Hội chợ Canton Fair - Cần chuẩn bị gì trước khi tham gia?

Cách thức tổ chức, điều hành của Hội chợ Canton Fair vô cùng quy củ, chuyên nghiệp. Chính vì vậy, trước khi tham gia sự kiện thương mại này, chúng ta cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt. Dưới đây, NBT Logistics xin được đưa ra những điểm cần đặc biệt lưu ý để bạn đọc có một chuyến đi suôn sẻ, thuận lợi! 

Sơ đồ hội chợ Canton Fair do ban tổ chức cung cấp. 

1. Thủ tục, giấy tờ cần hoàn thiện trước khi tham gia Hội chợ Canton Fair

1.1. Các loại giấy tờ quan trọng

Những loại giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị gồm có:

- Căn cước công dân còn hiệu lực;

- Hộ chiếu và visa Trung Quốc;

- Ảnh thẻ 3*4;

- Bên cạnh giấy tờ tùy thân, bạn cần cung cấp thêm giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận thuế, ảnh sản phẩm, bản sao hợp đồng xuất nhập khẩu… nếu tham gia hội chợ với tư cách doanh nghiệp giới thiệu, quảng bá thương hiệu. 

Ngoài ra, ban tổ chức sẽ yêu cầu thêm thông tin về địa chỉ và số điện thoại cá nhân để liên hệ. 

1.2. Thủ tục đăng ký tham dự 

Có hai cách thức để sở hữu vé tham gia hội chợ Canton Fair Quảng Châu: 

- Offline: Khi đến khu phức hợp Hội chợ Quảng Châu, bạn hãy mua vé tại văn phòng đăng ký người mua ở nước ngoài. Bạn cần cung cấp hộ chiếu, danh thiếp và ảnh của mình với bộ phận quản lý. Với hình thức mua vé tại chỗ, bạn phải xếp hàng, đợi chờ xử lí xác thực thông tin khá lâu. Chưa kể đến việc chi phí tốn kém hơn. 

Ngoài ra, bạn có thể mua vé  Canton Fair tại các văn phòng ủy thác tại Việt Nam. 

Cần chủ động lên kế hoạch mua vé tham dự Canton Fair. 

- Online: Thực hiện đăng ký qua trang web chính thức của Hội chợ: cantonfair.org.cn. Bạn chỉ cần điền đủ và chính xác thông tin hộ chiếu, tên công ty, email vào mẫu đăng ký trực tuyến. Khi thông tin được xác thực và chấp nhận, website sẽ cấp mã code báo đăng kí thành công. Đồng thời, bạn sẽ nhận được hướng dẫn thanh toán phí và các thông tin liên quan. 

Thông thường, phí làm thẻ tham gia Hội chợ Canton Fair là 100 tệ. Trong trường hợp mất thẻ, phí làm lại là 200 tệ. Với hình thức đăng ký online, bạn nên làm trước ít nhất là 10 - 15 ngày. 

*Lưu ý: điểm đặc biệt của chiếc thẻ Canton Fair là cấp 1 lần - dùng mãi mãi. 

2. Trang bị cá nhân khi đến Trung Quốc tham dự Hội chợ Canton Fair

2.1. Chuẩn bị về kết nối di động 

Để có thể kết nối mạng, bạn nên mua sim Trung Quốc hoặc đăng ký trước gói dịch vụ chuyển vùng quốc tế. 

Sim Trung Quốc là hành trang cần thiết khi dự hội chợ Quảng Châu. 

Facebook và Google là những ứng dụng bị cấm tại Trung Quốc. Do đó, bạn cần tải ứng dụng VPN về thiết bị nếu muốn truy cập Facebook và Google bình thường. 

Wechat là mạng xã hội cực kỳ phổ biến đối với người dân Trung Quốc. Trước khi đến với hội chợ Quảng Châu, bạn nên lập tài khoản Wechat có thể kết bạn với đối tác, trao đổi thông tin, xúc tiến thương mại.

Với ví Wechat (hay còn gọi là Wechat pay), bạn có thể thanh toán các loại hóa đơn thay cho tiền mặt. 

2.2. Hành trang ngôn ngữ 

Có thể giao tiếp với bạn bè quốc tế là một điều vô cùng tuyệt vời khi tham dự hội chợ Canton Fair.

Ban tổ chức hội chợ có cung cấp dịch vụ phiên dịch. Các ngôn ngữ chủ yếu là tiếng Anh, tiếng Ý và Tây Ban Nha. Ngoài ra, tại cổng hội chợ cũng thường có nhiều phiên dịch viên. 

Hội chợ Canton Fair thu hút du khách từ nhiều quốc gia trên thế giới. 

Phương án an toàn nhất là bạn nên thuê sẵn phiên dịch viên từ Việt Nam. Ngoài trình độ ngoại ngữ thì hãy ưu tiên những người thông thạo đường xá Trung Quốc. 

Nếu không thuê phiên dịch viên đi kèm, bạn có thể đặt dịch vụ phiên dịch trực tuyến. 

2.3. Đặt trước khách sạn, nhà nghỉ

Trước khi xuất phát, bạn cần lên kế hoạch sẵn về nơi ăn chốn nghỉ tại Quảng Châu, Trung Quốc sao cho việc di chuyển, đi lại thực sự thuận tiện. Hãy đặt phòng sớm bởi giá phòng sẽ tăng gấp 2 - 3 lần trong thời gian diễn ra hội chợ. 

2.4. Phương tiện di chuyển

Từ Việt nam sang Quảng Châu, bạn có thể lựa chọn các tuyến đường khác nhau. Nhanh nhất chính là đặt vé máy bay với điểm đến là Sân bay Quốc tế Quảng Châu Baiyun (CAN). Nếu ở gần cửa khẩu thì phương án đường bộ cũng rất hợp lý. 

Ngoài ra, chúng ta còn có thể đến Quảng Châu bằng cách đặt vé tàu hỏa với điểm xuất phát là ga Trùng Khánh, Cao Bằng. Thời gian di chuyển ước tính từ 20 đến 24 giờ đồng hồ. 

Các tuyến đường giao thông đến Canton Fair rất thuận tiện.

Khi đặt chân đến Quảng Châu, Trung Quốc, bạn có nhiều lựa chọn về phương tiện đi lại. Thuận tiện nhất chính các dịch vụ taxi có sẵn tại sân bay như Uber hay Didi Chuxing. Bạn chỉ cần điền đúng địa chỉ của hội chợ là số 380, đại lộ Yuexiang, quận Haizhu, thành phố Quảng Châu.

Ngoài ra, bạn có thể di chuyển bằng phương tiện công cộng như xe bus, tàu điện ngầm để đến hội chợ:

- Xe bus: Tuyến bus 229, 504 tại trạm Pazhou Exhibition Center East và tuyến 303 tại trạm Pazhou Exhibition Center.

- Tàu điện ngầm: trạm Xingangdong và trạm Pazhou.

Như vậy, bạn đọc đã nắm được những hành trang cần thiết cần phải chuẩn bị trước khi tham gia Hội chợ Canton Fair Trung Quốc. 

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn mua hàng, thẩm định nhà cung cấp và vận chuyển Trung Việt, NBT Logistics sẽ giúp hoạt động thương mại của quý doanh nghiệp phát triển!