Xuất khẩu chính ngạch là gì? Các hình thức vận chuyển chính ngạch tại Việt Nam

Xuất khẩu chính ngạch là gì mà các chủ thương phải tìm hiểu trước khi xuất khẩu hàng hóa? Hãy cùng Bảo Tín Logistics đi vào tìm hiểu nhé!

1. Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Xuất khẩu chính ngạch tiếng anh là Official quota, là hình thức trao đổi buôn bán hàng hóa giữa hai Quốc gia có tính chuyên nghiệp cao, được thực hiện dựa trên những luật lệ quốc tế đã được đặt ra cho việc vận chuyển hàng hóa. Nước xuất khẩu phải có hợp đồng kinh tế thương mại với các đối tác nước ngoài và ký kết theo luật Quốc tế để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình giao thương.

Xuất khẩu chính ngạch phải đi qua các cửa khẩu lớn mang tính quốc tế để có thể kiểm soát chặt chẽ chất lượng, số lượng, tính hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu bởi các cơ quan chuyên ngành. Đồng thời thực hiện các thủ tục xuất khẩu, khai báo hải quan và đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.

Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch được vận chuyển theo hình thức này sẽ không bị giới hạn kim ngạch. Số lượng hàng hóa xuất khẩu sang các quốc gia khác là vô hạn, doanh nghiệp có thể vận chuyển bao nhiêu cũng được, tùy vào lượng cung cầu mà hàng hóa thuộc về.

Tuy nhiên, đồng nghĩa với việc không giới hạn kim ngạch thì số tiền phải bỏ ra cũng sẽ tăng theo. Thực chất, xuất khẩu chính ngạch sẽ có quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn tiểu ngạch và nhận được nhiều lợi ích hơn, vậy nên khi vận chuyển chính ngạch, bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền lớn hơn để tương xứng với giá trị nhận được.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển chính ngạch trung - việt của bảo tín logistics

2. Thủ tục xuất khẩu chính ngạch là gì?

Trước khi xuất khẩu hàng hóa bằng hình thức chính ngạch, bạn đều phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục mới có thể thông quan. Dưới đây là thủ tục bạn nên ghi chú trước khi lo liệu thủ tục:

• Hợp đồng (Sale contract);
• Hóa đơn thương mại (Invoice);
• Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán);
• Bill of Lading (nếu có);
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration);
• LC – Tín dụng thư;
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước;
• Giấy chứng nhận hàng hóa (form E);
• Hóa đơn vận chuyển;
• Chứng nhận kiểm dịch.

Thủ tục xuất khẩu chính ngạch là gì?

3. Ưu nhược điểm của xuất khẩu chính ngạch

Ưu điểm của xuất khẩu chính ngạch

• Xuất khẩu hàng hóa với đa dạng cách thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không;
• Không giới hạn kim ngạch, số lượng hàng hóa vận chuyển, miễn sao tất cả hàng hóa đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không phải là hàng cấm;
• Những hàng hóa được vận chuyển chính ngạch sẽ được bảo quản và đóng gói cẩn thận, đảm bảo chất lượng tuyệt đối trong những chiếc container;
• Có hợp đồng thỏa thuận rõ ràng giữa đôi bên dựa trên những luật lệ quốc tế như số lượng mặt hàng, chất lượng hàng hóa, đơn giá, thời gian giao nhận, giải quyết tranh chấp…;
• Nếu có bất kỳ vấn đề sai sót nào, sẽ có hợp đồng thỏa thuận làm bằng chứng để giải quyết tranh chấp. Phụ thuộc vào quy định luật quốc tế mà có phương án giải quyết phù hợp;
• Khi xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp sẽ được đánh giá cao về uy tín trên thương trường vì tuân thủ theo quy định của luật quốc tế, hợp pháp trong buôn bán giao thương;
• Không nhất thiết xuất khẩu cho quốc gia có cùng biên giới, có thể xuất khẩu xuyên biên giới, miễn có hợp đồng giao thương rõ ràng với Việt Nam là được;
• Vì xuất khẩu đa dạng cho nhiều quốc gia cho nên đã tăng cơ hội hợp tác quốc tế, phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường cho nhiều doanh nghiệp có tiềm năng.

Nhược điểm của xuất khẩu chính ngạch

• Xuất khẩu chính ngạch cần phải tuân thủ nhiều loại thủ tục, quy trình rườm rà, nên phải chịu nhiều loại phí như phí vận chuyển, phí thuế hải quan, phí xuất nhập khẩu và các chi phí khác;
• Cần phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn, quy định về chất lượng hàng hóa mới có thể xuất khẩu sang nước khác;
• Hiện nay còn một số mặt hàng vẫn chưa được chấp nhận xuất khẩu chính ngạch nên sẽ gây cản trở cho những doanh nghiệp buôn bán nhiều loại mặt hàng;
• Phục thuộc vào chính sách thương mại quốc tế, nếu có những tác động từ yếu tố bên ngoài như tình hình chính trị, môi trường…hàng hóa có thể bị áp thuế cao hơn bình thường hoặc tệ nhất là bị cấm xuất khẩu sang nước khác.

4. Các hình thức vận chuyển chính ngạch tại Việt Nam

4.1 Vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ

Đây là hình thức vận chuyển phổ biến nhất, được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong việc xuất khẩu hàng hóa. Vì chi phí vận chuyển khá rẻ, phù hợp với phần lớn doanh nghiệp, thủ tục thông quan dễ dàng, nhanh chóng so với những hình thức vận chuyển khác như đường biển, đường hàng không.

Hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ thường có giá trị nhỏ, kích thước không quá lớn gây cồng kềnh. Dễ dàng quản lý khi vận chuyển, có thể lựa chọn đa dạng phương tiện với kích thước khác nhau tùy vào lượng hàng hóa vận chuyển, giúp tiếp kiệp phần lớn chi phí cho doanh nghiệp.

Nếu hàng hóa cần giao gấp rút trong thời gian ngắn, thì đây không phải hình thức phù hợp. Vì đường bộ mất rất nhiều thời gian để có thể đi đến điểm đích bởi Việt Nam còn rất nhiều hạn chế về đường bộ như tuyến đường giao thông, tốc độ, tình hình giao thông…

Xem thêm: Nhập khẩu đường tiểu ngạch là gì? - phải chăng vận chuyển tiểu ngạch là buôn lậu?

Vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ

4.2 Vận chuyển chính ngạch bằng đường biển

Đây cũng là hình thức vận chuyển được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì chi phí không quá cao nhưng lại không tối đa số lượng vận chuyển, rất phù hợp với những doanh nghiệp đang cần vận chuyển số lượng lớn hàng hóa.

Nếu giá trị hàng lớn, cồng kềnh thì nên lựa chọn hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Hàng chính ngạch đường biển sẽ được bảo quản trong các container chắc chắn, kiểm soát kỹ càng, bảo vệ hàng hóa khỏi những rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Vận chuyển chính ngạch bằng đường biển

4.3  Vận chuyển chính ngạch bằng đường hàng không 

Khi vận chuyển bằng hình thức này, bạn không cần lo về thời gian và mức độ đảm bảo chất lượng hàng hóa. Bởi vì khi vận chuyển bằng máy bay, hàng hóa sẽ được theo dõi và quản lý chặt chẽ bằng những công nghệ máy móc hiện đại nhất, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa một cách tối ưu.

Tuy nhiên, máy bay chỉ có thể chứa những mặt hàng có kích thước nhỏ không thể chứa những món hàng quá lớn, cồng kềnh. Nên lựa chọn phương thức này khi hàng hóa mang giá trị cao, thời gian giao hàng gấp rút bởi vì chi phí vận chuyển khá cao.

Xem thêm: Bảng báo giá vận chuyển đường biển trung - việt

Vận chuyển chính ngạch bằng đường hàng không 

5. Rủi ro khi xuất khẩu chính ngạch

Mặc dù xuất khẩu chính ngạch được xem là hình thức vận chuyển an toàn nhất nhưng chính ngạch vẫn còn tiềm ẩn nhiều rủi ro tiềm ẩn nếu như chủ quan. Chẳng hạn như thời gian giao hàng lâu hơn dự kiến, thủ tục hải quan gặp vấn đề về giấy tờ, hàng hóa có thể bị hư hỏng, bị đánh cắp,...

Nếu bạn từng có kinh nghiệm trong xuất khẩu hàng hóa chính ngạch thì sẽ hạn chế được nhiều rủi ro có thể xảy đến. Ngược lại, nếu bạn chưa bao giờ tham gia vào quá trình xuất khẩu chính ngạch thì sẽ rất khó khăn trong lần đầu thực hiện, tồn tại nhiều rủi ro tiềm ẩn nếu như chủ quan.

Bạn có thể tìm đến những công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu để giải quyết nỗi lo này. Tuy nhiên để tìm ra được công ty0 uy tín có chuyên môn cao lại là điều không dễ dàng như vậy.

Bảo Tín Logistics với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Logistic đã giúp cho hàng ngàn đối tác Doanh nghiệp giải quyết nỗi lo này. Với đội ngũ chuyên môn cao trong lĩnh vực Logistic sẽ giúp cho con đường xuất khẩu của bạn trở trên dễ dàng hơn. Hãy liên hệ vào Hotline (0931.486.111) hoặc điền thông tin tại FORM MẪU để nhận được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất từ nhân viên Bảo Tín Logistics.

BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt

Hotline:  0931.486.111

Website: baotinlogistics.com.vn

Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội