Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair - Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Với những sự kiện thương mại lớn diễn ra ở nước ngoài, chúng ta cần trang bị nhiều kiến thức để hành trình diễn ra thuận lợi, thu về hiệu quả cao. Bởi vậy, kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair là điều được nhiều quý vị độc giả quan tâm. 

Xin mời các bạn “bỏ túi” bộ cẩm nang hướng dẫn mà NBT Logistics chia sẻ bên dưới!  

1. Kinh nghiệm đăng ký tham dự hội chợ Quảng Châu Canton Fair 

1.1. Cách làm thẻ ra vào Canton Fair 

Hội chợ Canton Fair phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Chính vì vậy, đối tượng hướng đến là các công ty, doanh nghiệp, nhà buôn. Canton Fair Quảng Châu không mở cửa tự do mà bắt buộc phải có thẻ ra vào. 

Theo kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair thì các bạn nên đăng ký online thay vì mua vé trực tiếp. Hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chủ động về kế hoạch và giá cũng rẻ hơn khi mua sớm. 

Việc tạo tài khoản, đặt vé Canton Fair trực tuyến rất đơn giản. 

Để đảm bảo quyền lợi, bạn hãy đăng ký tại website chính thức của sự kiện, cụ thể là www.cantonfair.org.cn. Khi truy cập vào đây và nhấn nút đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân như email, hộ chiếu, số điện thoại, tên công ty. Khi thông tin xác thực thành công thì ban tổ chức sẽ gửi đến bạn mã code, thư mời Canton Fair. Bạn nên in ra giấy và mang theo bên mình khi đến hội chợ. 

Trong thời gian hội chợ diễn ra, bạn cần xếp hàng tại khu đăng ký và chụp ảnh thẻ. Do đã đăng ký từ trước nên bạn không phải mất phí (khoảng 5$). Bạn hoàn toàn có thể mang sẵn 2 ảnh thẻ kích thước 4x6 hợp lệ. 

Ngoài ra, bạn nên đến hội chợ trước 1 ngày diễn ra sự kiện để hoàn tất thủ tục làm thẻ. Vào ngày hôm sau, bạn có thể đi thẳng vào khu triển lãm mà không cần mất thời gian, công sức cho việc xếp hàng. 

*Lưu ý: 

- Bạn nên đăng ký thẻ Canton Fair trước khi diễn ra sự kiện khoảng 10 đến 15 ngày. Thẻ này phục vụ dài lâu, có thể tái sử dụng cho những lần tham dự hội chợ khác. Nếu làm mất thẻ thì phí làm lại sẽ là 200 tệ. 

- Giá mua thẻ ra vào hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc là 100 tệ. Trường hợp có thư mời thì được miễn phí vé vào. 

Có thư mời là một lợi thế khi tham dự Canton Fair. 

1.2. Thời gian đăng ký tham dự Canton Fair có lâu không?

Thông thường, quá trình xét duyệt hồ sơ online của ban tổ chức Canton Fair sẽ hoàn thành trong khoảng thời gian từ 1 đến 2 tiếng. 

2. Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair với kinh phí rẻ nhất 

2.1. Phương án di chuyển từ Việt Nam đến Quảng Châu 

Phần đa người tham dự hội chợ Quảng Châu đều đặt vé máy bay để đảm bảo sức khỏe cũng như tiết kiệm thời gian di chuyển. Các bạn hoàn toàn có thể đặt vé bay thẳng từ sân bay quốc tế Nội Bài (Hà Nội) và Tân Sân Nhất (TP. Hồ Chí Minh) đến sân bay quốc tế Baiyun (Quảng Châu). 

Khi bạn đặt quá sát ngày hoặc vào mùa lễ hội cao điểm thì giá vé máy bay sẽ đắt đỏ. Chính vì vậy, ngay sau khi nhận được visa Trung Quốc, bạn nên chủ động đặt vé máy bay khứ hồi. 

Đối với những bạn sinh sống và làm việc tại phía Bắc thì hình thức di chuyển bằng đường bộ, đường sắt đến Quảng Châu, Trung Quốc là hoàn toàn khả thi. 

Từ các cửa khẩu Việt - Trung như Móng Cái (Quảng Ninh), Hữu Nghị (Lạng Sơn), chúng ta cần làm thủ tục xuất cảnh rồi bắt xe khách tới Quảng Châu. Lộ trình này thường kéo dài từ 16 đến 20 tiếng. 

Nếu đi tàu hỏa, bạn sẽ tốn 20 - 24 tiếng với xuất phát điểm là ga Trùng Khánh (Cao Bằng). 

2.2. Đặt khách sạn, nhà nghỉ

Tương tự như việc mua vé máy bay, nếu đặt sát ngày thì vừa giá cao, vừa không có nhiều sự lựa chọn. Giá phòng có thể tăng thêm 500.000 - 1.000.000 VND khi hội chợ chuẩn bị khai mạc và xuyên suốt quá trình tổ chức. Khi đã nắm rõ các thông tin liên quan đến địa điểm, thời gian diễn ra hội chợ, các bạn cần nghĩ ngay đến việc đặt phòng nghỉ.

Bạn có thể truy cập vào các website đặt phòng trực tuyến để tìm kiếm nhà nghỉ, khách sạn phù hợp với nhu cầu. 

Langham Place cách hội chợ Quảng Châu 0.9km. 

Bên cạnh vấn đề nội thất tiện nghi, bạn cần chú ý đến vị trí của nhà nghỉ, khách sạn. Hãy ưu tiên những nơi gần với hội chợ hoặc thuận tiện cho việc di chuyển bằng phương tiện công cộng. 

3. Kinh nghiệm tìm kiếm gian hàng, kết nối với đối tác tại Canton Fair

3.1. Có phiên dịch viên đi kèm 

Tiếng Trung và tiếng Anh là hai ngôn ngữ chủ đạo được sử dụng trong không gian hội chợ Canton. Bởi vậy, nếu không thạo hai ngoại ngữ này, bạn cần thuê phiên dịch viên để hỗ trợ trao đổi, đàm phán với đối tác. Trước khi bắt đầu sự kiện, bạn cần thảo luận, chia sẻ rõ với phiên dịch viên về lịch trình, mục tiêu của chuyến đi. 

Phiên dịch viên chuyên nghiệp chính là trợ thủ đắc lực cho chuyến tham quan Canton Fair. 

3.2. Trao đổi Card Visit

Một trong những hành trang quan trọng mà bạn cần mang đến hội chợ Canton Fair chính là Card Visit. Bên cạnh đó, bạn cũng nên giữ lại Card Visit của những chủ doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, mặt hàng mà bạn quan tâm hoặc xác định là đối tác tiềm năng. 

Thói quen này giúp bạn mở rộng các mối quan hệ, kết nối với nhiều doanh nghiệp quốc tế và tạo nền tảng thúc đẩy kinh doanh. 

Ngoài ra, bạn đừng quên tạo sẵn tài khoản Wechat để có thể kết nối, trao đổi tài liệu, thông tin sản phẩm với đối tác. 

3.3. Nắm rõ sơ đồ gian hàng

Ban tổ chức Canton Fair luôn cung cấp sơ đồ các gian hàng được trưng bày trong hội chợ. Bởi vậy, các bạn cần quan sát kỹ để có thể đến đúng vị trí gian hàng mà mình muốn tham quan, tìm hiểu. 

Không gian hội chợ rộng lớn với nhiều gian hàng khác nhau. 

Qua những chia sẻ trên đây, quý vị độc giả đã có thêm nhiều kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair. 

Để hiểu rõ hơn về hội chợ Canton Fair 2024 nói riêng cũng như tư vấn mua hàng, thẩm định nhà cung cấp…, quý khách vui lòng liên hệ đến hotline của NBT Logistics!