VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA LOGISTICS CÓ NHỮNG LOẠI HÌNH NÀO?

Nếu như “vận chuyển hàng hóa” được biết đến đơn giản là quá trình tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa giữa hai địa điểm theo yêu cầu. Quá trình này diễn ra đơn lẻ và thông thường chỉ xảy ra trong thời gian ngắn. Trong khi đó, “vận chuyển hàng hóa logistic” được ứng dụng trong phạm vi rộng hơn, liên quan đến nhiều đơn vị trung gian và có quy trình phức tạp. Đây là hoạt động bắt buộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu quốc tế, hãy tìm hiểu chi tiết các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa logistic trong bài viết dưới đây.

1. Vì sao cần sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistic?

Đối với mọi doanh nghiệp hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt là đơn vị trung gian chuyên cung cấp các sản phẩm hữu hình, không thể thiếu hoạt động vận chuyển hàng hóa logistics. Hoạt động này kết nối các doanh nghiệp sản xuất với các đơn vị kinh doanh tại các vị trí khác thuộc chuỗi cung ứng.

Ngoài ra, vận chuyển trong logistics của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, nâng cao giá trị sản phẩm và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Hình ảnh 1: Cảng xếp và dỡ hàng hóa

2. Những hình thức vận chuyển hàng hóa logistics phổ biến?

2.1 Vận chuyển hàng hóa logistic bằng đường bộ

Đây là hình thức vận tải phổ biến nhất trong Logistics, thường áp dụng linh hoạt với dịch vụ giao hàng tận nơi. Vận chuyển bằng đường bộ giúp hỗ trợ hàng hóa đưa đến những địa điểm không gần trạm hay cảng và các điểm tải hàng khác.

Ưu điểm:

• Sắp xếp linh hoạt phương tiện trong quá trình vận chuyển
• Chủ động về thời gian, ít bị tác động bởi yếu tố thời tiết
• Đáp ứng quá trình vận chuyển hàng hóa từ địa điểm sản xuất về nơi lưu kho hoặc kinh doanh buôn bán mà không cần thông qua các điểm trung gian khác

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn trung bình so với những hình thức vận chuyển hàng hóa logistic còn lại
• Không phù hợp với hàng hóa có khối lượng, tải trọng và kích thước quá lớn

Hình ảnh 2.1 Vận chuyển đường bộ

2.2 Vận chuyển hàng hóa logistic bằng đường sắt

Vận tải bằng đường sắt là loại hình chuyển hàng đầu tiên trong ngành dịch vụ này. Đặc biệt có khả năng vận chuyển cả hành khách và hàng hóa. Mặc dù có tính chất ổn định, an toàn và ít chịu ảnh hưởng bởi thời tiết, hình thức vận chuyển đường sắt thường ít được sử dụng tại thị trường Việt Nam

Ưu điểm:

• Chi phí thấp hơn trung bình so với các loại hình vận chuyển còn lại (thường tiết kiệm một nửa so với giá của các loại hình khác). Giá cước không biến động nhiều bởi ít ảnh hưởng bởi giá cả xăng, dầu.
• Đảm bảo hàng hóa an toàn và ổn định ở mức tương đối cao
• Phù hợp vận chuyển những hàng hóa có khối lượng lớn (từ vài kg đến hàng tấn)

Nhược điểm:

• Không chủ động toàn bộ quá trình giao hàng, cần kết hợp sử dụng dịch vụ vận chuyển bằng đường độ tới địa điểm cần gửi
• Thời gian vận chuyển thường kéo dài hơn 1 - 2 ngày so với loại hình vận tải đường bộ

2.3 Vận chuyển hàng hóa logistic bằng đường thủy

Hình thức vận chuyển hàng hóa lâu đời và xuất hiện đầu tiên trên thế giới vẫn được sử dụng phổ biến hiện nay.

Ưu điểm:

• Đáp ứng vận chuyển tất cả loại hàng hóa có tải trọng từ nhỏ đến lớn theo mọi yêu cầu
• Giá cước thường rẻ hơn các loại hình vận chuyển khác

>> Xem thêm: Cập nhật giá cước vận tải đường biển mới nhất

Nhược điểm:

• Thời gian chuyển hàng thường kéo dài, nên không phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển nhanh
• Có thể bị tác động bởi yếu tố thời tiết

2.3 Vận chuyển hàng hóa logistic bằng đường hàng không

Vận chuyển bằng đường hàng không dần được ưa chuộng bởi thời gian hoàn thành nhanh chóng. Loại hình này thường được sử dụng vận chuyển hành khách và những hàng hóa giá trị lớn.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển ngắn, tốc độ hoàn thành chặng giao nhanh chóng
• Độ an toàn tương đối cao, chất lượng hàng hóa luôn được đảm bảo

Nhược điểm:

• Giá cước vận chuyển hàng hóa logistic bằng đường hàng không cao hơn những loại hình còn lại
• Thường chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi tình hình thời tiết

Hình ảnh 2.3: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

3. Quy trình vận chuyển hàng hóa logistic

Tùy theo từng loại hình mà quy trình vận chuyển hàng hóa logistics có những điểm khác biệt. Nhưng tổng quát, quy trình này sẽ trải qua 7 bước cơ bản sau:

1. Bên mua hàng (nhập khẩu) nảy sinh nhu cầu cần vận chuyển, khách hàng thực hiện tìm kiếm và liên hệ đơn vị vận tải lựa chọn theo loại hình muốn sử dụng để tham khảo về dịch vụ cũng như chi phí
2. Thỏa thuận về dịch vụ với đơn vị chuyên vận chuyển: sau khi nhận được báo giá, bên mua hàng cần trao đổi chi tiết hơn về dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistic để đi đến thống nhất về giá cả và các điều kiện bổ sung khác. Khách hàng xác nhận bill đã trình bày đầy đủ nội dung cơ bản về thời gian, địa điểm gửi và nhận hàng
3. Bổ sung các giấy tờ liên quan theo dự hỗ trợ trực tiếp từ đơn vị vận chuyển hàng hóa. Thông thường, các loại tài liệu này liên quan đến lô hàng cần xuất và nhập khẩu.
4. Đơn vị vận tải thực hiện chuyển hàng và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu lô hàng. Đơn vị Hải quan sẽ yêu cầu xuất trình chứng từ và giấy tờ liên quan đến lô hàng cùng các khoản thuế đã được quy định sẵn.
5. Bốc xếp lô hàng theo trình tự tại các cảng và xe hàng
6. Gửi hướng dẫn xác lập Bill và nhận Bill gốc. Sau đó gửi Bill đến đơn vị xuất và nhập khẩu hàng.
7. Lưu ý, khách hàng nên lưu toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu để xử lý những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn sau này.

4. Tóm lại

Bài viết trình bày tổng quát các loại hình vận chuyển hàng hóa logistic phổ biến và quy trình chung thực hiện vận chuyển. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của hàng hóa cần vận chuyển, doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp do có những ưu và nhược điểm riêng.

Để quá trình vận chuyển hàng hóa logistics diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và an toàn, doanh nghiệp nên tìm hiểu chi tiết hơn về quy định, yêu cầu của từng hình thức vận chuyển. Hãy để lại thông tin chi tiết hoặc liên hệ NBT Logistics để được tư vấn cụ thể hơn hoạt động vận chuyển quốc tế.

>> Xem thêm: Những lưu ý khi đóng gói hàng hóa trong vận chuyển quốc tế

-------------------------------