Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam bao gồm những bước nào?

Trước khi nhập khẩu hàng hóa từ bất kỳ quốc gia nào vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm bắt tổng quan quy trình nhập khẩu hàng hóa để giúp doanh nghiệp chủ động hơn, từ đó tránh được nhiều rủi ro không mong muốn. Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa bao gồm những bước nào? Hãy cùng NBT Logistics đi vào tìm hiểu nhé ! 

1. Tại sao cần nắm bắt quy trình nhập khẩu hàng hóa?

Trước khi tiến hàng nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu hàng hóa nhằm giúp doanh nghiệp có những lợi thế như sau:

Hình 1: Tại sao cần nắm bắt quy trình nhập khẩu hàng hóa?

• Tối ưu hóa thời gian: Quy trình nhập khẩu có rất nhiều bước cần thực hiện chẳng hạn như chuẩn bị hồ sơ, đăng ký và khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, ký hợp đồng…Nếu như chủ thương tìm hiểu và khái quát chúng lại thành từng bước riêng, chủ thương sẽ biết mình cần làm tiếp theo từ đó giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng hoàn thành mọi thủ tục nhập khẩu mà không lan man sang những việc không cần thiết.

• Hạn chế rủi ro và chi phí: Trong quá trình đưa hàng hóa vào Việt Nam sẽ phát sinh những rủi ro mà chủ thương không lường trước được. Nhưng khi chủ thương đã có cái nhìn tổng quát về quy trình và biết những việc mình cần phải làm, chủ thương sẽ hạn chế được hết mức có thể những rủi ro không mong muốn, từ đó tránh phát sinh thêm chi phí để xử lý hoặc thuê thêm dịch vụ bên khác xử lý.

• Tránh vi phạm pháp luật: Để nhập khẩu được hàng hóa vào Việt Nam, chủ thương cần đăng ký và khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa, thời gian nhập khẩu để nhà nước dễ dàng quản lý. Thế nhưng nếu chủ thương không nắm bắt được hết những yêu cầu mà nhà nước đưa ra, bỏ qua những thủ tục quan trọng, chủ thương có thể bị phạt tiền hoặc trong trường hợp khó nhất là bị đưa vào danh sách đen, cấm nhập khẩu.

Xem thêm: Thuế nhập khẩu là thuế gì? Các loại thuế suất thuế nhập khẩu và cách tính

2. Những quy định về hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

Hình 2: Những quy định về hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

Nước ta có những quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu, không phải loại hàng hóa nào cũng có thể nhập khẩu. Theo Luật quản lý ngoại thương 2017 về nhập khẩu hàng hóa, những hàng hóa nhập khẩu phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật, kiểm dịch nhằm phát hiện ra những dấu hiệu vi phạm pháp luật, từ đó có có những biện pháp xử lý riêng.

Ngoài ra, những hàng có được nhập khẩu nhưng nằm trong diện có khả năng tiềm ẩn, không an toàn sẽ được tăng cường kiểm tra nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.

Một số hàng hóa nguy hiểm bị cấm nhập khẩu có thể kể đến như vũ khí, đạn dược, các thiết bị y tế đã qua sử dụng, các loại hóa chất nằm trong diện nguy hiểm bị cấm tại Việt Nam, các thiết bị gây nhiễu ảnh hưởng đến các thiết bị đo tốc độ phương tiện giao thông…

3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam

Nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam bao gồm có 9 bước. Dưới đây, NBT Logistics sẽ liệt kê và trình bày chi tiết để Chủ Thương nắm rõ tổng quan những bước cần thực hiện khi nhập khẩu hàng hóa.

Hình 3: Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam

3.1 Bước 1 - Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu sẽ được chia thành nhiều loại khác nhau, có loại hàng hóa được nhập khẩu và cũng có loại hàng hóa không được nhập khẩu hoặc bị hạn chế. Chủ thương cần xác định loại hàng hóa chủ thương nhập khẩu thuộc loại nào để tiến hành các hoạt động tiếp theo.

Loại hàng hóa nhập khẩu được chia thành những loại sau:

• Hàng thương mại thông thường: Đây là loại hàng hóa được nhập khẩu bình thường;
• Hàng hóa bị cấm nhập khẩu: Những loại hàng hóa này nằm trong diện bị cấm nhập khẩu theo quy định pháp luật. Nếu hàng hóa nhập khẩu của chủ thương thuộc loại hàng hóa này, chủ thương sẽ không được tiến hành thủ tục nhập khẩu; Nhưng có một vài trường hợp sẽ được Bộ xem xét nếu như hàng hóa được sử dụng cho những mục đích như nghiên cứu khoa học, viện trợ nhân đạo, bảo vệ an ninh quốc phòng…Tham khảo tại Nghị định số 187/2013/NĐ-CP và 69/2018/NĐ-CP;
• Hàng hóa xin giấy phép nhập khẩu, điều kiện: Có một số loại hàng hóa cần nộp giấy phép nhập khẩu hoặc đáp ứng đầy đủ điều kiện nhập khẩu. Tùy vào loại hàng hóa mà Bộ cấp phép nhập tự động hoặc không tự động. Những hàng hóa nhập khẩu theo điều kiện thì cần tuân thủ và đáp ứng điều kiện nhập khẩu được đưa ra và không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

• Hàng hóa xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Hàng hóa thuộc diện hàng hóa cần phải kiểm tra chuyên ngành, chẳng hạn như hàng hóa cần kiểm tra về tiêu chuẩn kỹ thuật là các thiết bị điện tử, máy móc…những hàng hóa này sẽ được đem đi kiểm tra về mức độ đạt chuẩn trước khi nhập khẩu. Để kiểm tra chuyên ngành, chủ thương cần phải đăng ký với cơ quan chức năng liên quan để tiến hành kiểm tra khi hàng đã đến cảng. Sau khi kiểm tra sẽ được cấp giấy đạt tiêu chuẩn và được phép nhập khẩu.

• Hàng hóa công bố hợp quy chuẩn: Nếu hàng hóa thuộc diện phải công bố hợp quy chuẩn, chủ thường sẽ cần phải tiến hành công khai hàng hóa dịch vụ nhằm chứng minh hàng hóa tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

3.2 Bước 2 - Ký kết hợp đồng ngoại thương

Sau khi tiến hành bước 1, chủ thương sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với bên đối tác. Trong hợp đồng ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, điều khoản và điều kiện…Hai bên sẽ làm việc và thỏa thuận hợp đồng với nhau, thống nhất và ký kết hợp đồng. Hợp đồng chính là chứng cứ pháp lý cho đôi bên, nếu có tranh chấp, pháp luật sẽ căn cứ vào hợp đồng. Trong suốt quá trình nhập khẩu, hợp đồng sẽ được yêu cầu kiểm tra thường xuyên.

3.3 Bước 3 - Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

Bộ chứng từ bao gồm các giấy tờ quan trọng chứng minh quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bộ chứng từ cho ta biết mọi thông tin trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đây sẽ là căn cứ để bên nhập khẩu nhận hàng, thanh toán và khiếu nại.

Bộ chứng từ sẽ do bên xuất khẩu chuẩn bị và xuất trình cho cơ quan hải quan. Trong bộ chứng từ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Sale contract (Hợp đồng thương mại);
• Bill of lading (Vận đơn lô hàng);
• Commercial invoice (Hóa đơn thương mại);
• C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng);
• Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa);
• Các giấy tờ có liên quan khác.

3.4 Bước 4 - Nhận giấy báo hàng và kiểm tra chuyên ngành 

Nếu ở bước 1, chủ thương xác định được loại hàng hóa nhập khẩu là loại hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành thì ở bước này, chủ thương sẽ tiến hành đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

Chủ thương đăng ký kiểm tra chuyển ngành sau khi nhận được giấy báo hàng đến. Trước khi hàng hàng cập cảng, giấy báo sẽ được gửi trước đến trước 2 ngày.

3.5 Bước 5 - Khai báo hải quan

Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, chủ thương sẽ tiến hành đăng ký kiểm tra chuyên ngành như đã nêu ở bước 4 và khai báo hải quan.

Để khai báo hải quan, chủ thương cần đến Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc khai báo trên hệ thống VNACCS của Tổng Cục Hải Quan. Để thực hiện bước này trơn tru và tránh sai sót, chủ thương có thể liên hệ với NBT Logistics để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên ngành. Sau khi đăng ký, chủ thương tiến hành chờ đợi đến khi có thông báo mới nhất.

3.6 Bước 6 - Lấy lệnh giao hàng

Khi hàng đã cập bến, chủ thương tiến hành lấy lệnh giao hàng sau khi hãng tàu hoặc Forwarder phát hành lệnh giao hàng. Sau khi lấy lệnh giao hàng, đơn vị lưu giữ hàng hóa hoặc quản lý kho chứa hàng hóa sẽ tiến hành tháo gỡ container và giao toàn bộ lô hàng cho chủ sở hữu.

Trước khi lấy lệnh giao hàng, chủ thương cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• CCCD/CMND;
• Bản sao vận đơn;
• Bản gốc vận đơn có đóng dấu xác nhận.

3.7 Bước 7 - Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ:

• Giấy giới thiệu;
• Tờ khai phân luồng;
• Invoice;
• Packing list;
• Bill of lading;
• Các chứng từ khác (C/ O, giấy phép nhập khẩu…).

Sau khi nộp hồ sơ hải quan, hàng hóa sẽ được phân luồng vào 1 trong 3 nhóm sau: Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ. Nếu hàng hóa bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết toàn bộ giấy tờ khai báo. Nếu bị phân vào luồng đỏ, Hải Quan sẽ tiến hành mở khóa container và kiểm tra toàn bộ hàng hóa, vì lúc này hàng hóa đã có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

Hình 3.7: Phân luồng hàng hóa trong quy trình nhập khẩu hàng hóa

3.8 Bước 8 - Nộp thuế và hoàn tất thủ tục

Sau khi thông quan, chủ thương tiến hành nộp thuế dựa vào mã HS của hàng hóa. Có 2 loại thuế chính cần phải nộp đó là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Ngoài ra, có một số hàng hóa đặc thù cần phải đóng thêm thuế khác, chẳng hạn như xe ô tô thì cần đóng thêm thuế môi trường…

Xem thêm: Cách tra cứu thuế nhập khẩu theo mã HS đầy đủ nhất

3.9 Bước 9 - Làm thủ tục đổi lệnh và vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản

Trước khi nhận hàng và vận chuyển hàng hóa về khi, chủ thương cần đảm bảo lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực, nếu không chủ thương sẽ cần phải làm việc lại với bên hãng tàu để giải quyết.

Khi nhận hàng, chủ thương sẽ tiến hành nộp một số loại giấy tờ được yêu cầu và tiến hành đóng phí cho nhân viên. Sau đó, chủ thương sẽ nhận phiếu giao nhận và đưa hàng lên xe vận chuyển về nơi bảo quản. 

Nếu chủ thương chưa có kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa thì có thể tham khảo dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của đơn vị NBT Logistics. Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành Logistics, đơn vị đã giúp hơn 2.500 khách hàng doanh nghiệp SMEs tìm ra giải pháp vận chuyển tối ưu chi phí và thời gian. Những kiến thức, kinh nghiệm mà đơn vị đem lại cho quý doanh nghiệp được tích lũy từ hành trình thực tế nhất. 

Xem thêm tin tức:  Điểm sáng trong hoạt động xuất nhập khẩu 2 tháng đầu năm 2024

Trên đây là bài viết tổng quan về quy trình nhập khẩu hàng hóa. Trước khi tiến hành một trong những bước trên, chủ thương nên đọc kỹ để không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. 

Nếu gặp khó khăn trong quá trình nhập khẩu chủ thương vui lòng liên hệ vào Hotline (0931.486.111) hoặc điền thông tin tại FORM MẪU. Mọi thắc mắc sẽ được đội ngũ nhân viên NBT Logistics giải đáp chi tiết.

NBT Logistics 

Giải pháp thông minh - Trải nghiệm ấn tượng

Hotline:  0931.486.111

Website: nbtlogistics.vn

Address: Tòa nhà Fafim A, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội