MANIFEST LÀ GÌ - ĐIỂM KHỞI ĐẦU CHO THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Manifest là cơ sở quan trọng cho vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vậy, manifest là gì và tại sao nó là khía cạnh không thể thiếu trong xuất nhập khẩu? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về manifest, bao gồm định nghĩa và ứng dụng của nó.

1. Manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai báo hàng hóa, các chứng từ liên quan và quá trình thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Hệ thống này được thiết kế đặc biệt cho các bên tham gia quy trình khai báo hải quan như hãng tàu, đại lý hãng tàu và Forwarder. 

Manifest là gì?

Sau khi có booking, người gửi chuyển thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu hoặc cho Forwarder để tạo vận đơn. Khi lô hàng đến cảng, đại lý ở cảng xuất hàng sẽ thông báo cho hãng tàu về việc nhận hàng qua Arrival Notice - A/N. Sau đó, hãng tàu sẽ tiến hành khai báo hải quan bao gồm thông tin về tên hàng, số lượng, số vận đơn, shipper, consignee, …

Việc khai báo hải quan phải đảm bảo thông tin lô hàng trùng khớp với thông tin do người xuất khẩu cung cấp. Hãng tàu và Forwarder thực hiện việc này được gọi là khai manifest. 

Khi consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ so sánh thông tin trên lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) với thông tin khai manifest. Chỉ khi thông tin này khớp nhau thì hải quan sẽ tiến hành giao hàng. Do đó, việc khai manifest đóng vai trò quan trọng trong việc consignee có thể nhận hàng kịp thời và tránh các tình huống gây thêm chi phí khi không thể lấy hàng.

Xem thêm: Quy Trình Vận Chuyển Chính Ngạch Trung - Việt Của Bảo Tín Logistics

2. Tại sao cần phải khai Manifest?

Manifest đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, bởi sau khi nhận được thông báo đến (A/N), consignee sẽ đưa lệnh giao hàng D/O đến cơ quan hải quan để lấy hàng. Chỉ khi thông tin trên lệnh giao hàng D/O trùng khớp với những thông tin đã được khai báo trên Manifest, thì cơ quan hải quan mới tiến hành việc giao hàng cho consignee (người nhận hàng).

3. Manifest được khai khi nào và ở đâu?

Thông thường hãng tàu phải khai manifest trước khi tàu cập cảng khoảng 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên, hiện nay một số quốc gia yêu cầu hãng tàu phải khai manifest ngay sau khi tàu chạy được 12 giờ nhằm ngăn ngừa hoạt động buôn lậu, đặc biệt ở những quốc gia như Trung Quốc và Nhật Bản. 

Việc thời gian khai được rút ngắn là do các quốc gia ngày nay đã áp dụng hệ thống E-Manifest, tức là hệ thống khai manifest điện tử hoặc trực tuyến. Nếu quá thời hạn khai manifest và muốn chỉnh sửa, sẽ phải chịu phí chỉnh manifest. 

Hiện nay, các doanh nghiệp tự khai báo E-Manifest trực tiếp trên hệ thống cổng thông tin một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn/

4. Hướng dẫn chi tiết cách khai Manifest HBL

Hướng dẫn chi tiết cách khai Manifest HBL

Bước 1: Đăng nhập trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/.

Bước 2: Tải mẫu excel về và điền thông tin một cách cụ thể và chi tiết nhất. File excel bao gồm các sheet, cụ thể là:

• Declaration list: Sheet này chứa danh sách dữ liệu chuẩn của hệ thống và lưu ý quan trọng là không thể xóa hoặc chỉnh sửa nội dung trong đó.
• House bill of Lading: Dành cho các Forwarder khai báo thông tin về vận đơn gom hàng.
• Goods Declaration: Khai báo tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) đối với hàng hóa không sử dụng EDI.
• General Declaration: Khai báo bản khai chung.
• Passenger List: Khai báo danh sách hành khách.
• Empty Container: Khai báo thông tin về các container rỗng.
• Crew List: Khai báo thông tin về các thuyền viên.
• Dangerous goods manifest: Khai báo hàng hoá nguy hiểm.

Bước 3: Trong Cổng thông tin một cửa quốc gia, truy cập vào Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép.

Bước 4: Tìm mã hồ sơ lô hàng cần khai báo.

Bước 5: Trong dòng “Lô hàng cần khai Manifest”, chọn “Khai điện tử” trong cột “Lịch sử”.

Bước 6: Chọn tab “Vận đơn gom hàng”, sau đó chọn file excel vừa điền thông tin cần khai báo ở bước 2.

Bước 7: Chọn “Import” để tiến hành khai báo, đợi thông báo “Cập nhật thành công”.

5. Hướng dẫn các bước chỉnh sửa Manifest 

Bước 1: Chỉnh sửa Manifest được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/. Sau khi cập nhật bản khai hàng hoá với thông tin mới nhất, chọn mã hồ sơ tương ứng với lô hàng đó. Sau khi đã hoàn thành, chọn "Yêu cầu chỉnh sửa" và gửi hồ sơ đi.

Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau khi đến cơ quan hải quan để được chấp nhận bản chỉnh sửa:

• Công văn xin chỉnh sửa/bổ sung Manifest.
• Thư điện tử của đại lý hoặc shipper đề nghị chỉnh sửa Manifest.
• Master bill of lading (MBL) hoặc House bill of lading (HBL) của đơn hàng.

Hướng dẫn các bước chỉnh sửa Manifest

Sau khi hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa manifest, người khai đã hoàn thành công việc chỉnh sửa. Tuy nhiên, thủ tục chỉnh sửa manifest khá phức tạp và tốn thời gian, nên người khai cần khai manifest cẩn thận để tránh chỉnh sửa sai, gây tốn kém chi phí.

Xem thêm: Tiết Kiệm Tối Đa Chi Phí Vận Chuyển Trung - Việt Qua Bảo Tín Logistics

6. Những lưu ý khi khai Manifest

Việc khai bản kê khai hàng hóa tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, tỉ mỉ sẽ rất dễ mắc sai sót. Dưới đây là một vài sai sót thường gặp khi khai Manifest các bạn cần chú ý:

• Khai sai hoặc nhầm lẫn thông tin container;
• Khai sai thông tin giữa CFS/CFS và CY/CF;
• Khai nhầm hàng container thành hàng lẻ;
• Khai sai hoặc khai thiếu thông tin chi tiết về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu;
• Khai sai số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa;
• Khai nhầm cảng xếp và dỡ hàng, địa điểm đích,...

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Manifest, bao gồm định nghĩa, vai trò, cách khai chi tiết. Hy vọng bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ Manifest là gì cùng các thông tin hữu ích khác. Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về ủy thác xuất nhập khẩu để được trợ giúp xử lý thủ tục thuận tiện, vui lòng gọi đến số hotline 0931.486.111. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn tận tâm hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề trong quá trình xuất nhập khẩu.

-------------------------------

BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt

- Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

- Hotline: 0931.486.111

- Website: baotinlogistics.com.vn