Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Lợi ích mà dịch vụ này mang lại ra sao?

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn ủy thác xuất nhập khẩu. Để hiểu rõ về tính chất, lợi ích mà dịch vụ này mang lại, xin mời quý vị độc giả tham khảo chia sẻ bên dưới của NBT Logistics!

1. Định nghĩa hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu

1.1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị trung gian có kinh nghiệm thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. 

- Nhập khẩu ủy thác: đơn vị trung gian đại diện doanh nghiệp nhập hàng hóa quốc tế về thị trường nội địa. 

- Xuất khẩu ủy thác: đơn vị trung gian thay mặt doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cho đối tác nước ngoài. 

Công ty nhận ủy thác là cầu nối giữa doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu. 

1.2. Các bước ủy thác xuất nhập khẩu

Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của lô hàng và xin giấy phép xuất nhập khẩu.

Bước 2: Doanh nghiệp cung cấp tài liệu và chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu cho bên trung gian, đồng thời thỏa thuận về phương thức vận chuyển.

Bước 3: Bên trung gian hoàn tất bộ chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, chứng chỉ nguồn gốc xuất xứ hàng hóa...) và thực hiện các thủ tục thông quan cần thiết.

Bước 4: Doanh nghiệp tự nộp thuế hoặc thông qua dịch vụ của bên trung gian, tùy theo nội dung thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên. 

2. Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp

2.1. Tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh tiến trình xuất nhập khẩu

Như đã chia sẻ ở trên, để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu là hợp pháp thì cần trải qua nhiều bước kiểm định, chứng thực. 

Quy trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng nhờ dịch vụ ủy thác uy tín. 

Nếu không nắm vững quy trình thì dễ dẫn đến những sai sót, gặp khó khăn trong việc thông quan. Trong khi đó, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bao trọn các thủ tục, giúp hồ sơ hải quan nhanh chóng được phê duyệt. 

2.2. Tối ưu hóa chi phí 

Doanh nghiệp muốn tự thành lập bộ phận xuất nhập khẩu thì sẽ cần đến nguồn vốn lớn để đầu tư và duy trì hoạt động. Trường hợp thiếu kinh nghiệm thì sẽ phát sinh nhiều khoản phí không đáng có, gây tốn kém cho doanh nghiệp. 

Ngược lại, phí ủy thác xuất nhập khẩu rẻ hơn rất nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí cho mỗi lần sử dụng dịch vụ. Chưa kể đến việc các bên dịch vụ uy tín luôn có những giải pháp để tiết kiệm tối đa chi phí cộng thêm chính sách hoàn thuế hấp dẫn. 

Xem ngay: Bảng giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mới nhất! 

2.3. Giảm thiểu các rủi ro 

Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ phải đối mặt với nhiều loại rủi ro. Tiêu biểu là rủi ro pháp lý, rủi ro tín dụng và tài chính, rủi ro chất lượng sản phẩm, rủi ro vận chuyển và sự bất đồng về ngôn ngữ. 

Công ty ủy thác xuất nhập khẩu có nhiều kinh nghiệm để ngăn ngừa, giảm thiểu sự cố. 

Khi thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, việc quản trị các rủi ro sẽ trở nên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, công ty nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm về mặt pháp lý liên quan đến thủ tục thông quan hay an toàn hàng hóa theo nội dung hợp đồng. 

2.4. Mở rộng tiềm năng phát triển ở thị trường trong nước và quốc tế

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp giúp hàng hóa nhanh chóng đến đích. Nhờ đó, quá trình hàng hóa lưu thông trên thị trường và tiếp cận khách hàng diễn ra thuận lợi. 

*Lưu ý: Theo quy định hiện hành, người hoặc doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân không được ký kết hợp đồng, thực hiện mua bán với đối tác nước ngoài. Trong trường hợp này, việc ủy thác xuất nhập khẩu cho bên thứ 3 là vô cùng cần thiết. 

3. NBT Logistics - đối tác ủy thác xuất nhập khẩu uy tín 

3.1. Bảo mật thông tin 

Để tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và lành mạnh, giữ kín các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, đối tác, đơn hàng là nguyên tắc vô cùng quan trọng. 

Chữ Tín của NBT Logistics được thể hiện trước hết qua việc bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. 

3.2. Bao trọn thủ tục, thông quan thuận lợi 

Với nhiều năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu đa ngành, NBT Logistics nắm vững quy trình làm thủ tục, hồ sơ và các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết. Chính vì vậy, lô hàng sẽ được nhanh chóng thông quan, không để xảy ra các sự cố ngoài mong muốn. 

Thủ tục thông quan suôn sẻ. 

3.3. Vận chuyển chính ngạch đa phương thức, phí siêu rẻ, đảm bảo an toàn 

Đối với phương thức vận chuyển, chúng tôi triển khai dịch vụ trên cả ba tuyến đường bộ, đường biển, đường hàng không. 

Hàng hóa xuất nhập khẩu được vận chuyển chính ngạch. 

Trong đó, vận tải đường bộ có cước phí chỉ từ 5.000đ/kg, đường biển là 3.000đ/kg. Quá trình vận chuyển không qua trung gian, nâng hạ tối thiểu, tiết kiệm thời gian. 

Hàng hóa được giữ nguyên vẹn, bàn giao đúng mẫu, đầy đủ về số lượng. NBT Logistics cam kết bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm trách nhiệm rõ ràng! 

3.4. Hỗ trợ kiểm tra hàng hóa 

Hoạt động giao thương xuất nhập khẩu chỉ thực sự thành công khi chất lượng hàng hóa được đảm bảo. Bởi vậy, nếu quý doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm thực tế, NBT Logistics có thể đáp ứng. 

Đối với hoạt động nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, chúng tôi cung cấp cả dịch vụ thẩm định nhà cung cấp, hỗ trợ doanh nghiệp tìm được nguồn hàng uy tín, đàm phán và thương thảo hợp đồng. 

Tham khảo thêm: Dịch vụ mua hàng hộ Trung Quốc: Tại sao nên lựa chọn? 

Với những lợi thế nêu trên, quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của chúng tôi! 

Ngoài ra, NBT Logistics còn triển khai nhiều chính sách hấp dẫn đến các quý doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa. Hãy liên hệ đến hotline của chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ 24/7!