NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ THÔNG QUAN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU

Bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục thông quan? Khám phá ngay bài viết này để hiểu rõ về quy trình thông quan, các yếu tố ảnh hưởng đến xuất nhập khẩu hàng hóa và những thách thức phổ biến. Đồng thời, bạn cũng được cập nhật thông tin mới nhất về luật pháp và quy định liên quan đến thông quan.

1. Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan là quá trình quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là khi hàng hóa di chuyển qua biên giới quốc gia. Đây là quá trình kiểm soát và xác nhận các thông tin liên quan đến hàng hóa, thuế và các yếu tố khác để đảm bảo rằng chúng đáp ứng đúng các quy định và luật lệ của quốc gia nhập khẩu.

Thông quan không chỉ đơn thuần là việc kiểm tra và xác nhận thông tin, mà còn bao gồm việc thuế, phí và các chi phí khác liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Quá trình này thường liên quan đến sự hợp tác giữa các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và các bên liên quan khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp.

Mục tiêu của thông quan là đảm bảo an toàn và an ninh quốc gia, ngăn chặn buôn lậu, và thu thuế một cách công bằng. Ngoài ra, quá trình này cũng giúp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia thị trường quốc tế một cách công bằng và minh bạch. Tùy thuộc vào quy mô và loại hình hàng hóa, quá trình thông quan có thể phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quy định và quy trình của từng quốc gia.

2. Ý nghĩa của thông quan hàng hóa

Việc thông quan hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả chính phủ và doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải thực hiện quy trình thông quan hàng hóa:

Hình ảnh 2: Ý nghĩa của thông quan hàng hóa

• Đảm bảo an toàn và an ninh quốc gia: Quá trình thông quan hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an toàn và an ninh quốc gia. Nó không chỉ đảm bảo rằng hàng hóa được kiểm tra và xác nhận đúng nguồn gốc, mà còn ngăn chặn hàng hóa độc hại hoặc nguy hiểm từ nhập khẩu. Trên cả, thông quan giúp ngăn chặn hoạt động buôn lậu và các hành vi phi pháp, giữ cho biên giới quốc gia được bảo vệ và an toàn.
• Thu thuế và các chi phí liên quan: Quy trình thông quan không chỉ là cơ hội để chính phủ thu thuế mà còn liên quan đến việc thu các chi phí khác liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Việc thu thuế này đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối nguồn thu ngân sách quốc gia, cung cấp nguồn lực để đầu tư vào cơ sở hạ tầng, dịch vụ công cộng và các lĩnh vực quan trọng khác.
• Minh bạch và hạn chế rủi ro: Quá trình thông quan tạo ra một quy trình minh bạch, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định và yêu cầu liên quan đến hàng hóa của họ. Các thông tin được xác nhận qua quá trình thông quan giúp quản lý rủi ro và tăng cường tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. 
• Tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế: Việc tuân thủ quy trình thông quan không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín mà còn tăng cường sự tin tưởng từ phía đối tác thương mại và các bên liên quan. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh quốc tế, đồng thời hỗ trợ sự phát triển bền vững của thương mại quốc tế.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan đơn giản, chính xác nhất

3. Quy trình thông quan hàng hóa

Quy trình thông quan hàng hóa có thể được chia thành 4 bước cơ bản như sau:

• Bước 1. Khai tờ khai hải quan 

Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến, và mã HS cho hàng hóa, quá trình bắt đầu bằng việc nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết vững về nhập liệu lên phần mềm hải quan để tránh những sai sót không thể sửa được trên tờ khai hải quan.

Hình ảnh 3: Quy trình thông quan hàng hóa

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng, người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan để tránh phí phạt từ phía hải quan.

• Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ, quy trình mở tờ khai sẽ khác nhau. Đối với từng luồng, có các bước khác nhau như cầm tờ khai để thanh lý (đối với luồng xanh), hoặc kiểm tra hợp lệ của bộ chứng từ (đối với luồng vàng) trước khi tiến hành thông quan hàng hóa.

• Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ và không có thắc mắc, cán bộ hải quan chấp nhận thông quan tờ khai. Quá trình này cho phép người nhập khẩu đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan và có thể mang hàng về kho bảo quản. Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để mang hàng về kho trước khi bổ sung hồ sơ đầy đủ để tiến hành thông quan.

• Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, quy trình thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng được tiến hành. Hiện nay, việc áp dụng thanh lý điện tử giúp quá trình thông quan trở nên nhẹ nhàng và ngắn gọn hơn, mang lại sự thuận lợi cho các bên liên quan. 

Đây là bốn bước cơ bản trong quá trình thông quan xuất nhập khẩu mà chúng tôi thực hiện, đảm bảo chất lượng trong từng khâu công việc.

Xem thêm: Các cửa khẩu Việt Nam Trung Quốc: giao thương, ngoại giao và xuất nhập khẩu

4. Những lưu ý khi làm thủ tục thông quan hàng hóa

Khi tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:

• Trước khi bắt đầu quy trình thông quan, đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, và thông báo hàng đến.

Hình ảnh 4: Những lưu ý khi làm thủ tục thông quan hàng hóa

• Đảm bảo rằng bạn đã thu thập và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết trước khi bước vào quá trình thông quan. Các thông tin không chính xác hoặc thiếu sót có thể dẫn đến trục trặc và làm chậm quá trình.
• Lựa chọn phương tiện giao thông phù hợp để vận chuyển hàng hóa. Sự chọn lựa này có thể ảnh hưởng đến quy trình thông quan và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cảng.
• Liên tục kiểm tra trạng thái của tờ khai trên hệ thống hải quan để nắm bắt thông tin cập nhật và đối mặt kịp thời với bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.

Trên đây là toàn bộ nội dung về thông quan đơn hàng cho đến các bước cụ thể trong quá trình này, cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thông quan. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm thông tin của quý vị. Đối với mọi thắc mắc, ý kiến đóng góp hoặc yêu cầu dịch vụ, quý vị có thể liên hệ thông qua hotline 0931.486.111 hoặc điền thông tin tại FORM MẪU để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ.

Ngoài ra, để cập nhật những thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu, giá cước tàu và lịch tàu, quý vị có thể theo dõi NBT Logistics. Chúng tôi sẽ liên tục chia sẻ những bài viết hay và thông tin hữu ích nhất cho quý vị.

-------------------------------

NBT Logistics 

Giải pháp thông minh - Trải nghiệm ấn tượng

Hotline:  0931.486.111

Website: nbtlogistics.vn

Address: Tòa nhà VNT Tower, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội