Tổng hợp các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mới nhất 2026
Các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc không chỉ gồm giá sản phẩm và cước vận chuyển. Với hình thức nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp còn cần tính đến vận chuyển nội địa Trung Quốc, thuế, khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và giao hàng tại Việt Nam tùy từng lô hàng. Trong bài viết dưới đây, NBT Logistics tổng hợp các khoản chi phí cần lưu ý để doanh nghiệp chủ động ngân sách trước khi nhập hàng.
Các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch gồm những gì?
Khi nhập hàng từ Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, tổng các loại chi phí có thể bao gồm các khoản chính sau:
|
Khoản chi phí |
Nội dung |
|
Giá hàng hóa |
Khoản thanh toán cho nhà cung cấp tại Trung Quốc |
|
Vận chuyển nội địa Trung Quốc |
Chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho hoặc điểm tập kết tại Trung Quốc |
|
Cước vận chuyển Trung - Việt |
Chi phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam |
|
Thuế nhập khẩu |
Xác định theo mã HS, trị giá tính thuế và biểu thuế áp dụng |
|
Thuế VAT |
Áp dụng theo chính sách thuế đối với từng mặt hàng |
|
Phí khai báo hải quan |
Chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê đơn vị thực hiện khai báo |
|
Kiểm tra chuyên ngành |
Phát sinh nếu mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra hoặc đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành |
|
Giao hàng tại Việt Nam |
Chi phí đưa hàng từ điểm nhận sau thông quan đến địa chỉ của doanh nghiệp nếu có |
|
Chi phí dịch vụ khác |
Kiểm đếm, đóng gói, lưu kho hoặc các yêu cầu riêng theo từng lô hàng |
Lưu ý: Không phải lô hàng nào cũng phát sinh toàn bộ các khoản trên. Chi phí nhập khẩu hàng Trung Quốc phụ thuộc vào loại hàng, địa điểm lấy hàng, khối lượng, mã HS, chính sách mặt hàng, phương án vận chuyển và phạm vi dịch vụ doanh nghiệp sử dụng.

Các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Giá hàng hóa tại Trung Quốc
Giá mua là khoản chi phí đầu tiên cần xác định khi nhập hàng. Doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về đơn giá, số lượng, quy cách hàng hóa và điều kiện giao hàng trước khi đặt hàng.
Với các lô hàng có nhiều chủng loại, cần lập danh sách chi tiết từng sản phẩm để đối chiếu với Invoice, Packing List và hồ sơ nhập khẩu.
Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc
Nếu nhà cung cấp không giao hàng đến kho của đơn vị logistics, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí vận chuyển từ nhà máy hoặc địa chỉ của nhà cung cấp đến kho Trung Quốc.
Khoản phí này phụ thuộc vào:
- Địa điểm nhà cung cấp.
- Khoảng cách đến kho tập kết.
- Khối lượng và kích thước hàng.
- Phương thức giao nhận do hai bên thỏa thuận.
Cước vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam
Đây là một trong những khoản chính trong chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.
Với hàng nhập về Việt Nam bằng đường bộ, cước có thể được xác định theo trọng lượng hoặc thể tích tùy đặc điểm lô hàng và chính sách báo giá của đơn vị vận chuyển. Hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích thường cần xem xét cả trọng lượng thực tế và thể tích để xác định phương án tính cước.
Thuế nhập khẩu và VAT
Thuế nhập khẩu không có một mức cố định cho tất cả hàng hóa. Mức thuế được xác định dựa trên mã HS và biểu thuế áp dụng cho mặt hàng. Pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu quy định các loại thuế suất như thuế suất ưu đãi, ưu đãi đặc biệt, thông thường và một số hình thức thuế khác tùy trường hợp.
Do đó, khi tính chi phí nhập khẩu Trung Quốc, doanh nghiệp cần xác định đúng:
- Tên và đặc điểm hàng hóa
- Mã HS
- Xuất xứ hàng hóa
- Trị giá tính thuế
- Chính sách thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu
Không nên lấy một tỷ lệ thuế chung để áp dụng cho tất cả sản phẩm.
Phí khai báo hải quan
Doanh nghiệp tự thực hiện khai báo hoặc thuê đơn vị logistics thực hiện thay. Nếu sử dụng dịch vụ khai báo, chi phí phụ thuộc vào phạm vi công việc và yêu cầu xử lý của từng lô hàng.
Nội dung công việc có thể liên quan đến kiểm tra hồ sơ, khai báo trên hệ thống, theo dõi tờ khai và phối hợp xử lý trong quá trình thông quan.
Chi phí kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng có thể thuộc diện quản lý hoặc kiểm tra chuyên ngành. Khi đó, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi nhập để dự trù chi phí và thời gian xử lý.
Khoản này không phát sinh với mọi lô hàng nên cần xác định theo từng sản phẩm.
Chi phí nhập hàng Trung Quốc được tính như thế nào?
Để ước tính tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp có thể xác định theo công thức:
|
Tổng chi phí nhập hàng = Giá hàng + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Cước Trung - Việt + Thuế, phí nhập khẩu + Chi phí hải quan + Chi phí phát sinh khác |
Trong đó, các khoản thuế và chi phí dịch vụ cần được xác định theo thông tin thực tế của từng lô hàng.
Vì sao không nên chỉ nhìn vào giá cước?
Một báo giá vận chuyển thấp chưa phản ánh toàn bộ chi phí để hàng được đưa về kho doanh nghiệp.
Ví dụ, hai lô hàng có cùng trọng lượng nhưng khác nhau về:
- Giá trị hàng hóa
- Mã HS
- Chính sách mặt hàng
- Địa điểm lấy hàng
- Thể tích
- Yêu cầu chứng từ
- Địa điểm giao cuối
Tổng chi phí nhập khẩu vì vậy có thể khác nhau đáng kể.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhập hàng Trung Quốc
Các yếu tố dưới đây thường cần được xem xét khi tính phí nhập hàng Trung Quốc:
- Loại hàng và đặc điểm sản phẩm: Tên hàng, chất liệu, công dụng, quy cách và tình trạng hàng hóa ảnh hưởng đến việc xác định mã HS, chính sách nhập khẩu và phương án vận chuyển.
- Trọng lượng và thể tích: Hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc hàng có tỷ lệ thể tích lớn sẽ có cách tính cước khác nhau. Doanh nghiệp nên cung cấp cả trọng lượng và kích thước kiện hàng khi yêu cầu báo giá.
- Địa điểm lấy hàng tại Trung Quốc: Khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho tập kết ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Mã HS và chính sách mặt hàng: Mã HS là cơ sở quan trọng để xác định chính sách quản lý và mức thuế áp dụng. Việc xác định sai mã có thể làm thay đổi nghĩa vụ thuế và yêu cầu hồ sơ của lô hàng.
- Tuyến vận chuyển và địa điểm giao hàng: Chi phí cũng phụ thuộc vào tuyến vận chuyển và điểm giao cuối tại Việt Nam. Với các lô hàng Trung Quốc - Việt Nam bằng đường bộ, cần xác định rõ nơi nhận hàng tại Trung Quốc và địa chỉ giao hàng tại Việt Nam ngay từ bước báo giá.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhập hàng Trung Quốc
Cần cung cấp thông tin gì để báo giá nhập hàng Trung Quốc?
Để xác định chi phí nhập hàng Trung Quốc sát với thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp:
- Tên và hình ảnh sản phẩm
- Số lượng cần nhập
- Trọng lượng hoặc trọng lượng dự kiến
- Kích thước, số kiện hoặc tổng thể tích nếu có
- Địa chỉ nhà cung cấp tại Trung Quốc
- Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam
- Thông tin về nhà cung cấp nếu đã có
- Nhu cầu về khai báo hải quan, ủy thác nhập khẩu hoặc các dịch vụ khác
Thông tin càng đầy đủ, phương án báo giá càng sát với đặc điểm lô hàng và hạn chế việc phải điều chỉnh khi triển khai.
Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói tại NBT Logistics
NBT Logistics cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, phối hợp các khâu từ Trung Quốc về Việt Nam theo phạm vi dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn.
Các hạng mục hỗ trợ gồm:
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo yêu cầu
- Đàm phán và hỗ trợ mua hàng
- Tiếp nhận, tập kết hàng tại kho Trung Quốc
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ, chứng từ
- Khai báo hải quan và hỗ trợ thông quan
- Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ
- Theo dõi tiến độ lô hàng và phối hợp xử lý phát sinh
- Giao hàng tại Việt Nam theo thỏa thuận
Doanh nghiệp có thể sử dụng riêng từng dịch vụ hoặc kết hợp nhiều hạng mục tùy nhu cầu nhập hàng.

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói tại NBT Logistics
Câu hỏi thường gặp về các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc
Chi phí vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam tính theo kg hay m³?
Có thể tính theo kg hoặc m³ tùy đặc điểm hàng hóa và phương án báo giá. Khi gửi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên cung cấp cả trọng lượng và kích thước lô hàng để được xác định cách tính phù hợp.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có phải đóng thuế không?
Có thể có. Nghĩa vụ thuế phụ thuộc vào loại hàng, mã HS, trị giá tính thuế và chính sách áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.
Các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc có bắt buộc phải phát sinh hết không?
Không. Một số khoản chỉ phát sinh trong từng trường hợp, chẳng hạn chi phí kiểm tra chuyên ngành, giao hàng nội địa Việt Nam hoặc các dịch vụ bổ sung.
Cước vận chuyển có bao gồm phí hải quan không?
Không phải lúc nào cũng có. Phạm vi đã bao gồm những khoản nào phụ thuộc vào báo giá và gói dịch vụ của đơn vị logistics. Doanh nghiệp nên yêu cầu tách rõ cước vận chuyển, phí khai báo và các khoản thuế, phí khác.
Kết luận
Các loại chi phí nhập hàng Trung Quốc gồm giá hàng, vận chuyển nội địa Trung Quốc, cước vận chuyển Trung - Việt, thuế nhập khẩu, VAT, phí khai báo hải quan và các khoản chi phí phát sinh tùy từng lô hàng. Việc xác định đầy đủ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp chủ động tính giá vốn và ngân sách nhập hàng. Quý doanh nghiệp đang cần nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, vui lòng liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để trao đổi thông tin lô hàng và nhận báo giá chi tiết.








x.png)