DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN LÀ GÌ? VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN?

Bài viết sẽ phác thảo các lợi ích mà dịch vụ khai báo hải quan mang lại, từ đơn giản hóa quy trình đến bảo đảm tuân thủ pháp luật. Khám phá về cách chúng tôi có thể đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp và giúp bạn vươn lên trong môi trường kinh doanh quốc tế.

1. Dịch vụ khai báo hải quan

1.1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ do một đơn vị/doanh nghiệp có chuyên môn thực hiện, thay mặt thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp của bạn theo đúng quy định của pháp luật.

Điều này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các tờ khai hải quan, xử lý các vấn đề liên quan đến thuế nhập khẩu, và tuân thủ các quy định và điều kiện hải quan cụ thể của quốc gia.

Hình ảnh 1.1: Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

1.2. Các hình thức khai báo hải quan

Hiện nay, có hai hình thức khai báo hải quan phổ biến là:

1.2.1. Khai thuê hải quan

Khai thuê hải quan là hình thức khai báo hải quan mà doanh nghiệp giao toàn bộ công việc khai báo hải quan cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện tất cả các thủ tục khai báo hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, đến việc nộp thuế và nhận hàng.

Những cá nhân trực tiếp cung cấp dịch vụ thông qua giấy giới thiệu sẽ được ghi tên làm đại diện pháp nhân trong tất cả các văn bản và thủ tục liên quan đến hải quan.

1.2.2. Đại lý hải quan

Đại lý hải quan là hình thức khai báo hải quan mà doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện một số công việc liên quan đến thủ tục hải quan. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện một số công việc cụ thể như:

• Khai báo hải quan
• Nộp thuế
• Làm thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan
• Làm thủ tục thông quan
• Làm thủ tục cho phép tái xuất, tái nhập
• Làm thủ tục sửa chữa, thay thế hàng hóa
• Làm thủ tục chuyển cửa khẩu

Mỗi phương thức đều mang theo những lợi ích và hạn chế riêng. Thông thường, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trở nên phổ biến. Mặc dù nó mang lại sự thuận tiện cho cả người thuê và nhà cung cấp dịch vụ, tuy nhiên, một nhược điểm nổi bật là người cung cấp dịch vụ không được đưa vào vị trí chịu trách nhiệm, do đó có thể tạo ra những rủi ro cho bên thuê trong một số trường hợp.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp không thể thực hiện trực tiếp các thủ tục khai báo hải quan. Do đó, họ thường tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan để nhận tư vấn và hỗ trợ.

Hình ảnh 2: Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?

Thông thường những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai báo hải quan bao gồm:

• Doanh nghiệp mới hoặc không có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa, đặc biệt là với những mặt hàng phức tạp.
• Doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đảm nhiệm và không có bộ phận chuyên trách xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan, đồng thời đảm bảo rằng việc thông quan hàng hóa không làm ảnh hưởng đến chuỗi sản xuất và phân phối.
• Doanh nghiệp mong muốn giảm thiểu tối đa các tổn thất về hàng hóa và chi phí trong quá trình thông quan.

Trong những tình huống này, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói thường là lựa chọn phù hợp nhất.

Xem thêm: 

3. Các bước thực hiện dịch vụ khai báo hải quan

Quy trình khai báo hải quan được phân thành hai loại: hàng nhập và hàng xuất, mỗi loại đều tuân theo các quy trình riêng biệt. Bảo Tín Logistics sẽ chi tiết hóa các dịch vụ thủ tục hải quan cung cấp, bao gồm các phần nộp và những bước cụ thể mà chúng tôi thực hiện để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình xử lý hải quan.

3.1. Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu được thực hiện theo 7 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ tiếp nhận thông tin lô hàng từ chủ hàng, bao gồm:

• Thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, mã HS,...
• Thông tin về người mua, người bán, cảng xếp hàng,...

Bước 2: Kiểm tra thông tin của lô hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ kiểm tra thông tin lô hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, đồng thời tư vấn cho chủ hàng về các thủ tục xuất khẩu cần thiết.

Bước 3: Tiếp nhận chứng từ lô hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ tiếp nhận chứng từ lô hàng từ chủ hàng, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán
• Phiếu đóng gói
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Hình ảnh 3.1: Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Bước 4: Kiểm tra chứng từ lô hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ kiểm tra chứng từ lô hàng để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ, đồng thời chuẩn bị lên tờ khai hải quan.

Bước 5: Lập tờ khai hải quan nháp

Từ các thông tin và chứng từ đã được kiểm tra, đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ lập tờ khai hải quan nháp.

Bước 6: Gửi tờ khai hải quan nháp cho chủ hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ gửi tờ khai hải quan nháp cho chủ hàng để kiểm tra thông tin và xác nhận. Đồng thời, đơn vị sẽ theo dõi thời gian đóng hàng và giao hàng đến cảng để mở tờ khai hải quan.

Bước 7: Khai báo hải quan và thông quan hàng hóa

Sau khi chủ hàng xác nhận thông tin tờ khai hải quan nháp, đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ thực hiện khai báo hải quan và thông quan hàng hóa.

Kết quả phân luồng thông tin tờ khai hải quan

Tùy theo kết quả phân luồng của tờ khai hải quan, đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ thực hiện các bước tiếp theo như sau:

• Tờ khai luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
• Tờ khai luồng vàng: Hồ sơ của hàng hóa được gửi đến hải quan để kiểm tra; trong trường hợp xử lý nhanh, có thể hoàn tất quy trình thông quan trong cùng một ngày.
• Tờ khai luồng đỏ: Hàng hóa phải kiểm hóa. Sau khi hoàn thành mà không phát hiện vấn đề, hàng hóa sẽ được thông quan. Trong trường hợp phát hiện vấn đề, hải quan sẽ liên lạc với chủ hàng để xử lý.

Chuyển chứng từ cho khách hàng

Sau khi hàng hóa được thông quan, đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ chuyển chứng từ cho khách hàng, bao gồm: tờ khai thông quan, hóa đơn nâng hạ,...

3.2. Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Bảo Tín Logistics sẽ thực hiện kiểm tra chứng từ nhập khẩu và hướng dẫn bạn cách điều chỉnh chúng để đảm bảo phù hợp với quy định và thuận tiện cho thủ tục nhập khẩu.

Để giảm thiểu rủi ro sai sót trong chứng từ và đảm bảo không bị mất quyền lợi thuế nhập khẩu ưu đãi nếu có Chứng nhận Xuất xứ (C/O), bạn nên thực hiện kiểm tra cẩn thận các chứng từ trong quá trình giao dịch mua hàng.

Hình ảnh 3.2: Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Mức thuế nhập khẩu thông thường cho hàng hóa thường nằm trong khoảng 10% - 20%. Doanh nghiệp sẽ phải nộp mức thuế này nếu C/O không được chấp nhận.

Nhiều công ty chuyển phát nhanh thường chỉ thực hiện việc tiếp nhận chứng từ và mở tờ khai hải quan mà không quan tâm đến tính hợp lệ của chứng từ, làm ảnh hưởng đến quyền lợi thuế nhập khẩu ưu đãi của doanh nghiệp.

Với lô hàng chỉ sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, quy trình thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Bảo Tín Logistics sẽ kiểm tra chứng từ từ thời điểm bạn mua hàng và đến thời điểm gần nhất là khi tàu chạy. Chứng từ từ thời điểm này thường dễ điều chỉnh và không gây chi phí phát sinh.

Trường hợp 2: Khi hàng đã rời cảng xuất, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận chứng từ: Invoice, Packing List, Bill, C/O,...

Bước 2: Kiểm tra chứng từ: Nếu phát hiện sai sót, sẽ hướng dẫn điều chỉnh.

Bước 3: Lập tờ khai nháp dựa trên chứng từ.

Bước 4: Gửi tờ khai nháp để bạn kiểm tra và xác nhận.

Bước 5: Tiếp nhận thông tin token và truyền tờ khai để kiểm tra kết quả phân luồng.

• Tờ khai luồng xanh: Thực hiện thanh toán thuế và thông quan.
• Tờ khai luồng vàng: Gửi hồ sơ đến hải quan để kiểm tra. Trong trường hợp xử lý nhanh, có khả năng thông quan trong cùng ngày.
• Tờ khai luồng đỏ: Liên hệ hải quan để chờ lịch kiểm hóa. Sau khi kiểm hóa, nếu không có vấn đề, sẽ được thông quan.
• Nếu có vấn đề, liên hệ chủ hàng để xử lý. 

Bước 6: Chuyển chứng từ cho khách hàng: Tờ khai thông quan, tờ khai mã vạch, hóa đơn thứ ba,...

Thông thường, khi nhận chứng từ để khai báo hải quan, hàng hóa đã về Việt Nam. Việc điều chỉnh chứng từ đơn giản nhất thường là Invoice và Packing List. C/O hoặc Bill sẽ khó điều chỉnh, mất thời gian và có chi phí phát sinh.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0931.486.111 hoặc điền thông tin tại FORM MẪU. NBT Logistics luôn tận tình giúp đỡ bạn giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan đơn giản, chính xác nhất

-------------------------------

NBT Logistics

Giải pháp thông minh - Trải nghiệm ấn tượng

Hotline: 0931.486.111

Website: nbtlogistics.com.vn

Address: Tòa Fafim A, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội