tra, đóng gói hạn chế bở vỡ. Cập nhật lộ trình minh bạch và xử lý sự cố khi phát sinh. 

Khách hàng cũng dễ dàng lựa chọn hình thức vận chuyển linh hoạt như đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không Trung Việt tuỳ theo ngân sách và yêu cầu tốc độ. 

Đội ngũ chăm sóc khách hàng của NBT logistics  luôn theo sát từng đơn giúp bạn yên tâm ngay cả khi nhập hàng lần đầu và chưa quen thủ tục.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, việc chọn đúng đơn vị vận chuyển Trung Việt sẽ quyết định lớn đến tốc độ xoay vòng vốn và trải nghiệm khách hàng của bạn. 

NBT Logistics cam kết mang đến giải pháp vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín với tiêu chí “đúng hẹn – đúng kiện – đúng chi phí” để giúp bạn tập trung vào bán hàng, phát triển kênh và mở rộng kinh doanh bền vững. 

Nếu bạn cần một đối tác vận chuyển Trung Việt lâu dài, ổn định cũng như hỗ trợ tận tâm thì NBT Logistics chính là lựa chọn an tâm uy tín. .