ETD là gì? Tầm quan trọng của ETD trong xuất nhập khẩu

Trong quá trình tìm hiểu về xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn gặp phải rất nhiều từ ngữ chuyên ngành, có những thuật ngữ bằng tiếng anh, tiếng việt hoặc viết tắt. Rất khó khăn trong việc tìm hiểu thông tin về xuất nhập khẩu nếu như không hiểu về các thuật ngữ trong ngành.

Trong bài biết này, Bảo tín Logistics sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn về thuật ngữ ETD là gì? và tầm quan trọng của ETD trong xuất nhập khẩu là gì? Chúng ta cùng nhau đi vào tìm hiểu nhé!

1. ETD là gì?

ETD là một thuật ngữ chuyên ngành trong logistic. Viết tắt của cụm từ tiếng anh “Estimated Time of Departure” dịch sang tiếng việt là thời gian dự kiến khởi hành. Nghĩa là khi phương tiện vận chuyển đã đến điểm cuối trong chuỗi cung ứng hậu cần, thời gian khởi hành dự kiến giao hàng sẽ được tính từ đây.

Chẳng hạn như, bạn là nhà sản xuất, bạn muốn gửi một lô hàng giày dép từ cảng Đà Nẵng đến cảng Shanghai Trung Quốc bằng tàu biển. Sau khi liên hệ và trao đổi thông tin, phía bên công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ đưa cho bạn thông tin về ETD - tức là thời gian dự kiến tàu sẽ khởi hành từ cảng Đà Nẵng. Thông tin cụ thể có thể là ngày 12 tháng 11 năm 2023. Tùy vào công ty vận chuyển mà thời gian được xác định nhanh hay chậm, nhưng những công ty hoạt động có kinh nghiệm lâu năm thì sẽ thông báo sau khi thỏa thuận vài tiếng, chậm nhất có thể là 3 ngày.

ETD là gì?

ETD là thời gian dự kiến khởi hành, được tính khi hàng đã đến cảng tàu. Tuy nhiên trên hành trình vận chuyển không chỉ có một cảng mà còn có những cảng khác, và mỗi cảng sẽ có điểm đến và thời gian dự kiến khác nhau. Thời gian dự kiến không phải yếu tố chắc chắn, không đảm bảo tính chính xác cao mà chỉ dự đoán theo nhiều yếu tố khác nhau. Bạn nên theo dõi và cập nhật thường xuyên để nắm bắt thông tin một cách chính xác nhất.

Bên cạnh ETD thì chúng ta cũng thường nghe qua về ETA. Đây chính là 2 thuật ngữ thường đi kèm với nhau vì chúng có mối liên hệ mật thiết. ETA là viết tắt của cụm từ tiếng anh “Estimated Time of Arrival” dịch ra tiếng việt là Thời gian dự kiến đến nơi. Nghĩa là thời gian dự kiến mà phương tiện vận chuyển hàng hóa đến cảng đích cuối cùng trong quá trình vận chuyển. Đây cũng là yếu tố mang tính chất dự đoán chứ không chắc chắn chính xác 100%, bạn nên theo dõi thường xuyên để cập nhật thời gian chính xác nhất.

Xem thêm: Các cung đường vận chuyển hàng hóa từ trung quốc về việt nam phổ biến hiện nay

2. ETD là gì? Phân biệt ETD VÀ ETA

Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm của ETD và ETA thì chắc hẳn các bạn cũng hiểu được một phần ý nghĩa và mối liên quan sâu sắc trong quá trình chuyển giao hàng hóa. Tuy mang ý nghĩa khác nhau nhưng chúng cũng có những điểm tương đồng, nếu không để ý bạn có thể nhầm lẫn trong lần đầu tìm hiểu. Dưới đây là một số điểm giống nhau và khác nhau giữa ETD và ETA.

ETD là gì? Phân biệt ETD VÀ ETA

2.1 Sự giống nhau giữa ETD và ETA

• ETD và ETA đều là thời gian dự kiến được ước tính, không chính xác hoàn toàn 100%
• Có thể bị thay đổi bất cứ lúc nào
• Bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài như điều kiện thời tiết, loại hàng hóa, khối lượng vận chuyển, tốc độ vận chuyển, quy trình kiểm tra an ninh… hiến cho thời gian vận chuyển bị thay đổi, trì hoãn
• Được dùng trong nhiều phương tiện vận chuyển như xe tải, tàu thuyền, máy bay, xe lửa…
• Có vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, cung cấp cái nhìn tổng quan để theo dõi tiến độ, lập kế hoạch, xử lý tình huống để việc vận chuyển diễn ra suôn sẻ 
• Xuất hiện trong các lĩnh vực khác như quản trị khách sạn, du lịch và mang nhiều ý nghĩa khác nhau.

2.2 Sự khác nhau giữa ETD và ETA

• ETD (Estimated Time of Departure)
• Thời gian dự kiến phương tiện vận chuyển sẽ rời cảng;
• Không phụ thuộc vào ETA;
• Thông báo cho người gửi hàng trước khi phương tiện vận chuyển khởi hành.

• ETA (Estimated Time of Arrival)
• Thời gian dự kiến phương tiện vận chuyển đến cảng đích;
• Được dự đoán sau khi đã phương tiện vận chuyển đã khởi hành;
• Thông báo cho người gửi hàng sau khi phương tiện đã khởi hành.

Không chỉ riêng ETD và ETA xuất hiện nhiều trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Ngoài ra, còn có một số thuật ngữ khác như ATD (Actual time of departure) và ATA (Actual time of arrival). Vì chúng có cách viết và ý nghĩa khá giống nhau nên thường bị nhầm lẫn. Bạn hãy cẩn thận khi tìm hiểu thông tin để không bị nhầm lẫn giữa các ký tự trên hoặc tham khảo một số bài viết của Bảo Tín logistics để hiểu sâu hơn về vận chuyển hàng hóa.

Xem thêm: Tại sao nên mua bảo hiểm hàng hóa cho hàng giá trị cao, dễ hỏng?

3. Tầm quan trọng của ETD trong xuất nhập khẩu là gì?

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, việc dự đoán thời gian giao nhận hàng là điều vô cùng quan trọng, nó giúp doanh nghiệp biết trước được thời gian dự tính để quản lý hoạt động sản xuất được hoạt động một cách trơn tru. Và ETD cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng, khi ETD được dự đoán và hoàn thành thì ETA mới có thể được ước tính.

Việc dự đoán thời gian dự kiến khởi hành cũng đánh giá được tình hình vận chuyển diễn ra tốt hay không, có các vấn đề nào ảnh hưởng đến quá trình giao nhận tiếp theo chẳng hạn như điều kiện thời tiết, vấn đề kỹ thuật, khâu đóng gói hàng hóa gặp trục trặc cùng hàng ngàn lý do khác có thể xảy đến. Nếu dự đoán được những yếu tố trên, thì bên vận chuyển có thể nhanh chóng thông báo, liên hệ cho các bên liên quan để giải quyết linh hoạt, tránh những ảnh hưởng nặng nề gây thiệt hại về tiền bạc và thời gian. 

Tầm quan trọng của ETD trong xuất nhập khẩu là gì?

Hiện nay công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, nếu áp dụng nó vào trong vận chuyển sẽ giúp ích rất lớn trong công cuộc vận chuyển hàng hóa. Sử dụng những phương tiện vận chuyển hiện đại hay công cụ dự đoán thời gian công nghệ cao thì khả năng dự đoán ngày càng chính xác, con đường vận chuyển cũng trơn tru hơn.

Ngoài ra, ETD còn giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí lưu kho, nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng.

Để quá trình vận chuyển hàng hóa được trơn tru, chúng ta cần nắm bắt cách phòng tránh những rủi ro không đáng có, dưới đây là một số cách phòng tránh rủi ro để các bạn tham khảo:

• Thường xuyên kiểm tra hành trình của phương tiện vận chuyển để cập nhật tình hình. Cần nắm rõ các thông tin như tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, lịch cập cảng/bến,… Truy cập vào các nguồn thông tin như trang web của hãng tàu, trang web của cảng, các loại bản đồ trực tuyến hoặc theo dõi chi tiết 24h trên vệ tinh, trên bản đồ của đơn vị cung cấp vận chuyển;

• Có những phương án hành động cho những tình huống xấu có thể xảy ra để không bị bất ngờ trước những vấn đề có thể xảy ra;

• Lựa chọn đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín trong ngành, xem những đánh giá từ khách hàng cũ, khả năng cung cấp dịch vụ, đặc biệt là kinh nghiệm hoạt động trong ngành, đội ngũ phục vụ….

Xem thêm: 5 lợi ích khi vận chuyển hàng Trung - Việt qua công ty Bảo Tín logistics

Qua những thông tin trên, Bảo tín logistics đã cung cấp cho bạn thông tin về các khái niệm ETD là gì và tầm quan trọng của ETD trong xuất nhập khẩu là gì. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ vào Hotline (0931.486.111) hoặc điền thông tin tại FORM MẪU này để nhận tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất. Bảo Tín logistic với đội ngũ có kiến thức chuyên môn sâu sẽ giúp con đường kinh doanh của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

BẢO TÍN LOGISTICS - Vận chuyển Trung Việt

Hotline:  0931.486.111

Website: baotinlogistics.com.vn

Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội