TOP 3 PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐƯỢC TIN DÙNG NHẤT HIỆN NAY

Bạn đang tìm kiếm phần mềm khai báo hải quan phù hợp? Hãy khám phá ngay top 5 phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất hiện nay. Cùng đánh giá tính năng và sự lựa chọn phù hợp, đồng hành cùng bạn trong quy trình quản lý hải quan một cách thông minh và tiện lợi.

1. Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm khai báo hải quan?

Bạn đang đối mặt với thách thức trong quản lý xuất nhập khẩu và đang cân nhắc về việc sử dụng phần mềm khai báo hải quan? Dưới đây là những lý do mà việc tích hợp phần mềm này vào quy trình kinh doanh của bạn không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng và phát triển.

• Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình: Phần mềm giúp tự động hóa việc điền thông tin và quy trình khai báo, giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời giảm nguy cơ nhầm lẫn và sai sót. Quy trình tối ưu hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và giảm áp lực cho nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất: Sử dụng phần mềm giúp giảm thời gian xử lý tại cơ quan hải quan, từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng yêu cầu xuất nhập khẩu, giảm thời gian chờ đợi. Hiệu suất làm việc được nâng cao nhờ tính tự động hóa, giúp doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và phát triển kinh doanh.
• Tuân thủ pháp luật hiệu quả: Phần mềm tích hợp các quy tắc và quy định hải quan, đảm bảo rằng mọi thông tin được đưa vào hệ thống đều tuân thủ các quy định pháp luật, giảm rủi ro về vi phạm. Tính chính xác của dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và tránh bị phạt.
• Quản lý dữ liệu linh hoạt: Cơ sở dữ liệu chung giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu từ mọi nơi và mọi thiết bị. Linh hoạt trong quản lý dữ liệu giúp đáp ứng nhanh chóng với thay đổi trong môi trường kinh doanh và yêu cầu của cơ quan hải quan.

Hình ảnh 1: Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm khai báo hải quan?

• Hỗ trợ đối thoại nhanh chóng: Giao tiếp điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan trở nên thuận lợi hơn, giảm thời gian và tạo sự linh hoạt trong việc trao đổi thông tin. Tích hợp công nghệ giao tiếp hiện đại giúp giảm rủi ro mất thông tin và đảm bảo mọi thông điệp được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

Những lợi ích này không chỉ tăng cường hiệu suất của doanh nghiệp mà còn đảm bảo sự tuân thủ và linh hoạt trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đạt được sự cạnh tranh và thành công trong thị trường quốc tế.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan từ A-Z

2. Top 3 phần mềm khai báo hải quan uy tín nhất hiện nay

2.1. VNACCS

VNACCS là viết tắt của Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System, là phần mềm khai báo hải quan điện tử được Tổng cục Hải quan Việt Nam sử dụng chính thức từ năm 2006. VNACCS giúp tự động hóa và đơn giản hóa các thủ tục khai báo hải quan, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

• Ưu điểm:
• Tự động hóa các thủ tục khai báo hải quan: VNACCS giúp tự động hóa hầu hết các bước trong quy trình khai báo hải quan, từ việc nộp tờ khai điện tử đến việc thanh toán trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Giảm thiểu sai sót: VNACCS tích hợp nhiều tính năng kiểm tra tính chính xác của thông tin khai báo, giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro bị phạt bởi cơ quan hải quan.
• Tăng tốc độ thông quan: Việc sử dụng VNACCS giúp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa.
• Nhược điểm:
• Giá thành cao: So với một số phần mềm khai báo hải quan khác, VNACCS có giá thành cao hơn.
• Khả Năng Tích Hợp Phức Tạp: Việc tích hợp VNACCS với hệ thống hiện tại của một doanh nghiệp có thể đôi khi đòi hỏi sự đầu tư và công sức đáng kể.

Hình ảnh 2.1: VNACCS

2.2. FPT eCustoms

FPT eCustoms là giải pháp phần mềm khai báo hải quan điện tử tiên tiến được phát triển bởi FPT Software, một công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số. FPT eCustoms được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

• Ưu điểm:
• Tính năng đa dạng: FPT eCustoms cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc khai báo hải quan, bao gồm khai báo hàng hóa, thanh toán thuế, quản lý lô hàng, theo dõi tình trạng hồ sơ,...
• Tự động hóa quy trình: FPT eCustoms giúp tự động hóa nhiều bước trong quy trình khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tích hợp với hệ thống khác: FPT eCustoms có thể tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) của doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Nhược điểm:
• Giá thành cao: So với một số phần mềm khai báo hải quan khác, FPT eCustoms có giá thành cao hơn.
• Cần có kiến thức chuyên môn: Để sử dụng hiệu quả FPT eCustoms, người dùng cần có kiến thức chuyên môn về khai báo hải quan.

2.3. MIC-CUSTOMS

MIC-CUSTOMS là một phần mềm khai báo hải quan được phát triển và cung cấp bởi Viettel, một trong những tập đoàn viễn thông và công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục hải quan, MIC-CUSTOMS là một giải pháp toàn diện với nhiều tính năng và ưu điểm.

• Ưu điểm:
• Độ Bảo Mật Cao: Viettel là một tập đoàn có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực công nghệ, nên MIC-CUSTOMS được thiết kế với độ bảo mật cao, bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
  
• Tích Hợp Hiệu Quả: MIC-CUSTOMS có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống khác như ERP, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả.
  
• Giao Diện Thân Thiện và Dễ Sử Dụng: Giao diện người dùng của MIC-CUSTOMS được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả các tính năng.

Hình ảnh 2.3: MIC-CUSTOMS

• Nhược điểm:
• Yêu Cầu Về Công Nghệ: Đôi khi, để sử dụng phần mềm hiệu quả, doanh nghiệp cần phải đảm bảo hệ thống công nghệ của họ đủ mạnh mẽ để hỗ trợ và tương thích với MIC-CUSTOMS.
  
• Cần Đào Tạo Nhân Sự: Để tận dụng đầy đủ tính năng của MIC-CUSTOMS, nhân sự cần được đào tạo đúng cách, điều này có thể tạo ra một thách thức đối với các doanh nghiệp không có nguồn lực đào tạo đầy đủ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan là gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?

Xem thêm: Hướng dẫn mới về thực hiện khai báo hải quan

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0931.486.111 hoặc điền thông tin tại FORM MẪU. NBT Logistics luôn tận tình giúp đỡ bạn giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.

-------------------------------

NBT Logistics

Giải pháp thông minh - Trải nghiệm ấn tượng

Hotline: 0931.486.111

Website: nbtlogistics.vn

Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội